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【必须】最全外贸业务流程,新人的成单秘籍!

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论坛元老

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发表于 2024-9-2 23:05:43 | 显示全部楼层 |阅读模式

针对许多刚才接触外贸的小伙伴来讲,外贸业务全流程多且杂,上手并不易乃至可能连哪个环节承接哪个环节都不是很清楚。今天,博主就跟大众来梳理一下,仔细的外贸流程到底是什么样的!

1.寻找客户

寻找客户的办法有好多种:

1、网上吆喝,主动出击与买家找上门。

2、参加展会,加大揭发,揽生意。相对而言,网上找客人花费低,成交率低;展会花费高,成交率高。

3、经过海外营销找客户,谷歌搜索引擎seo、Google Adwords会得到连续询盘多些。社交平台的询盘能够的,外贸人常用的社交平台facebook,Linkedin,pinterest,Youtube,Google+,Twitter,Instagram,都是很不错的选取

2.客户报价

报价单需要什么内容呢?重点要有货物的成本+其他花费+利润

以一单服装为例:

货物的成本便是采购服装的价钱(倘若是让工厂生产的话,便是采购面辅料的花费+付给工厂的加工花费)。

其它花费便是运费+杂费+报关花费+机构平常开销花费等。

利润便是自己挣的钱,有两部分构成:从老外那里挣滴+国税局的退税。

可见,还需清楚以下内容:

1、汇率

2、价格要求

3、运费和杂费

4、退税。

5、配额

3.签定合同

在国际贸易中,针对买卖合同固定形式。通常有正式的合同书,有确认书(Confirmation)、协议书(Agreement)、备忘录(Memorandum)、定单(Order)、拜托订购单(Indent)等等。除非一方声明"以签约为准",以上的这些都能够认为是合同。

确认书(Confirmation) 、协议书(Agreement)、备忘录(Memorandum)……等等就合同那样严肃了,简化了非常多。像异议索赔、不可抗力、仲裁等等条款都不会加入因此按照买卖双方需要选取合适的形式签定

4.付款方式

日前国际付款方式有几种:信用证(L/C)、电汇(T/T)和直接付款

若做信用证(L/C),要熟练《国际商会跟单信用证统一惯例》(UPC600),仔细又详尽。

若是L/C付款,一般是在交货期前,确认L/C已然收到,收到L/C后要审查信用证,检测是不是存在错误及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。

若是做电汇T/T付款的客户,要先确认定金已然到账。银行收到电汇,会通告进行下一步处理,你将商场发票,外汇核销单交给银行结汇;将商场发票,装箱单,提单的单据寄给客人清关提货。

5.备货

备货实质便是采购货物下定单到工厂生产货物。在备好货后要经过国家进出口商品检验检疫局的检验,否则没法报关出口。

备货在全部外贸流程中起到有着非常重要地位,须根据合同来进行。货物的质量、规格、数量、包装等等要符合合同或信用证的需求。要重视结合船期安排,以利于船货衔接。

为了保证质量和交货问题。通常来讲外贸机构会派专门的人员(如:跟单、QC)去工厂跟踪生产,检验货物。有老外指派的专门验货的公司(第三方),如SGS,OMIS,BV等来验货。在生产结束,货物装箱完毕后,工厂要供给装箱单给外贸机构(PackingList。便是多少箱货物,箱子的尺寸、重量、件数、规格等等)。

6.商检

非常多外贸机构都将商检环节交给专门的公司去做了,因此只需认识就可

倘若是法定检验的出口制品,必须办理出口商品检验证书。要提供出口合同和信用证副本,商场发票,装箱单,报关单,出口商品检验申请单等商检所需资料。

倘若拜托工厂商检,在给工厂下订单时要说明商检需求,并附上报检拜托书和以上单据,况且要告诉工厂将来制品的离境口岸,便于工厂办理商检。

商检公司接受报验之后,会即时派员赴工厂的货物堆存地点(例如仓库)进行现场检验、鉴定。没问题她们就会给你商检换证凭单/条,而后在离境港所在地的商检局换取出境货物通关单。此后由专业的报关员(要持有报关证滴),持装箱单、商场发票、报关拜托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书……等去海关办理通关手续。

7.报关

当货准备好,商检OK后,接下来便是要将货物运给客人了。首要要跟海关打交道,这便是报关,获取通行证,包含接受申报、审核单证、查验货物、征税、结关放行等几道手续。

在装货的24小时之前,需报关,提交各样单证:

1、出口货物报关单。报关单是海关对出口货物进行监管、查验、征税和统计的基本单据。

2、出口许可证。有出口经营权的单位,在其经营范围内,出口不实行许可证管理的商品。

3、装货单或运单。装货单(Shipping Order)是船务机构签发给托运人的通告船方装货的凭证.海关查验放行后,在装货单或运单上加盖放行章发还给报关人凭以装运货物出口。

4、商场发票。发票是海关征收关税的重要依据。

5、装箱单。是对发票内容的明细弥补

6、出口收汇核销单。由外汇管理分部供给的单证,海关办好结关手续后,在上面盖个章,外贸机构凭这向外汇管理分部结汇核销。

还有便是海关认为必要时应交验的贸易合同、产地证和其他相关证明。

8.货运

报关OK后,接下来是货运了,需租船订仓,把货交给客人。

倘若合同是FOB条款,客人会指定运输代理机构(船运机构),当然有客人拜托卖方帮他找的。因此需尽早尽快地与货代机构联系,通知发货需求认识将要出口货物的出口口岸,船期等状况同期必定要把工厂的交货时间和船期准时衔接(准时进仓)。达到客人规定的交货期。尽早在交货期之前向货运机构发出书面定仓通告(ING ORDER)。向货运机构定仓时,必定要书面定仓(如传真),注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。

工厂在装货完毕,集装箱离开工厂后,需要一份装货通告,上面列明集装箱离厂时间、实质装货数量等,并记装箱号码和封条号码做为提单的资料。并需求工厂装好集装箱后必定要上封条。

9.收汇

我国出口结汇有几种形式:收妥结汇、押汇、定时结汇。

倘若是做信用证L/C的话,你开出汇票请银行议付就可收钱,银行是不认货物,只认票据的,只要你的单证相符,银行马上给钱。

收妥结汇叫收妥付款。议付行在审核你的单证无误后,将单据寄给国外的付款行要钱,收到钱款后,按外汇牌价折合成人民币给你。

押汇。便是买单结汇。议付行审核你的单证无误后,按L/C条款买你的汇票。按票据的面值扣除利息和花费,付款给你。

定时结汇。是议付行向国外的付款行索取所需时间,预先固定结汇期限,到期后即付款给你。

电汇T/T的话,客人是先付一部分定金,收到货物后,会付清剩下的余款。不怕收不到款。

外汇结单必定要正确、完整、即时、简明、整洁。对区别的结款方式要重视相关事宜。不要显现货款两空,毕竟此刻的国际诈骗是不少地。

10.核销

"出口外汇核销单"是由于国家外汇管理局制发,出口单位和受托行及解付行填写,海关凭此受理报关,外汇管理分部凭此核销收汇的有次序编号的凭证(核销单附有存根)。

首要开户第1次申领出口收汇核销单(核销单)前,凭申请书、外经贸分部准许经营进出口业务批件、营业执照、海关注册登记证明书等等材料到外汇局办理登记,外汇局审核后,会为你出口单位办理登记手续。

接下来是领单。你在开展出口业务前,凭单位介绍信、开户单位印鉴卡去外汇局领取核销单。核销单自领单之日起两个月以内报关有效。出口单位应当在失效之日起一月内将未用的核销单退回外汇局注销。

最后是核销,你应当在收到外汇之日起一月内凭核销单、银行出具的"出口收汇核销专用联"和其它材料(如来料加工、来件装配要供给加工合同和"登记手册")到外汇局办理出口收汇核销。

11.退税

在取得工商管理分部和其它分部准许经营进出口业务后,要在30日内办理出口企业退税登记。在得到"出口企业退税登记表"后,按登记表上的需求填写,并盖单位公章和相关人员印章后,连同出口制品经营权准许文件、工商登记证明等证明资料一块报送税务机关,税务机关接到你企业的正式申请后,审核无误并按规定的程序准许后,核发给你"出口退税登记表"

办理出口退税,同期,你要上交的材料大致有:

1、报关单。2、商场发票。3、进货发票(增殖税发票)。4、银行的结汇水单或收汇通告书。5、属于工厂直接出口或拜托出口自制制品。6、制品征税证明。7、出口收汇已核销证明。8、与出口退税相关的其他材料等。

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论坛元老

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发表于 2024-10-20 10:10:26 | 显示全部楼层
你的话语如春风拂面,让我感到无比温暖。
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