excel表格常用技巧大全：办公室必须，意见保藏！
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;"><span style="color: black;">Excel常用的操作小技巧你都<span style="color: black;">晓得</span>多少？Excel中有<span style="color: black;">非常多</span>快速<span style="color: black;">加强</span>工作效力的技巧，能简化工作流程和操作<span style="color: black;">过程</span>，是<span style="color: black;">运用</span>Excel必不可少的强大<span style="color: black;">助手</span>。</span></span></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/fHLuoBwokRPXR97kib9j8AibOVYVN5RFfXRP5jYJImP9icpj34ChnCzrmEu7MV7slZ93Fu6WvUXaVU4AhyzHrsaLw/640?wx_fmt=png&from=appmsg&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;"><span style="color: black;">照片</span>处理</span></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">1、删除工作表中所有<span style="color: black;">照片</span>ctrl+g定位 - 定位<span style="color: black;">要求</span> - 对象 - 删除</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">2、工作表<span style="color: black;">插进</span>背景<span style="color: black;">照片</span>页面布局 - 背景 - <span style="color: black;">选取</span><span style="color: black;">插进</span><span style="color: black;">照片</span></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">3、<span style="color: black;">插进</span><span style="color: black;">能够</span>打印的背景<span style="color: black;">插进</span> - 页眉页脚 - <span style="color: black;">选择</span>页眉后点<span style="color: black;">照片</span> - <span style="color: black;">选择</span><span style="color: black;">照片</span>并拖入</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">打印设置</span></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">1、打印标题行页面布局 - 打印标题 - 点顶端标题行后的折叠按钮，<span style="color: black;">选择</span>要打印的标题行。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">2、多页强制打印到一页上页面布局 - 打印标题 - 页面 - <span style="color: black;">调节</span>为1页宽1页高</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">3、按厘米设置行高视图 - 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">4、<span style="color: black;">插进</span>分页符<span style="color: black;">选择</span>要<span style="color: black;">插进</span>的位置 - 页面布局 - 分页符 - <span style="color: black;">插进</span>分页符</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;">快速复制表格。</strong></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;">目的：</strong>快速复制一张现有的表格。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_gif/fHLuoBwokRPXR97kib9j8AibOVYVN5RFfXDicrjiacYM2x7j1icNp0HXcbFhADEEFTdP10Nicur50vKN6rqEb5VSPic2w/640?wx_fmt=gif&from=appmsg&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;"><span style="color: black;">办法</span>：</strong></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">全选表格或指定的区域，按住Ctrl键，移动鼠标至表格或指定区域的边框出，袋鼠标变成“箭头加号”的形式时，按下左键拖动至<span style="color: black;">目的</span>单元格区域<span style="color: black;">就可</span>。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;"><strong style="color: blue;">利用</strong></span><strong style="color: blue;">“&”标志连接单元格区域</strong></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">运用</span>&标志<span style="color: black;">能够</span>连接单元格区域（<span style="color: black;">包含</span>非相邻单元格区域），以图1所示，要将AB两列数据组合起来，在A1单元格输入=A1&B1，<span style="color: black;">而后</span>向下填充<span style="color: black;">就可</span>。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/fHLuoBwokRPXR97kib9j8AibOVYVN5RFfX5RXnhnr4lddZ6ztiaP0WxT5o4YnT6SzXo1pgztcAXhZnqNkno1WteHw/640?wx_fmt=png&from=appmsg&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"><span style="color: black;">图1</span></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_jpg/fHLuoBwokRPXR97kib9j8AibOVYVN5RFfXblENhGQAXFZKTIbEB3KjrNc77ib5PqXcykd565Kg4t9u0qRS4J4b4dg/640?wx_fmt=jpeg&from=appmsg&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"><span style="color: black;">图2</span></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;">Ctrl+G 打开定位<span style="color: black;">要求</span></strong></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">Ctrl+G 打开定位<span style="color: black;">要求</span>，快速定位空值、可见单元格、公式、常量等，其中，快速定位空值，与</span><strong style="color: blue;">Ctrl+enter键</strong><span style="color: black;"><span style="color: black;">协同</span>，<span style="color: black;">能够</span>达到一键复制填充的<span style="color: black;">功效</span>。</span></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;">自动更新的<span style="color: black;">照片</span>。</strong></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;">目的：</strong>使粘贴后的<span style="color: black;">照片</span>数据随着数据源数据进行更新。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_gif/fHLuoBwokRPXR97kib9j8AibOVYVN5RFfXjYZ4ZnmcyicHUpwaswicQVj7knRZPdKZq8Q6zhPeQnDcwibCNYOOicP4PQ/640?wx_fmt=gif&from=appmsg&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;"><span style="color: black;">办法</span>：</strong></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">选定表格或指定的区域并复制，在指定的<span style="color: black;">目的</span>单元格区域，右击并单击【<span style="color: black;">选取</span>性粘贴】右侧的箭头，<span style="color: black;">选取</span>【其它粘贴选项】中的【链接的<span style="color: black;">照片</span>】<span style="color: black;">就可</span>。</p>
<h3 style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;">Excel里文档常规操作快捷键20个</h3>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">1、Ctrl+A：全选<span style="color: black;">全部</span>工作表</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">2、Ctrl+C：复制选中的单元格</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">3、Ctrl+V：粘贴复制的内容</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">4、Ctrl+X：剪切选中的单元格</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">5、Ctrl+Z：撤销上一步操作</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">6、Ctrl+S：<span style="color: black;">保留</span>当前文件</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">7、Ctrl+F：<span style="color: black;">查询</span>指定内容</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">8、Ctrl+H：替换指定内容</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">9、Ctrl+A：选中当前工作表中的所有单元格</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">十、</span>Ctrl+Shift+空格键：选中当前工作表中的所有数据</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">11、【手机号码分段<span style="color: black;">表示</span>】</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">首要</span>在电脑里输入自己需要的联系人的手机号码，<span style="color: black;">而后</span>选定。ctrl+1，弹出单元格式框。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">点击自定义，通用格式。在通用格式处输入000-0000-0000，<span style="color: black;">就可</span>。点击确定，<span style="color: black;">就可</span>看到手机号码分段<span style="color: black;">表示</span>，便于查看和记录。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">12、【将数字金额改为万为单位】</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">选定需要修改的数字，ctrl+1，弹出单元格式框。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">点击自定义，通用格式。在通用格式处输入0!.0,"万"(在半角状态下输入)，<span style="color: black;">就可</span>。点击确定，<span style="color: black;">就可</span>看到数字<span style="color: black;">表示</span><span style="color: black;">已然</span>是万为单位了。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">13、【<span style="color: black;">隐匿</span>不需要的内容】</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">选中不需要<span style="color: black;">表示</span>的单元格，ctrl+1。弹出出单元框，<span style="color: black;">选取</span>自定义通用格式，在通用格式栏输入;;;，<span style="color: black;">就可</span><span style="color: black;">隐匿</span>内容。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">【恢复隐藏内容】</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">选定<span style="color: black;">隐匿</span>区域，ctrl+1。弹出出单元框，<span style="color: black;">选取</span>自定义通用格式，确定<span style="color: black;">就可</span>恢复。<span style="color: black;">亦</span>可点击左上角的恢复按钮。<span style="color: black;">就可</span>撤销所做的改变。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;">14. 快捷键的利用</strong></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">把握</span><span style="color: black;">有些</span>常用的Excel快捷键<span style="color: black;">能够</span>大幅<span style="color: black;">加强</span>操作效率。例如，Ctrl+C复制选中的内容，Ctrl+V粘贴到指定位置；Ctrl+S<span style="color: black;">保留</span>工作簿，Ctrl+Z撤销上一步操作等等。<span style="color: black;">经过</span><span style="color: black;">熟悉</span><span style="color: black;">运用</span>这些快捷键，你<span style="color: black;">能够</span>更快速地完成<span style="color: black;">各样</span>操作。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;">15. 数据筛选和排序</strong></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">Excel<span style="color: black;">供给</span>了强大的数据筛选和排序功能，<span style="color: black;">帮忙</span>你快速找到需要的数据并进行分析。<span style="color: black;">选取</span>数据区域后，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，就<span style="color: black;">能够</span><span style="color: black;">运用</span>筛选功能。你<span style="color: black;">能够</span><span style="color: black;">根据</span>某一列的数值<span style="color: black;">体积</span>、文本内容等<span style="color: black;">要求</span>进行筛选，并且<span style="color: black;">能够</span>多个<span style="color: black;">要求</span>组合。<span style="color: black;">另外</span>，你还<span style="color: black;">能够</span>对数据进行排序，<span style="color: black;">根据</span>升序或降序<span style="color: black;">摆列</span>。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;">16. 公式和函数的运用</strong></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">Excel中的公式和函数是其强大之处。<span style="color: black;">经过</span><span style="color: black;">把握</span><span style="color: black;">有些</span>常用的公式和函数，你<span style="color: black;">能够</span>进行<span style="color: black;">各样</span><span style="color: black;">繁杂</span>的计算和数据处理。例如，SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于求平均值，COUNT函数用于计算数据个数等等。<span style="color: black;">运用</span>这些函数<span style="color: black;">能够</span>在不编写<span style="color: black;">繁杂</span>公式的<span style="color: black;">状况</span>下快速得出结果。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;">17. 数据透视表</strong></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">数据透视表是Excel中的一项高级数据分析工具，<span style="color: black;">能够</span><span style="color: black;">帮忙</span>你快速进行大规模数据的分析和汇总。<span style="color: black;">经过</span>拖拽字段到相应的区域，你<span style="color: black;">能够</span>对数据进行<span style="color: black;">归类</span>、汇总、过滤等操作，从而更好地理解数据的特征和趋势。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;">18. 图表的绘制</strong></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">Excel<span style="color: black;">供给</span>了丰富的图表类型，<span style="color: black;">能够</span>将数据以直观的方式展示出来。<span style="color: black;">经过</span>选中数据区域并点击“<span style="color: black;">插进</span>”选项卡中的图表按钮，你<span style="color: black;">能够</span><span style="color: black;">选取</span>合适的图表类型。<span style="color: black;">按照</span>需要，你<span style="color: black;">能够</span>自定义图表的样式、颜色和标签，使其更加清晰明了。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;">19. <span style="color: black;">要求</span>格式设置</strong></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">要求</span>格式是Excel中的一项实用功能，<span style="color: black;">能够</span><span style="color: black;">按照</span>设定的<span style="color: black;">要求</span>对单元格进行格式化。例如，你<span style="color: black;">能够</span>设置当某一列的数值大于或<span style="color: black;">少于</span>某个阈值时，将其标记为红色或绿色。<span style="color: black;">这般</span><span style="color: black;">能够</span><span style="color: black;">帮忙</span>你更好地<span style="color: black;">发掘</span>数据中的<span style="color: black;">反常</span>和趋势。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;"><strong style="color: blue;"><span style="color: black;">倘若</span>想要系统学习Excel,<span style="color: black;">或</span>直接套用模板，<span style="color: black;">能够</span><span style="color: black;">瞧瞧</span>点击下方链接或<span style="color: black;">照片</span>查看:</strong></span></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/UpMchEYYgCpZqufeeibRs0aZtPQdPr9fVyqC4DicnNE6aO4s5mHwefQia9icJ2Y9ic8j7LPuUmVDf6LZiaAVriaBHmx5Q/640?wx_fmt=png&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1&tp=webp" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"><img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/UpMchEYYgCpZqufeeibRs0aZtPQdPr9fVyqC4DicnNE6aO4s5mHwefQia9icJ2Y9ic8j7LPuUmVDf6LZiaAVriaBHmx5Q/640?wx_fmt=png&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1&tp=webp" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"><img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/UpMchEYYgCpZqufeeibRs0aZtPQdPr9fVyqC4DicnNE6aO4s5mHwefQia9icJ2Y9ic8j7LPuUmVDf6LZiaAVriaBHmx5Q/640?wx_fmt=png&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1&tp=webp" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><a style="color: black;"><strong style="color: blue;"><span style="color: black;">Excel模板表格图表模板4000套、甘特图580套、工作计划255套！（另函数零<span style="color: black;">基本</span>入门视频透视表VBA课程）</span></strong></a></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><a style="color: black;"><span style="color: black;"><img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_jpg/fHLuoBwokRNiaTiclxf9ZiaKOsEtiaQptVqojMXSNxFPjb7IehAnxAmJJCRFiaB7IKBmu9rpmXoznic1yqk34ZpjibP2Q/640?wx_fmt=jpeg&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1&tp=webp" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></span></a></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><img src="https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_gif/fHLuoBwokRPfIVInIqEr2Qnic0T6rmLcTpqJlKlO00x4bUrNV2LeqbuV1QPu5bVmbqSHkRaHvyxqMR1jLKBlsbw/640?wx_fmt=gif&wxfrom=5&wx_lazy=1&tp=webp" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></p>
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