|
Excel常用的操作小技巧你都晓得多少？Excel中有非常多快速加强工作效力的技巧，能简化工作流程和操作过程，是运用Excel必不可少的强大助手。
照片处理
1、删除工作表中所有照片ctrl+g定位 - 定位要求 - 对象 - 删除
2、工作表插进背景照片页面布局 - 背景 - 选取插进照片
3、插进能够打印的背景插进 - 页眉页脚 - 选择页眉后点照片 - 选择照片并拖入
打印设置
1、打印标题行页面布局 - 打印标题 - 点顶端标题行后的折叠按钮，选择要打印的标题行。
2、多页强制打印到一页上页面布局 - 打印标题 - 页面 - 调节为1页宽1页高
3、按厘米设置行高视图 - 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米
4、插进分页符选择要插进的位置 - 页面布局 - 分页符 - 插进分页符
快速复制表格。
目的：快速复制一张现有的表格。
办法：
全选表格或指定的区域，按住Ctrl键，移动鼠标至表格或指定区域的边框出，袋鼠标变成“箭头加号”的形式时，按下左键拖动至目的单元格区域就可。
利用“&”标志连接单元格区域
运用&标志能够连接单元格区域（包含非相邻单元格区域），以图1所示，要将AB两列数据组合起来，在A1单元格输入=A1&B1，而后向下填充就可。
 图1
 图2
Ctrl+G 打开定位要求
Ctrl+G 打开定位要求，快速定位空值、可见单元格、公式、常量等，其中，快速定位空值，与Ctrl+enter键协同，能够达到一键复制填充的功效。
自动更新的照片。
目的：使粘贴后的照片数据随着数据源数据进行更新。
办法：
选定表格或指定的区域并复制，在指定的目的单元格区域，右击并单击【选取性粘贴】右侧的箭头，选取【其它粘贴选项】中的【链接的照片】就可。
Excel里文档常规操作快捷键20个
1、Ctrl+A：全选全部工作表
2、Ctrl+C：复制选中的单元格
3、Ctrl+V：粘贴复制的内容
4、Ctrl+X：剪切选中的单元格
5、Ctrl+Z：撤销上一步操作
6、Ctrl+S：保留当前文件
7、Ctrl+F：查询指定内容
8、Ctrl+H：替换指定内容
9、Ctrl+A：选中当前工作表中的所有单元格
十、Ctrl+Shift+空格键：选中当前工作表中的所有数据
11、【手机号码分段表示】
首要在电脑里输入自己需要的联系人的手机号码，而后选定。ctrl+1，弹出单元格式框。
点击自定义，通用格式。在通用格式处输入000-0000-0000，就可。点击确定，就可看到手机号码分段表示，便于查看和记录。
12、【将数字金额改为万为单位】
选定需要修改的数字，ctrl+1，弹出单元格式框。
点击自定义，通用格式。在通用格式处输入0!.0,"万"(在半角状态下输入)，就可。点击确定，就可看到数字表示已然是万为单位了。
13、【隐匿不需要的内容】
选中不需要表示的单元格，ctrl+1。弹出出单元框，选取自定义通用格式，在通用格式栏输入;;;，就可隐匿内容。
【恢复隐藏内容】
选定隐匿区域，ctrl+1。弹出出单元框，选取自定义通用格式，确定就可恢复。亦可点击左上角的恢复按钮。就可撤销所做的改变。
14. 快捷键的利用
把握有些常用的Excel快捷键能够大幅加强操作效率。例如，Ctrl+C复制选中的内容，Ctrl+V粘贴到指定位置；Ctrl+S保留工作簿，Ctrl+Z撤销上一步操作等等。经过熟悉运用这些快捷键，你能够更快速地完成各样操作。
15. 数据筛选和排序
Excel供给了强大的数据筛选和排序功能，帮忙你快速找到需要的数据并进行分析。选取数据区域后，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，就能够运用筛选功能。你能够根据某一列的数值体积、文本内容等要求进行筛选，并且能够多个要求组合。另外，你还能够对数据进行排序，根据升序或降序摆列。
16. 公式和函数的运用
Excel中的公式和函数是其强大之处。经过把握有些常用的公式和函数，你能够进行各样繁杂的计算和数据处理。例如，SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于求平均值，COUNT函数用于计算数据个数等等。运用这些函数能够在不编写繁杂公式的状况下快速得出结果。
17. 数据透视表
数据透视表是Excel中的一项高级数据分析工具，能够帮忙你快速进行大规模数据的分析和汇总。经过拖拽字段到相应的区域，你能够对数据进行归类、汇总、过滤等操作，从而更好地理解数据的特征和趋势。
18. 图表的绘制
Excel供给了丰富的图表类型，能够将数据以直观的方式展示出来。经过选中数据区域并点击“插进”选项卡中的图表按钮，你能够选取合适的图表类型。按照需要，你能够自定义图表的样式、颜色和标签，使其更加清晰明了。
19. 要求格式设置
要求格式是Excel中的一项实用功能，能够按照设定的要求对单元格进行格式化。例如，你能够设置当某一列的数值大于或少于某个阈值时，将其标记为红色或绿色。这般能够帮忙你更好地发掘数据中的反常和趋势。
倘若想要系统学习Excel,或直接套用模板，能够瞧瞧点击下方链接或照片查看:
Excel模板表格图表模板4000套、甘特图580套、工作计划255套！（另函数零基本入门视频透视表VBA课程）
| 
发表于 2024-10-1 14:51:43