工作中最常用的30个Excel函数公式，帮你整理齐了！-天涯论坛

j8typz 发表于 2024-10-1 15:19:41

工作中最常用的30个Excel函数公式，帮你整理齐了！

<img src="http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_jpg/4jUToJBtQvTzfRK0HOkp12CMzfiaVjNt2Sb8R8lnzib3ibAyShJibOUicZ5BJ7kXSE2SDPKgiajJ85je3sJI4Uib9wDhw/640?wx_fmt=jpeg&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
兰色原来参与过非常多次单位新员工招聘，问及都熟练那些Excel函数时，都数答：Sum、IF、Vlookup、Sumif...通常回答不超过6个。兰色以数年的工作和管理经验，工作中只会这些简单函数，真不知工作效率要低到什么程度。在以前的基本上，再次对工作中常用的函数公式进行一次整理，共七大类30个常用公式，期盼能帮忙朋友们从繁重的数据处理工作中摆脱出来。
目录
1、数字处理

 1、取绝对值
 2、取整3、四舍五入

2、判断公式

 1、把公式产生的错误值表示为空2、IF多要求判断返回值

 3、统计公式

 1、统计两个表格重复的内容2、统计不重复的总人数

 4、求和公式

 1、隔列求和
 2、单要求求和
 3、单要求模糊求和
 4、多要求模糊求和
 5、多表相同位置求和6、按日期和制品求和

 5、查询与引用公式

 1、单要求查询公式
 2、双向查询公式
 3、查询最后一条符合要求的记录。
 4、多要求查询
 5、指定区域最后一个非空值查询6、按数字区域间取对应的值

 6、字符串处理公式

 1、多单元格字符串合并
 2、截取除后3位之外的部分
 3、截取-前的部分
 4、截取字符串中任一段的公式
 5、字符串查询6、字符串查询一对多

 7、日期计算公式

 1、两日期相隔的年、月、天数计算2、扣除周末天数的工作日天数

1、数字处理
1、取绝对值
=ABS(数字)

2、取整
=INT(数字)

3、四舍五入
=ROUND(数字,小数位数)

2、判断公式
1、把公式产生的错误值表示为空
公式：C2

=IFERROR(A2/B2,"")
说明：倘若是错误值则表示为空，否则正常表示。
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2、IF多要求判断返回值
公式：C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
说明：两个要求同期成立用AND,任一个成立用OR函数。
<img src="http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/4jUToJBtQvShpIAhQWdtAICe3ksuGJvoSaicRG0gkNQfzibkawQ3ltgc4gxwbRKBcz4fsOycSQJsn1DtIDp0nB3g/640?tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
3、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明：倘若返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。
<img src="http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/4jUToJBtQvShpIAhQWdtAICe3ksuGJvoiayTGGNNSAeZMldpImk5VUKPr3VXf3kyhBfZHobAHw4dNeiaUv231yMw/640?tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
2、统计不重复的总人数
公式：C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的显现次数，用1除的方式把显现次数变成份母，而后相加。
<img src="http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/4jUToJBtQvShpIAhQWdtAICe3ksuGJvodMdQKNqC8q3XS7CVgSgdPWBz2VUduWGARnxYzuGKzEU7GKvFViasFrA/640?tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
4、求和公式
1、隔列求和
公式：H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明：倘若标题行无规则用第2个公式
<img src="http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/4jUToJBtQvSUPfNBbbq2zw1UWmOfIvK47O78G8qthJnxAY8NYI2BMHkia9TEYDrfsOhibibpfglFuju6a6YlhUSUQ/640?tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
2、单要求求和
公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明：SUMIF函数的基本用法
<img src="http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/4jUToJBtQvSUPfNBbbq2zw1UWmOfIvK4r8dOfLib9qX8ZhJQknUPBWHE6r5qIUv2Dlap165jmqSP09nzcAJ8c6Q/640?tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
3、单要求模糊求和
公式：详见下图

说明：倘若需要进行模糊求和，就需要把握通配符的运用，其中星号是暗示任意多个字符，如"*A*"就暗示a前和后有任意多个字符，即包括A。
<img src="http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/4jUToJBtQvSUPfNBbbq2zw1UWmOfIvK4cmuGn6gq6XR1iaxxYcgNVah4FL039OWiaZyqZTQv5ZRO3PppdiaicW23AA/640?tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
4、多要求模糊求和
公式：C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
说明：在sumifs中能够运用通配符*
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5、多表相同位置求和
公式：b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。
<img src="http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/4jUToJBtQvShpIAhQWdtAICe3ksuGJvoDuNkuyuP9Aiaspo9yiajsYHib5ENibnxkwmNibYmLp5sCGBULVzfMdXr5cg/640?tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
6、按日期和制品求和
公式：F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
说明：SUMPRODUCT能够完成多要求求和
<img src="http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/4jUToJBtQvShpIAhQWdtAICe3ksuGJvoLDVQW5TFEzu7b12UrooYMvgiaPA4rOyeKgT8J9a6hj102ZZXGHHvGyg/640?tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
<h2 style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;">5、查询与引用公式</h2>
1、单要求查询公式
公式1：C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
说明：查询是VLOOKUP最善于的，基本用法
<img src="http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/4jUToJBtQvRiadNXbwKJjsANT9xO928BqRUjNxWhJg0goc1BpLzENqMN6Gia9gCca0V3jZzsEYibKZdXqwDVuib29Q/640?tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
2、双向查询公式
公式：

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
说明：利用MATCH函数查询位置，用INDEX函数取值
<img src="http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/4jUToJBtQvShpIAhQWdtAICe3ksuGJvooIicLKZSZ9ozeKsfk4Ej5sAVfyEibRhDlaIx6nMcvuf6SgpccGCxLU0Q/640?tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
3、查询最后一条符合要求的记录。
公式：详见下图
说明：0/(要求)能够把不符合要求的变成错误值，而lookup能够忽略错误值
<img src="http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/4jUToJBtQvTLP4pZxEUGEXpYw03mFaEDqdKMwJmicyPTzPicvQ4ftjAJMcXR2bZMNQ8cAXCzbREyg6Owf74xuM6Q/640?tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
4、多要求查询
公式:详见下图
说明:公式原理同上一个公式
<img src="http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/4jUToJBtQvTLP4pZxEUGEXpYw03mFaEDo23UPLomA2SbxhMSYSU5pZvXJwq1EibusR2UXVUMF7JVYLpYMN2BxbQ/640?tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
5、指定区域最后一个非空值查询
公式;详见下图
说明：略
<img src="http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/4jUToJBtQvTLP4pZxEUGEXpYw03mFaED6MEuaQya0MDguFhTLhia5dIyD3F05yLEgWnO1zL0dtXXlW6hAOicPjVA/640?tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
<h2 style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;">6、按数字区域间取对应的值</h2>
公式：详见下图
公式说明：VLOOKUP和LOOKUP函数都能够按区间取值，必定要重视，营销量列的数字必定要升序摆列。
<img src="http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/4jUToJBtQvTzSSakJclPUOeZkHLiabHHOXZCTXMBec4Y1FbeHCqTwxQ2AES2ZQzAJHBgCzRztjfoe0DtSwFekLQ/640?tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
<h2 style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;">6、字符串处理公式</h2>
1、多单元格字符串合并
公式：c2
=PHONETIC(A2:A7)
说明：Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不能够。
<img src="http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/4jUToJBtQvShpIAhQWdtAICe3ksuGJvodPTdDorIRMGVlXmh0QMkv5F01icsGXj1LDAWFia2oibrvriaRA5nqXpnSg/640?tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
2、截取除后3位之外的部分
公式：
=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
说明：LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个
<img src="http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/4jUToJBtQvShpIAhQWdtAICe3ksuGJvoSgseibkI4E954eJQhqk2mSvicA2XbalQYmDFs2x5dSms3THt3weK3FDQ/640?tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">3、截取-前的部分
公式:B2
=Left(A1,FIND("-",A1)-1)

说明：用FIND函数查询位置，用LEFT截取。
<img src="http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz/4jUToJBtQvShpIAhQWdtAICe3ksuGJvoRibyGZWR6yjL08WQaVCUzdKvDicXNuYTLGXDCqUNRoArFxUcS5vS78iaw/640?tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
4、截取字符串中任一段的公式
公式:B1

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))
说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取
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5、字符串查询
公式：B2

=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")
说明: FIND查询成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而COUNT能够统计出数字的个数，这儿能够用来判断查询是不是成功。
<img src="data:image/svg+xml,%3C%3Fxml version=1.0 encoding=UTF-8%3F%3E%3Csvg width=1px height=1px viewBox=0 0 1 1 version=1.1 xmlns=http://www.w3.org/2000/svg xmlns:xlink=http://www.w3.org/1999/xlink%3E%3Ctitle%3E%3C/title%3E%3Cg stroke=none stroke-width=1 fill=none fill-rule=evenodd fill-opacity=0%3E%3Cg transform=translate(-249.000000, -126.000000) fill=%23FFFFFF%3E%3Crect x=249 y=126 width=1 height=1%3E%3C/rect%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
6、字符串查询一对多
公式：B2

=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")
说明：设置FIND第1个参数为常量数组，用COUNT函数统计FIND查询结果

<img src="data:image/svg+xml,%3C%3Fxml version=1.0 encoding=UTF-8%3F%3E%3Csvg width=1px height=1px viewBox=0 0 1 1 version=1.1 xmlns=http://www.w3.org/2000/svg xmlns:xlink=http://www.w3.org/1999/xlink%3E%3Ctitle%3E%3C/title%3E%3Cg stroke=none stroke-width=1 fill=none fill-rule=evenodd fill-opacity=0%3E%3Cg transform=translate(-249.000000, -126.000000) fill=%23FFFFFF%3E%3Crect x=249 y=126 width=1 height=1%3E%3C/rect%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">
7、日期计算公式
1、两日期相隔的年、月、天数计算
A1是起始日期（2011-12-1），B1是结束日期(2013-6-10)。计算：

相隔多少天？=datedif(A1,B1,"d") 结果：557
相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果：18
相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果：1
不思虑年相隔多少月？=datedif(A1,B1,"Ym") 结果：6
不思虑年相隔多少天？=datedif(A1,B1,"YD")  结果：192
不思虑年月相隔多少天？=datedif(A1,B1,"MD") 结果：9
datedif函数第3个参数说明：
"Y" 时间段中的整年数。
"M" 时间段中的整月数。
"D" 时间段中的天数。
"MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。
"YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。
"YD" 天数的差。忽略日期中的年。
2、扣除周末天数的工作日天数
公式：C2
=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)
说明：返回两个日期之间的所有工作日数，运用参数指示那些天是周末，以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日
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兰色说：倘若你真的把上面的公式都学会，工作中应该很少遇到excel困难了。朋友们能够一天学一个函数公式，一月亦学的差不多了。倘若你还没保藏，赶紧行动吧。
（欢迎个人分享伴侣圈， 微X公众号等自媒介转发、转载）
长按下面二维码照片，点上面”识别图中二维码“而后再点关注，每日能够收到一篇兰色最新写的excel教程。
<img src="data:image/svg+xml,%3C%3Fxml version=1.0 encoding=UTF-8%3F%3E%3Csvg width=1px height=1px viewBox=0 0 1 1 version=1.1 xmlns=http://www.w3.org/2000/svg xmlns:xlink=http://www.w3.org/1999/xlink%3E%3Ctitle%3E%3C/title%3E%3Cg stroke=none stroke-width=1 fill=none fill-rule=evenodd fill-opacity=0%3E%3Cg transform=translate(-249.000000, -126.000000) fill=%23FFFFFF%3E%3Crect x=249 y=126 width=1 height=1%3E%3C/rect%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;">

wrjc1hod 发表于 2024-10-13 15:38:14

认真阅读了楼主的帖子，非常有益。

7wu1wm0 发表于 2024-10-19 14:45:52

感谢你的精彩评论，带给我新的思考角度。

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