工作中最常用的30个Excel函数公式，帮你整理齐了！

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兰色原来参与过非常多次单位新员工招聘，问及都熟练那些Excel函数时，都数答：Sum、IF、Vlookup、Sumif...通常回答不超过6个。兰色以数年的工作和管理经验，工作中只会这些简单函数，真不知工作效率要低到什么程度。在以前的基本上，再次对工作中常用的函数公式进行一次整理，共七大类30个常用公式，期盼能帮忙朋友们从繁重的数据处理工作中摆脱出来。

目录

1、数字处理

1、取绝对值

2、取整

3、四舍五入

2、判断公式

1、把公式产生的错误值表示为空

2、IF多要求判断返回值

3、统计公式

1、统计两个表格重复的内容

2、统计不重复的总人数

4、求和公式

1、隔列求和

2、单要求求和

3、单要求模糊求和

4、多要求模糊求和

5、多表相同位置求和

6、按日期和制品求和

5、查询与引用公式

1、单要求查询公式

2、双向查询公式

3、查询最后一条符合要求的记录。

4、多要求查询

5、指定区域最后一个非空值查询

6、按数字区域间取对应的值

6、字符串处理公式

1、多单元格字符串合并

2、截取除后3位之外的部分

3、截取-前的部分

4、截取字符串中任一段的公式

5、字符串查询

6、字符串查询一对多

7、日期计算公式

1、两日期相隔的年、月、天数计算

2、扣除周末天数的工作日天数

1、数字处理

1、取绝对值

=ABS(数字)

2、取整

=INT(数字)

3、四舍五入

=ROUND(数字,小数位数)

2、判断公式

1、把公式产生的错误值表示为空

公式：C2

=IFERROR(A2/B2,"")

说明：倘若是错误值则表示为空，否则正常表示。

2、IF多要求判断返回值

公式：C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

说明：两个要求同期成立用AND,任一个成立用OR函数。

3、统计公式

1、统计两个表格重复的内容

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：倘若返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

2、统计不重复的总人数

公式：C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的显现次数，用1除的方式把显现次数变成份母，而后相加。

4、求和公式

1、隔列求和

公式：H3

=SUMIF($A$2G$2,H$2,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明：倘若标题行无规则用第2个公式

2、单要求求和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明：SUMIF函数的基本用法

3、单要求模糊求和

公式：详见下图

说明：倘若需要进行模糊求和，就需要把握通配符的运用，其中星号是暗示任意多个字符，如"*A*"就暗示a前和后有任意多个字符，即包括A。

4、多要求模糊求和

公式：C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

说明：在sumifs中能够运用通配符*

5、多表相同位置求和

公式：b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

6、按日期和制品求和

公式：F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2A$25)=F$1)*($B$2B$25=$E2)*$C$2C$25)

说明：SUMPRODUCT能够完成多要求求和

5、查询与引用公式

1、单要求查询公式

公式1：C11

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

说明：查询是VLOOKUP最善于的，基本用法

2、双向查询公式

公式：

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

说明：利用MATCH函数查询位置，用INDEX函数取值

3、查询最后一条符合要求的记录。

公式：详见下图

说明：0/(要求)能够把不符合要求的变成错误值，而lookup能够忽略错误值

4、多要求查询

公式:详见下图

说明:公式原理同上一个公式

5、指定区域最后一个非空值查询

公式;详见下图

说明：略

6、按数字区域间取对应的值

公式：详见下图

公式说明：VLOOKUP和LOOKUP函数都能够按区间取值，必定要重视，营销量列的数字必定要升序摆列。

6、字符串处理公式

1、多单元格字符串合并

公式：c2

=PHONETIC(A2:A7)

说明：Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不能够。

2、截取除后3位之外的部分

公式：

=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

说明：LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

3、截取-前的部分

公式:B2

=Left(A1,FIND("-",A1)-1)

说明：用FIND函数查询位置，用LEFT截取。

4、截取字符串中任一段的公式

公式:B1

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

5、字符串查询

公式：B2

=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

说明: FIND查询成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而COUNT能够统计出数字的个数，这儿能够用来判断查询是不是成功。

6、字符串查询一对多

公式：B2

=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")

说明：设置FIND第1个参数为常量数组，用COUNT函数统计FIND查询结果

7、日期计算公式

1、两日期相隔的年、月、天数计算

A1是起始日期（2011-12-1），B1是结束日期(2013-6-10)。计算：

相隔多少天？=datedif(A1,B1,"d") 结果：557

相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果：18

相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果：1

不思虑年相隔多少月？=datedif(A1,B1,"Ym") 结果：6

不思虑年相隔多少天？=datedif(A1,B1,"YD")  结果：192

不思虑年月相隔多少天？=datedif(A1,B1,"MD") 结果：9

datedif函数第3个参数说明：

"Y" 时间段中的整年数。

"M" 时间段中的整月数。

"D" 时间段中的天数。

"MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。

"YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。

"YD" 天数的差。忽略日期中的年。

2、扣除周末天数的工作日天数

公式：C2

=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)

说明：返回两个日期之间的所有工作日数，运用参数指示那些天是周末，以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日

兰色说：倘若你真的把上面的公式都学会，工作中应该很少遇到excel困难了。朋友们能够一天学一个函数公式，一月亦学的差不多了。倘若你还没保藏，赶紧行动吧。

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认真阅读了楼主的帖子，非常有益。

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感谢你的精彩评论，带给我新的思考角度。