常用文件外发管控办法总结！最不可错失的外发管控软件分享！
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">数字化办公环境中，文件外发<span style="color: black;">已然</span><span style="color: black;">作为</span><span style="color: black;">平常</span>操作。然而，一次无意的外发可能<span style="color: black;">引起</span><span style="color: black;">敏锐</span>数据落入<span style="color: black;">欠妥</span>之手，给企业带来巨大的经济损失和声誉打击。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">为了避免类似事件<span style="color: black;">出现</span>，企业亟需加强文件外发的管理与<span style="color: black;">掌控</span>。 文件外发管控是企业信息安全管理中的重要环节，旨在防止<span style="color: black;">敏锐</span>数据未经授权被<span style="color: black;">外边</span>人员获取。有效的文件外发管控软件能够帮助企业<span style="color: black;">守护</span>知识产权、客户数据及<span style="color: black;">商场</span>机密，避免数据<span style="color: black;">泄密</span>。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><img src="//q7.itc.cn/images01/20240906/8408827f790e48a98e3aaaa3ec63a25a.png" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></p>
<h1 style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><strong style="color: blue;">常用文件外发管控<span style="color: black;">办法</span>：</strong></h1>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;">1. 数据防泄漏（DLP）</strong></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">数据防泄漏软件<span style="color: black;">能够</span>实时监控、审查和限制<span style="color: black;">敏锐</span>文件的外发<span style="color: black;">行径</span>。它<span style="color: black;">经过</span>规则设定，<span style="color: black;">保证</span>特定类型的数据不会被传输到未经授权的<span style="color: black;">地区</span>。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><img src="//q4.itc.cn/q_70/images01/20240906/87c55f239e63483baaa45f3c793ddc5d.png" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;">2. 权限管理和加密技术</strong></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><span style="color: black;">经过</span>权限管理，企业<span style="color: black;">能够</span>设定文件<span style="color: black;">拜访</span>和外发的权限，<span style="color: black;">保证</span>只有授权的员工<span style="color: black;">才可</span>查看或传输特定文件。加密技术则<span style="color: black;">保准</span>文件即使被外发到<span style="color: black;">外边</span>，<span style="color: black;">亦</span><span style="color: black;">没法</span>被未授权的用户读取。</p>
<span style="color: black;">仅有</span>受过审批的<span style="color: black;">才可</span>对文件进行<span style="color: black;">拜访</span>和外发。
多种加密模式，智能无感加密，不影响原操作习惯，文件更安全。
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><img src="//q2.itc.cn/q_70/images01/20240906/633975f8c9e942ddaef9af9fc2577231.png" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"><span style="color: black;">文件外发审批</span></p>
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<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><img src="//q7.itc.cn/q_70/images01/20240906/8eee30fd83444930aaa5e7cc86541ca1.png" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"><span style="color: black;">多种加密模式</span></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;">3. 电子邮件与即时通讯监控</strong></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">许多<span style="color: black;">敏锐</span>文件<span style="color: black;">经过</span>电子邮件或即时通讯工具外发，<span style="color: black;">因此呢</span>企业<span style="color: black;">能够</span><span style="color: black;">运用</span>监控软件来<span style="color: black;">检测</span>所有的电子邮件附件和聊天内容，自动阻止违规外发。</p>
能够监控电子邮件、即时通讯以及文件传输，<span style="color: black;">即时</span>阻止或记录<span style="color: black;">敏锐</span>文件的外发<span style="color: black;">行径</span>。
支持邮件、聊天监控，以及屏幕录制，<span style="color: black;">保证</span>文件外发<span style="color: black;">行径</span>在监控范围内。
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><img src="//q4.itc.cn/q_70/images01/20240906/45b560473f4a40b68c0ad71dcfce2e97.png" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"><span style="color: black;">邮件监控</span></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><img src="//q5.itc.cn/q_70/images01/20240906/260f8402670a4b1392077df789f6900b.png" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"><span style="color: black;">聊天软件监控</span></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;">4. 外设管控（USB、移动硬盘等）</strong></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">为防止员工<span style="color: black;">经过</span>U盘、移动硬盘等设备将文件外发，<span style="color: black;">能够</span><span style="color: black;">运用</span>外设管控工具，限制设备的<span style="color: black;">运用</span>或进行文件传输加密。</p>
<span style="color: black;">经过</span>限制USB和外接设备的<span style="color: black;">运用</span>，防止未经授权的文件拷贝和外发。
<span style="color: black;">供给</span>设备<span style="color: black;">掌控</span>功能，并支持对文件传输到<span style="color: black;">外边</span>设备时进行加密。
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><img src="//q9.itc.cn/q_70/images01/20240906/d84b2ede921d490b960eed5939a783ed.png" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"><span style="color: black;">外设管控</span></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;">5. 水印与文件<span style="color: black;">跟踪</span></strong></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">在文件中嵌入水印或数字标记，能够帮助<span style="color: black;">跟踪</span>文件的传播途径，即使文件被外发到<span style="color: black;">外边</span>，<span style="color: black;">亦</span>能快速确定<span style="color: black;">源自</span>。</p>
支持文档、屏幕水印功能，可<span style="color: black;">跟踪</span>文件的流转<span style="color: black;">状况</span>，<span style="color: black;">保证</span>文件<span style="color: black;">运用</span>受控。
点阵水印，点阵溯源，可<span style="color: black;">按照</span>水印点阵查看出文件<span style="color: black;">源自</span>，<span style="color: black;">包含</span>设备标识IP乃至时间等，便于文件<span style="color: black;">跟踪</span>和<span style="color: black;">守护</span>。
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><img src="//q1.itc.cn/q_70/images01/20240906/44e4314004874b56acd7e76aa847f19c.png" style="width: 50%; margin-bottom: 20px;"><span style="color: black;">点阵溯源</span></p>
<h1 style="color: black; text-align: left; margin-bottom: 10px;"><strong style="color: blue;">最<span style="color: black;">不可</span><span style="color: black;">错失</span>的外发管控软件分享</strong></h1>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">以上<span style="color: black;">办法</span>的总结，得出来的<span style="color: black;">便是</span>一款最<span style="color: black;">不可</span><span style="color: black;">错失</span>的外发管控软件，域智盾软件，是一款专业的企业级数据安全<span style="color: black;">处理</span><span style="color: black;">方法</span>，其外发管控能力尤为<span style="color: black;">明显</span>，监控、加密、审计全功能于一体，<span style="color: black;">保证</span>在任何环境下文件都<span style="color: black;">能够</span>都能得到有效<span style="color: black;">守护</span>，<span style="color: black;">恰当</span>的管控文件外发。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;"><strong style="color: blue;">总结：</strong></p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">文件外发管控<span style="color: black;">能够</span><span style="color: black;">经过</span>多种方式实现，企业<span style="color: black;">能够</span><span style="color: black;">按照</span><span style="color: black;">自己</span><span style="color: black;">需要</span><span style="color: black;">选取</span>合适的工具。<strong style="color: blue;">数据防泄漏（DLP）</strong>和<strong style="color: blue;">权限管理</strong>是防止数据<span style="color: black;">泄密</span>的<span style="color: black;">基本</span><span style="color: black;">办法</span>，而<span style="color: black;">经过</span><strong style="color: blue;">外设管控</strong>、<strong style="color: blue;">电子邮件监控</strong>以及<strong style="color: blue;">文件水印<span style="color: black;">跟踪</span></strong>等<span style="color: black;">办法</span>，<span style="color: black;">能够</span>进一步强化管控效果，<span style="color: black;">保证</span>文件的安全性和可控性，<span style="color: black;">倘若</span><span style="color: black;">大众</span>需要文件外发管控软件，<span style="color: black;">能够</span><span style="color: black;">认识</span>一下域智盾软件。</p>
<p style="font-size: 16px; color: black; line-height: 40px; text-align: left; margin-bottom: 15px;">编辑：李李<a style="color: black;"><span style="color: black;">返回<span style="color: black;">外链论坛： http://www.fok120.com</span>，查看<span style="color: black;">更加多</span></span></a></p>
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