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数字化办公环境中，文件外发已然作为平常操作。然而，一次无意的外发可能引起敏锐数据落入欠妥之手，给企业带来巨大的经济损失和声誉打击。
为了避免类似事件出现，企业亟需加强文件外发的管理与掌控。 文件外发管控是企业信息安全管理中的重要环节，旨在防止敏锐数据未经授权被外边人员获取。有效的文件外发管控软件能够帮助企业守护知识产权、客户数据及商场机密，避免数据泄密。
常用文件外发管控办法：
1. 数据防泄漏（DLP）
数据防泄漏软件能够实时监控、审查和限制敏锐文件的外发行径。它经过规则设定，保证特定类型的数据不会被传输到未经授权的地区。
2. 权限管理和加密技术
经过权限管理，企业能够设定文件拜访和外发的权限，保证只有授权的员工才可查看或传输特定文件。加密技术则保准文件即使被外发到外边，亦没法被未授权的用户读取。
仅有受过审批的才可对文件进行拜访和外发。
多种加密模式，智能无感加密，不影响原操作习惯，文件更安全。
 文件外发审批
 多种加密模式
3. 电子邮件与即时通讯监控
许多敏锐文件经过电子邮件或即时通讯工具外发，因此呢企业能够运用监控软件来检测所有的电子邮件附件和聊天内容，自动阻止违规外发。
能够监控电子邮件、即时通讯以及文件传输， 即时阻止或记录 敏锐文件的外发 行径。
支持邮件、聊天监控，以及屏幕录制， 保证文件外发 行径在监控范围内。
 邮件监控
 聊天软件监控
4. 外设管控（USB、移动硬盘等）
为防止员工经过U盘、移动硬盘等设备将文件外发，能够运用外设管控工具，限制设备的运用或进行文件传输加密。
经过限制USB和外接设备的 运用，防止未经授权的文件拷贝和外发。
供给设备 掌控功能，并支持对文件传输到 外边设备时进行加密。
 外设管控
5. 水印与文件跟踪
在文件中嵌入水印或数字标记，能够帮助跟踪文件的传播途径，即使文件被外发到外边，亦能快速确定源自。
支持文档、屏幕水印功能，可 跟踪文件的流转 状况， 保证文件 运用受控。
点阵水印，点阵溯源，可 按照水印点阵查看出文件 源自， 包含设备标识IP乃至时间等，便于文件 跟踪和 守护。
 点阵溯源
最不可错失的外发管控软件分享
以上办法的总结，得出来的便是一款最不可错失的外发管控软件，域智盾软件，是一款专业的企业级数据安全处理方法，其外发管控能力尤为明显，监控、加密、审计全功能于一体，保证在任何环境下文件都能够都能得到有效守护，恰当的管控文件外发。
总结：
文件外发管控能够经过多种方式实现，企业能够按照自己需要选取合适的工具。数据防泄漏（DLP）和权限管理是防止数据泄密的基本办法，而经过外设管控、电子邮件监控以及文件水印跟踪等办法，能够进一步强化管控效果，保证文件的安全性和可控性，倘若大众需要文件外发管控软件，能够认识一下域智盾软件。
编辑：李李返回外链论坛： http://www.fok120.com，查看更加多
责任编辑：网友投稿
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发表于 2024-10-26 23:07:13
