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跟单员对出口货物的跟单工作重点有：
(1)接单
(2)跟进生产
(3)催审单证
(4)出货跟踪
(5)制单结汇
一．接单的形式：在出口贸易中，最平常的是：
（1）合同：合同有销货合同和购货合同。前者由卖方草拟，后者由买方草拟。
（2）确认书：它比合同要简化些。对异议，仲裁，不可抗力等条款都不加入。它亦有销货确认书和购货确认书。这种格式的合同通常适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。
而合同用的比较正规。设备设备，大棕贸易的进出口。
还有协议书，意向书，订单和拜托订单等。
要提的是，客户从国外直接发来的订单或拜托订单，咱们收到后要回复，不可置之不睬，否则算默认。
1．接单的程序：询盘，发盘，还盘，接受等环节。
（1）询盘：又叫询价。
（2）发盘：又叫报价。是卖方向买方提出各项交易要求，并愿意根据这些要求达成交易，订立合同的一种确定的暗示。在实质业务中，发盘一般是一方在收到对方的询盘后作出的。
（3）还盘：又叫还价。
（4）拒绝还盘
（5）接受买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易要求，并愿意按这些要求达成交易，订立合同的一种确定的暗示。
2．审单：即审核合同
2.1．审单内容：
制品名叫作、规格
质量
数量
单价、总额
价格条款
付款方式
包装需求
交货期
交货方式
2.2．审单办法：
（1）制品名叫作，规格：审查时制品代码/型号是不是自己的制品？与咱们的制品资料能否对上号？有非常多机构和公司制品名叫作的代码/型号同期亦表率了规格。
（2）质量：亦叫作品质。是货物的外观形态和内在质量的综合。
（3）数量：应审查货物的数量是不是能够即时备妥，其计量单位，重量以及约数有何规定。约数：如合同数量前加“约”，可使交货数量有适当的机动。国际上对约字的含义解释不一。有的认为是2.5%，有的认为是5%。按《跟单信用证统一惯例》，信用证上如规定约字，应准许有不超过10%的增减幅度。
（4）单价，总额的审查：
1、客户下单有的会将单价标出，咱们要对照咱们的报价表审查是不是对？总额有无加错？
2、一般咱们以美元为结算货币，但亦有以其它币种的。要重视的是要用在国际上流通的硬货币。（英镑，港币，欧元）
（5）价格条款的审查：出口货物的单价条款，亦叫作价格术语，常用的有：
FOB船上交货价（指定装运港的价格要求）
CIF成本+保险费+运费（指定目的港）价格。
FCA（用于空运）byair
（6）付款方式审查：
1.付款方式是不是能接受？LC，付定金，等等。
2.支付的货币能否接受？
（7）包装需求的审查：
1．工厂的制品本身有自已的包装，展示给客户能否接受？
2．客户供给的包装（彩印，尺寸）咱们能否做？
3．客户供给的包装资料是不是齐全？（内包装，外包装，标签，说明书，唛头）
（8）交货期的审查：跟单员应审查交货期是不是恰当，机构是不是能即时筹备到货物，并装船送达。
（9）交货方式的审查：运输重点有海运，陆运，空运，邮寄等等。
注：如运费由客户支付，客户决定交货方式。如咱们付费，尽量用海运。如报的价是连同海运价，而客户需求空运（赶营销），咱们可需求客户承担多出部分的花费。
关于样品：要获取订单，备好样品是很要紧的一步。
1．寄目录，样本：
2．准备样品。
（1）工厂现有的款式
要领：没论老品，新品，还是客户来样，样品都要寄给客人进行确认。尤其是新品可能要反复修改几次。跟单员必定要保留好最后的确认样品，以避免客人在下单时找不到确认样。在国际贸易中，凭样品成交的比重很大。
做为跟单员，咱们要做到：
A：有完整的制品资料，主动进行宣传。
B：新品的成本，价格要进行核算。
C：新品的制作要留有实样。
D：客户的来样要保留好原样。
形式发票：PROFORMAINVOICE
买方为了向其本国当局申请进口许可证或核批外汇，在未成交前需求出口方将拟出售成交的商品名叫作，规格，价格等要求开立的一份参考性发票。这种发票在成交后不可代替正式发票运用，对双方都没最后约束力。
为了区别于正式发票，它必要显著显示“形式发票”字样。形式发票上通常要表示订单的关联信息。（收货人，合同号，形式发票号，开出日期）。制品
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发表于 2024-7-7 21:37:20