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楼主是2017届毕业生, 毕业刚好一年了，工作亦一年了。满一年之际，我离职了，一方面是机构管理问题我个人不爱好，另一方面是我自己不想再继续做下去想转行了。想着曾经找工作亦在知乎上看到知友们的经历经验分享，因此亦想在这个平台上分享一下自己一年来的跟单工作经历，仅仅只是经历，着实谈不上经验，期盼能为关联行业的应聘者供给必定的参考~下面先谈谈工作内容等状况
这一年在一家纯外贸机构任跟单员一职，重点出口五金家居到欧美国家，制品线多 制品杂，虽然分组分制品线，但还是觉得很乱（乱在何处后面再讲）。业务员与跟单的工作详细大概是这般区分的（以我所在小组及所认识到的小组状况来讲）：
业务员：研发新客人，守护老客户
1/ 与客人进行邮件往来，工作内容：报价，确认订单（这时期各个客人有区别状况，例如砍价，折扣，结汇方式，包装方法的确认…）
2/和客人确认PI后下采购合同给供应商（亦叫工厂，有些合作开的重点工厂，亦有有些小的替换工厂，看详细什么制品，自己2017年进入机构她们开培训会时说有300多个合作工厂，此刻应该不止了）
跟单员工作（从我自己的经历来讲）：
第1 、发合同给工厂：经过邮件发。上面说到了业务员和客人确认了PI后，就要下采购合同给工厂了，那样业务做好了采购合同就给他的跟单去发啦~ 跟单合同发后，要经过tel或qq一一和工厂确认是不是收到了合同（合同有多有少的状况，我遇到最大都是一个PI 200个合同差不多30个工厂，而后用基本一个上午或下午的时间在发合同和确认，由于在她们看来，要工厂确认收到了没问题了，才算接单，生怕有的工厂会耍赖 后期说自己没收到不承认接单）
第2、包装（这儿所说的包装是客人的制品包装，例如彩盒，彩卡，吊牌，贴纸，绑卡等等）一个合同给到你，你就想要到这客人是不是已然给了咱们包装啦？或者是以前客人做过的是不是是继续用以前的包装方式？又或客人是不是要让咱们设计包装（有的机构有自己的设计部）设计后再发客人确认… 把包装 外箱唛头资料发给工厂后，催工厂带来核对，这就触及到下面要谈到的催工厂货期了。
第3、催货期
催工厂发包装资料、外箱唛头资料来核对亦是催货期的一个环节。平常催货期，问工厂物料定回来了吗；包装资料核对好后订回来了吗；制品到什么进度了；大概几号能够起始包装；包装必须几天能够完成大货等等
第4、出货（出运）
工厂做好了最起码的是要发大货图过来核对，这是验货方式的一种。其他验货方式还有：例如让工厂寄出大货样（与一起始寄出的生产确认样核对），安排QC去工厂验货，或有的客人会安排自己的QC或第三方验货机构来验货…
1/订舱
在前面催货期过程中，从与工厂的交流中以及结合签定的交货时间，大概在货物上船的最迟提前1星期安排订舱，遇上舱位紧张乃至经常爆仓的时间段最好要提前一月订舱，例如年底。在我工作的这机构，通常都是客人指定货代给到咱们，咱们自动联系货代订舱。这个环节，咱们就必须发一个订舱BOOKING给货代，写好货好时间，填好收货人 通告方 货物等关联信息，而后让货代去订舱。
2/放舱
货代拿到S/O后，她们与国外客人确认没误后就会放下来给咱们。确认最基本的柜型、起运港、目的港等信息没误后，咱们就要安排接下来的拖车 装柜的工作了。SO上面最必须重视的还有一个截补料时间以及截关时间，这个会决定了你的装柜时间（咱们通常最迟会在截补料数据时间前一天，在截关前两天进行装柜，保证货物能准时上船）
3/安排拖车 装柜
跟单要制作好装柜通告发给工厂，通告出货时间 数量等等。发SO和派车单（是写有工厂位置信息 柜子装的货物的重量 立方数 箱数等信息的一个文件）给到拖车行，她们好安排打单提柜（这是装柜前车行必须做的工作。区别机构可能文件形式会有些区别）。柜子提出后拖车行司机到工厂，工厂安排装柜，装好柜子后通常工厂必须发出货名单和装柜照片给机构核对。
4/补料报关
补料：核对好装柜信息，做好出货的文件资料（就触及到上面所说的截补料数据），必须发一个SI（补料shipping instru
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发表于 2024-7-7 21:38:24
