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在数字化时代，公司文件的外发是业务交流和合作中不可或缺的一部分。然而，文件外发亦带来了一系列的安全威胁。本文将探讨公司在文件外发过程中可能遇到的威胁，并介绍Ping32怎样供给全面的文件外发处理方法。
1、公司文件外发面临的威胁
1. 数据泄密
文件外发后，一旦接收方的安全认识不足或安全办法不到位，就可能引起敏锐数据泄密。
2. 未授权拜访
文件在外发过程中可能被未授权的第三方截获，导致信息的违法拜访和运用。
3. 法律危害
文件外发可能违反关联的数据守护法规，引起公司面临法律诉讼和罚款。
4. 恶意软件传播
外发帖件可能被移植恶意软件，接收方在打开文件时受到感染。
5. 内部威胁
公司内部人员可能因疏忽或恶意将敏感文件外发，导致数据泄密。
6. 丢失危害
外发的文件可能在传输过程中丢失，或在接收方处遗失。
2、Ping32文件外发处理方法
Ping32是一款公司级的文件安全管理软件，它供给了一套全面的文件外发守护办法，帮忙公司应对以上威胁。
 Ping32
1. 文件加密
Ping32供给强大的文件加密功能，保证外发帖件的机密性。即使文件被未授权拜访，亦没法读取文件内容。
2. 拜访掌控
Ping32准许公司对文件的拜访权限进行细致的掌控，保证仅有授权人员才可拜访敏锐文件。
3. 审计跟踪
Ping32供给仔细的文件操作审计日志，帮忙公司跟踪文件的外发记录，即时发掘和响应潜在的安全事件。
4. 合规性支持
Ping32帮忙公司遵守GDPR、HIPAA等数据守护法规，减少法律危害。
5. 防恶意软件
Ping32集成为了防恶意软件功能，对外发帖件进行扫描，防止恶意软件的传播。
6. 内部人员管理
Ping32供给了对内部人员文件操作的监控和管理，减少内部威胁的危害。
7. 文件丢失守护
Ping32支持文件丢失后的远程擦除功能，即使文件丢失，亦能保证数据不被未授权运用。
结论
公司在文件外发过程中面临着多方面的安全威胁。Ping32做为一款专业的文件安全管理软件，供给了全面的处理方法，帮忙公司守护外发帖件的安全，减少许据泄密和其他安全危害。经过Ping32的实施，公司能够更安心地进行文件外发，同期保证业务的顺畅运行和数据的安全。返回搜狐，查看更加多
责任编辑：网友投稿
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发表于 2024-7-10 05:27:00
