PPT设计系列一：专业PPT的排版

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专业的PPT首要要从排版，配色基本抓起，并要前后统一风格。今天讲到的便是排版。

PPT排版必定要记住遵循7个原则，分别是信噪比，图效优良，留白，就近，对齐，对比，重复原则。其中前三个原则是思维层面的设计，后四个是表现层面的设计。

一，信噪比原则

幻灯片上相关内容和没关内容的比值。不要紧的东西便是噪声。重视：颜色太多、字数太多、图形过繁，都是分散读者重视力的”噪音”。

咱们来看下面的例子。这是从益普索机构简介PPT里拿的一张片子，顺便吐槽下，有时候所说世界一流跨境机构的制品和服务无你想象的那样好，起码这个PPT里我看到的不是一个专业的机构水平。回到这张片子，第1眼看上去，颜色太多了，超过了6种颜色；其次，图形繁杂，有方形等多种模块；而后，内容表达信息太多层次不清，让人不易抓住重点。

我的处理是，首要减色，整张片子保存蓝色一种主色调，其他颜色统统擦去。为何保存的是蓝色，由于益普索机构的VI视觉形象体系是蓝色，为何不是原来的纯蓝色，由于太老土保守，跟不上时代审美潮流，因此我稍作改变成天蓝色。再然后，减少图形模块，用线条暗示，为了暗示宣传发展的全过程内在规律，我用箭头协同虚线进行了说明。

二，图效优良原则

照片较文字更易让人记住，更易诱发人的思考和联想。“图”优于“表”，“表”优于“字”，图表化的过程便是信息整理、引导、翻译、联想的过程。

下面这张片子是典型的小孩儿水平。虽然亦用到图表，然则文字太多，中国市场的要紧性无凸显出来，从表达主题来看，这种表现是失败的。

按照图效优良原则，咱们应尽可能把文字转化为照片。因此，咱们打量下，发掘能够把用国旗来替代国家，LOGO来替代汽车公司。

貌似好多了，更直观了。不外“全世界化”“中国市场战略要紧性”在这张图里表现不出来，只能说是一张及格的片子。于是，我加了张世界地图，并尤其用红色凸显出中国部分，而后以此整体做为大的背景，属于第1层传达的信息；三个公司的区域市场排名信息，属于第二层信息，放在下面，并对表格稍作处理显出更美观。于是最后呈现是这般子。

三，留白原则

千万不要把页面排得密密麻麻，采用“八分饱”原则。留白讲究的是少即是多（less is more），分为意境留白和空间留白两种表现形式（看里面两张图，是不是觉得天天朋友要作为画家了呢？）。

请看意境留白在传统国画中的应用。“蛙声十里出山泉”是中国著名画家齐白石老先生在1951年为文学家老舍画的一张水墨画。画面上无蛙，却仅有几只活泼的小蝌蚪在湍急的水流中欢快地游动着，而这蛙声亦非是即时可“听”见的，运用了这种特殊的联想手法，恰到好处，是意境留白的一种构思。

咱们再来看另一一副国画。宋徽宗赵佶喜欢书画，有一次考试，他出的题目便是“深山藏古寺”。他看了非常多幅，都不满意。就在他感到失望的时候，有一幅画深深地吸引了他：崇山峻岭之中，一股清泉飞流直下，跳珠溅玉。泉边有个老态龙钟的和尚，一瓢一瓢地舀了泉水倒进桶里。和尚挑水，当然是用来烧茶煮饭，洗衣浆衫，这就叫人想到周边必定有庙；和尚年迈，还得自己来挑水，能够想象到那庙是座破败的古庙了。庙必定是在深山中，画面上看不见，这就把“藏”字表现出来了。这幅画比起哪些画庙的一角或庙的一段墙垣的，更切合“深山藏古寺”的题意。

意境留白在现代平面宣传设计中的应用更加多。例如摩托罗拉的宣传。

那留白怎样应用在工作型PPT里？工作型PPT文字多，信息量大的特点决定意境留白不适用，但可用空间留白的技巧：在PPT页面上有四个点是黄金分割点，即四条黄金分割垂线在页面上的4个交点，把要表达主体置于这四个点上，能够给发挥画面的留白空间感，以及经过留白来实现对主体事物的明显，达到自己想要的效果

请看下面的例子。Case 1分析：这个“上图下字”的页面最大特点是整体感很好，为何会有整体感？由于图和色块和起来组成为了一个“横条”，这个横条放页面中间之后，上下留白就出来了。这种留白方式相对简介型的内容会比较适合。

Case2分析：这是典型的“左图右字”的版面设计。你要学习的是什么？照片无顶天，亦无立地，而是端正放中间，右边的字呢，高度与照片“等高”，这般不就留出了上下两条“白边”了吗？留白不是亦就这般出来了吗？

四，就近，对齐，对比，重复原则

就近原则：将内容分成几个区域，关联内容都聚在一个区域中。段间距应该大于段内的行距。对齐原则：关联内容必要对齐，次级标题必要缩进，方便读者视线快速移动，一眼看到最要紧的信息。对比原则：加大区别元素的视觉差异。这般既增多了页面的活泼，又方便读者集中重视力阅读某一个子区域。重复原则：多页面排版时，重视各个页面设计上的一致性和连贯性。另一，在内容上，要紧信息值得重复显现。

还不明白？举个例子。上面的图里，就近便是异性恋，男GAY，女拉拉三类人群各自掰开各占一个区域；对齐便是横竖排队站整齐了；对比便是男性和女性是不同样的，男人整天在外面闯荡一身的灰，女性每一个月来月经一身血（来咬我啊，哈哈），因此用红色区别出来（红色和灰色不是对比色，配色下次讲）；重复便是多重影分身，一个人变非常多人。

还是用PPT举例子吧。下面这张片子在前些年还是很常见的吧，那会儿非常多人刚接触办公软件，word和PPT傻傻分不清，包含2012年末我还在上个机构时，一个新人用PPT进行述职，便是这种，当时我就震惊了。

分析：这张PPT有两个毛病。一是字数太多，抓不住重点；二是右边无对齐，使得读者的视线只能一行行地从行首到行尾移动，不可直上直下。

动手术:第1步，按照“就近原则"，将六点分成六个区域。第三步，按照"对齐原则"，将每一个部分、每一种元素对齐。第三步，按照"对比原则"，加大"小标题"和"说明文字"在字体和颜色上的差异。第四步，按照“重复原则”，每一个区域结构一致。

当然，你可能在心里想，我怎么可能画这么LOW的片子。那我再举个高级些，明显性的例子。

这张片子，完全符合就近，对其，对比，重复原则啊，然则却不可叫作为好的片子。分析下，这张片子最要紧的主题是对比，即郑州日产和江铃两家公司皮卡的营销策略差异，该片子对比原则有所表现但不足明显；其次，对比的内容层次不清，到底在那些方面来进行对比，单从片子的表现形式来看是无表现的，必须读者自己去总结猜测，这就欠好了。基于这两方面的问题，我的调节如下：

     此次PPT的排版就讲到这儿，下次讲怎样配色，这儿面亦有大学问。

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楼主果然英明！不得不赞美你一下！