相信非常多小伙伴在打开表格的时候会显现以下界面,提示没法更新工作簿中的外边链接。
这种状况大多出现在打开别人发送过来的表格时。下面让咱们系统的认识下Excel中的外边链接。
什么是外边链接
Excel中的外边链接重点是咱们引用了其它工作簿中的内容(跨工作簿引用)。
如下图中所示,咱们需要将表1的年龄字段匹配到表2中去,这般表2中就会存在表1这个外边链接。
倘若不将引用的公式粘贴为数值,工作表中会始终存在这个引用链接,当被引用单元格(表1)的内容出现改变时,引用单元格(表2)的内容亦会相应出现变化。
查看外边链接
经过点击【数据】—【编辑链接】功能,能够查看当前工作簿中存在的外边链接。
在界面的右侧有更新值、更改源、打开源文件、断开链接、检测状态五个按钮。
更新值:Excel通常默认自动更新,即外边链接表格内容变动、当前工作簿自动更新;
更改源:修改外边链接工作簿;
打开源文件:打开外边链接工作簿;
断开链接:将表格中的超链接转换成数值格式;
检测状态:检测外边链接是不是正常,倘若外边链接 连接不上,Excel状态会显示“错误:未找到源”,如下图所示:
查询存在外边链接的单元格
倘若要查询当前工作簿中那些单元格中存在外边链接,咱们能够经过查询功能实现。
上一步中,利用【数据】—【编辑链接】功能能够查看到 外边链接工作簿的名叫作;
Ctrl+C 复制工作簿名叫作,Ctrl+F,Ctrl+V粘贴,将查询范围设置为全部工作簿,点击【查询所有】;
Excel就会将存在外边链接的单元格所有表示出来。如下图所示:
外边连接打不开是什么原由
咱们遇到的、最多的状况是 打不开外边链接、引起数据没法更新,重点有以下3点原由:
1、外边链接表格被删除;
2、外边链接表格被重命名或表位置被移动;
3、别人发送的表格,外边链接表格未发过来。
那样怎样更新外部链接?
怎样更新外边链接
默认状况下,Excel会自动更新外边链接(前提是外边链接的表格存在、且路径名叫作正确),倘若提示没法更新外边链接的话,首要咱们需要找回外边链接的表格(或找到对应的替表率);
接着在表格中依次点击【数据】—【编辑链接】—【更改源】:
而后找到恢复的外边链接表格,点击确定就可更新数据。
写在最后
通常状况下,咱们在引用外边表格数据之后,要即时断开外边链接,即时将引用公式复制粘贴为数值。
外边链接存在非常多不确定原因,倘若外边链接的表格数据出现变化,当前表格的内容亦会随着变动;倘若外边链接的表格出现变动,当前表格又会弹窗提示没法更新,因此最好将外边链接断开处理。
小结
以上便是Excel工作簿关于外边链接的有些知识点,分享给大众,期盼有所帮忙~
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