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外贸出口流程指的是外贸出口工作人员在出口工作中所进行的一系列活动的有序组合，包含报价、订货、付款方式、备货、包装、报检、报关、装船、提单、交单和结汇等环节。
详细来瞧瞧下面流程简图
1、客户询盘和报价
客户发来询盘,需求报价。业务人员按照客户的询盘需求(制品规格、数量、交期等)进行报价。
2、进行洽谈：
进行商务洽谈，知道双方的需求和要求。
询问客户以前有无从中国进口过，目的港是哪个港口。
运输方式，海运，空运或快递。交易方式，交货期，样品花费和运费等。
3、得到订单
经过洽谈确认订单，客户会需求卖方制作一个Proforma Invoice（简叫作PI），形式发票，也叫作预研发票，是在无正式合同之前，经双方签字或盖章之后产生法律效力的充当合同的文件，形式发票本来只是在客户确认了价格并下了订单之后卖方所做的使对方再次确认的发票，但在无正式合同之前形式发票即是合同。
形式发票最重点的要列清楚以下几个要约:
1、货物品名、数量、成交价格方式，是FOB、 CFR、还是CIF等，这一点很重要!关系到花费及危害分担的问题.、装运期、运输方式、付款方式、机构的仔细的银行资料
以上所列的几点只是有些基本要约，通常小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票常常就起着约定合同基本内容以实现交易的功效，因此有必要的话要将可能产生歧义的条款一一详列清楚，要买方签回确认条款，以后真正执行合同期便可有所依据。倘若是形式发票被利用来做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致。
形式发票不是一种正式发票，不可用于托收和议付，它所列的单价等，亦仅仅是出口商按照当时状况所作的估计，对双方都无最后的约束力，因此说形式发票只是一种估价单，正式成交发货后还要另一重新缮制商场发票。
4、下生产订单
得到客户的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划，下达生产通告，业务部在确定交货期后，满足下列状况，满足下列状况可下达生产通告, 通告工厂按时生产：
1：倘若是L/C付款的客户，一般是在交货期前1个月确认L/C已然收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检测是不是存在错误，交货期能否保证，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
2：倘若是T/T付款的客户，要确认定金已然到账。
3：倘若是放帐客户，或经过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。该收款方式危害很强。
5、验货
1：在交货期前1星期，要通告机构验货员验货。
2：倘若客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期1星期前，约客户查货并将查货日期通知计划部。
3：倘若客人指定由第三方验货机构或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货机构联系，预约验货时间，保证在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通告工厂。
6、制备基本文件
工厂供给的装箱资料，制作出口合同，出口商场发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。
出口合同（Contract）
商场发票（Commercial Invoice）
装箱单（Packing List）
倘若做信用证（L/C），所需出口单据应按照信用证上的需求制作。
7、商检
倘若是国家法定商检制品，在给工厂下订单时要说明商检需求，并供给出口合同，发票等商检所需资料。况且要告诉工厂将来制品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货1星期之前拿到商检换证凭单/条。
可百度查找国家规定出口必要商检的制品。
8、租船订仓
1．倘若跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，一般客人会指定运输代理机构或船机构。应尽早与货代联系，通知发货意向，认识将要安排的出口口岸，船期等状况，Q确认工厂的交货能否早于开船期最少1星期以前，以及船期能否达到客人需求的交货期。应在交货期两周之前向货运机构发出书面定仓通告（ING ORDER），一般在开船1星期前可拿到定仓纸。
2．倘若是由于卖方支付运费，应尽早向货运机构或船机构咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选取价格优惠，信誉好，船期合适的船机构，并告诉业务员通告给客人。如客人区别意时要另选客人认可的船机构。开船前两周书面定仓，程序同上。
3．如果货物不足一个小柜，需走散货时，向货代机构定散货仓位。拿到入仓纸时，还要认识截关时间，入仓报关需求，等内容。
4．向运输机构定仓时，必定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。
9、安排拖柜
1货物做好并验货经过后，拜托拖车机构提柜，装柜。拖车机构应选取安全靠谱，价格恰当的公司签定协议长时间合作，以保证安全及准时。要给拖车机构传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船机构，定仓号，拖柜拜托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜位置，报关行，及装船口岸等。倘若有验货机构看装柜，要专门声明，不可晚到。并需求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系tel等。
2．传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系tel。
3．需求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通告给业务部，列明货柜离厂时间、实质装货数量等，并记装箱号码和封条号码做为提单的资料。需求工厂装柜后必定要记住上封条。
十、拜托报关
在拖柜同期将报关所需资料交给合作报关行，拜托出口报关及做商检通关换单。一般要给报关留出两天时间（船截关前）。拜托报关时，应供给一份装柜资料，（报关拜托书、箱单、发票、合同、核销单）内容包含所装货物及数量，口岸，船机构，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车机构，柜型及数量，本机构的联系人和tel等。
十1、得到运输文件
1． 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的需求来做，并给出正确的货物数量，以及有些特殊需求等，包含需求船机构随同提单出的船证明等。
2． 督促船机构尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船机构书面确认提单内容。倘若提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再需求船机构出正本。
3． 即时支付运杂费，付款后通告船机构即时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
十2、准备其他文件
1．商场发票：L/C 需求供给的文件中，对商场发票需求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应表示出来，要表示唛头。倘若发票需办理对方大使馆认证，通常要提前20天办理。
2．FORMA原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需重视的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需供给报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORM A证书一般要到香港的中国商检机构办理加签，证明未在港对货物进行再加工。
3．通常原产地证：通常原产地证可在中国贸易促进会办理，需求低有些。可在发货之后不太长的时间内补办。倘若原产地证书要办理大使馆加签，亦和发票同样要提前20天办理。
4．装运通告：通常是需求在开船后几天之内，要通告客人发货的细节，包含船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C需求供给发送证明，如传真报告书，发函底单等，重视按客人需求的时间内办理。
5．装箱单：装箱单应清楚地显示货物装箱状况。要表示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要表示唛头和箱号，以便于客人查询。装箱单的重量，体积要与提单相符。
十3、交单
1．采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐所有单证，并严格审单，保证无错误，才交银行议付。
2．采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
3．倘若T/T收汇的，需求收全款才可做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
十4、其他
1．业务登记：每单出口业务在完成后要即时做登记，包含电脑登记及书面登记，便于以后查找，统计等。
2．文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必要留存一整套以备查用。
3．单证员平时应重视收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价供给帮忙。
这些过程可能因国家、行业和制品的区别而有所变化，因此呢在进行出口业务时，必须按照详细状况进行调节。同期，要遵循国际贸易法规，保证合规性。
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发表于 2024-8-4 08:44:49
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