营销跟单工作万变不离其宗，平常的跟单技巧是能够通用的，不管转换任何行业，只要熟练了某行业的制品知识和工作流程，就能够利用以往的营销技巧进行熟悉的营销跟单工作。每一个行业都有自己的一套营销跟单流程，那服装纺织行业的跟单流程大概是怎么样的呢？下面是一位服装纺织面料老跟单员的工作笔记，都是干货，必看。
一. 前期跟单
1.阅订单资料
服装接到订单资料后，仔细查看资料是不是完整准确。订单资料是跟单员跟进订单的独一依据，仅有完整的资料才可保证跟单的跟进工作。
核对分析资料的详细内容：
a)资料是不是完整
b)文字描述是不是与款式图一
c)确认面、辅料
d)查看绣印花等其他设计要素
e)认识客户特殊需求
2.制作办单，查办，寄办
跟单研究订单资料，制作出办单，列出所需的面辅料并配好，交给板房打纸样及做板，做好板后交洗水部洗水，洗回后交板房做后整及查验，技术部核查OK后寄给客户批核。
同期按照办房报用料，整理出用料成本表一式二份，一份给外边跟单员，一份留底用于成本核算及订购物料作准备。
a)初办：目的是让客户确认服装的款式造型是不是准确、设计风格是不是一致，缝制工艺是不是达到需求等。生产办能够运用代用面料制作。生产办的数量按照客户的需求而定。
b)大货办：是订单生产前客户最后一次确认的样衣，因此呢大货办制作的需求比较高，必须用订单中的面、辅料，需求制作的规格全色全码。大货办得到客户的确认后才可进入大货的生产。
c)样板检验细则：重点检验样衣的面辅料材质和颜色、核对款式。检验尺寸规格和包装等。
成品服装的各部分的规格范围必要符合客户的需求的公差范围，款式造型必要按照工艺文件中的款式图和款式描述来逐一核对，缝制工艺的检验。
3.订购大货面，辅料，报价，检验
跟单按照客的定单数量及客供给的资料，计算清楚各物料的用量，并跟进客户直接供给的面，及物料尽快上厂。
香港(举例香港)供料时，跟单向香港方面索取价格，输进XXXX系统;[无运用系统的自己打单]
除香港供料外，其他物料原则上由采购部统一采购，跟单员将仔细资料交采购分部，由采购分部进行大货面辅料采购。
但某些物料因为货期紧等原由，将由跟单自己采购。
跟单自采购物料，选定、联系供应商，将价格输进系统，打出采购单，交给供应商，通知数量、交货期。
跟单将所有物料的价格输进系统，计算出总价，交组长及总经理批核，经过后，方可进行生产。
大货布料及物料回厂后，大货布由仓库验布员验布，供给验布报告，并需给一份给客。跟单员按照验布报告进行跟进，同期剪疋头布和缩水布。要洗水的要交由洗水部按照客需求去洗水。回厂后由洗水部，分出LOT色办交客批核(有些客是需求全部布封的疋头布，去批颜色的，并且需求洗前与洗后的，但有些是不消的，按照客人的需求来做，并且要留意布的正反面，中边色差，倒顺毛等等)而后按照做办的用料，初步计算该单的用布量，加裁或缩裁交客户确认，跟单员必要在大货生产前整理好制单资料和物料咭，在裁剪之前分发给关联分部。
物料管理掌控：必要做一份物料跟进表，进行跟踪。每单物料回厂后，清楚地做好明细登记，并核查物料的规格，数量是不是正确，要有处理物料质量和数量分配及物料差异，有物控的能力。节约机构成本，并在大货物料发料前列出一份物料发放表，发给仓库及车间，以做为发料，用料参考，不足的物料，负责追补回，保准生产需要。
审批用料及通告开裁：核实大货物料是不是跟报给客人的相同，计算用布量，是不是够用.如在有多/少的状况下，问客人是不是可缩裁/加裁.遇有绣/印花的，需整理好绣/印花招办，核对正确后，才可外发。
二. 中期跟单
客户批办OK后，接下来生产大货，首要跟生产部排期，标准办样办返厂后，按照客人的评语，需求和样办，制作大货生产单，交技术部审查。
召集工厂管理人员、QC以及客户QC开产前会议。核对工厂的生产工艺单是不是与客户标准一致，核对的重点包含：
a)面、辅料的材质、颜色是不是正确;
b)款式是不是正确
重视事项：
生产过程中，将资料交QC，由QC跟进生产质量监控跟进生产进度，即时做好客户需求与车间生产之间的协调和沟通，遇有客更改资料，需在第1时间传达到关联分部，并要保持资料的最新版本，做好签收记录。
发掘在未能达到生产计划需求的状况，反映给上级分部，以督促处理，并认识和分部的生产实情，以求完成预定的任务，保准货期和质量.
大货因客观问题必须延期，必需写出廷期原由及廷期后的交货期，与客户商讨，需求尽快回复，需客人出邮件/书面签回。
成品洗水时，必要要车间尽快做几件去洗水，以认识尺寸及洗水效果，同期给客人批核洗水颜色是不是OK，确定接受后，方可洗大货。
当成品在总查后发掘有太多次品需每件查看，如有轻微的次品挑出可给走货，严重的属于哪个分部的责任去追查该分部的当事人，通告生产厂长。
三. 后期跟单
核查包装办：大货包装前，核查包装的第1件包装办，保证物料齐备及包装办法正确后，方可进行包装，如有客需求要批核后再进行大货包装，就需提前包装一件样办给客去批办。
积极准备及协同客户初查，中查，尾查的查货，并且将客户查货信息反馈到各分部。
生产成品后按客需求挑船头办或收货办给客户，目的是让客户预先认识大货的生产状况和订单质量，样办的数量按照客人的需求而定。
并需走货前一星期做好商检资料交报关员做商检，商检必须什么资料，要问明报关员后供给。
客验货合格后，核实走货数量，整理装箱单及出货通告书，并向关联分部报告能够安排出货。
资料整理及保留：出货后，整理并保留好相关的生产资料及标准样办，遇有次布及不合格的物料，整理好数据资料报客，以安排退回给客户，修正生产中的不足之处，以避免翻单时不清楚。
注：非常多问题都不是一成不变的，每一个订单都有区别的做法，应按照实质的状况及客人需求来。
发表于 2024-8-16 12:57:33