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针对建筑企业供给的管理系统制品中，首要想到的自然是工程项目管理系统。然而，构建企业面临的问题是，大部分工程项目管理系统并不可很好地处理企业整体经营管理，尤其是在财务管理方面。
建筑机构以工程项目管理为核心，必要具备信息化财务管理系统，既要支持工程项目的财务管理，亦要能够反映机构整体的财务运营情况。优秀的信息化制品应该全面思虑到项目内外两方面的管理需求。
在项目财务管理方面，触及的详细过程包含：
1、项目合同管理重点包含对施工合同和各类采购合同的签定、存档和查找。
2、甲方开具发票，流程如下：项目关联人员发起开票申请，经审核经过后，由财务进行开具。开具后，将开票信息和发票扫描件保留到系统中。
3、收回工程款。当项目收到一笔工程款时，财务人员能够在系统中记录收款状况。为了保证即时回款，能够设立回款计划，系统会自动统计并提醒即将到期的回款。
4、登记成本发票。记录供应商供给的成本发票，系统支持手机端扫描发票自动识别并填写，登记发票有效方便。
5、供应商付款流程如下：项目人员发起供应商付款申请并经审核经过后，财务（出纳）需进行支付操作。系统支持对同一付款申请进行分批支付，自动汇总支付记录并生成交易记录。
6、支付员工工资：咱们的系统供给注册员工信息和报批工资单的流程，可经过系统来记录和计算员工的工资。
7、项目花费管理重点指的是项目的间接开支，如税费等，可经过系统发起报销申请，由财务进行支出登记并形成交易记录。
8、项目备用金管理：借出和归还备用金的申请，都能够经过系统发起，财务分部能够清楚认识备用金的运用和归还状况，同期能够从项目的方向进行统一管理。
9、项目保准金和保函管理：项目人员申请缴纳保准金或开具保函，审批经过后由财务支付并登记（或登记开具保函并上传）。当保准金退还时，财务进行退还标记，系统自动统计保准金的缴纳和退还状况。
十、联营合作花费核算指将触及到的联营合作中的花费扣除并进行核算。能够经过系统登记扣款，将扣款记录加入项目资金余额的统计中，以便与联营单位的花费核算。
为了满足建筑企业整体财务管理的需求，机构老板能够经过一套系统来实现对项目经营状况的认识，并掌控机构年度和月度的财务开支。
建筑机构的信息化管理系统中的财务模块还应包含除工程项目外的平常财务事务，例如：
1、营业外收入记录：财务分部将营业外收入登记到相应的收入科目，并按月度或年度进行汇总查找。
2、平常支付和花费报销：涵盖企业平常管理中的各样支付和报销，自动归入机构管理花费，按月或年度汇总查找。
3、机构员工的工资支付：系统供给工资表的审批流程，审批经过后可经过系统进行支付，并自动纳入机构管理花费统计。
4、投标保准金和保函：投标人员提出投标保准金缴纳或保函开具申请后，经财务审核经过并进行支付和登记（或开具保函并进行登记，上传）。当保准金退还时，财务进行标记退回，系统会自动统计保准金的缴纳和退还状况。
5、机构资金账户与交易记录：财务人员经过系统设立机构资金账户，涵盖项目付款与报销、机构支付与报销等各类资金流动业务。所有资金往来均可相关至该账户，生成交易记录，并能实时查看账户余额。
6、财务报表种类繁多：系统供给多种维度的财务报表，包含主营业务和营业外财务报表，还有现金流量表、税收报表、以及往来单位报表等等。
在一个管理系统中整合项目收支和营业外收支两个业务流程，方能构建完整的企业财务管理闭环。这般才可有效处理财务数据不全、不准确、不即时的问题，为企业老板在经营管理和项目营收方面供给强大支持。
在少许能够同期实现以上两个管理目的的建筑企业管理系统中，金石工程项目管理软件的财务管理模块不仅贯穿项目的全部生命周期，还涵盖了企业的整体运营，有助于建筑企业全面管理内部账务。这套系统不仅处理了工程施工项目的管理，亦包含了建筑企业平常经营的财务管理需求。
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责任编辑：网友投稿
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发表于 2024-8-20 22:10:57
