电子拜托报关系统操作手册（官方版）

ikkhksvu · 发表于 2024-8-24 11:50:14

电子《代理报关拜托书/拜托报关协议》系统操作手册（来自黄埔海关12360）

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1. 进入系统

方式一：登录http://acd.chinaport.gov.cn/acd

方式二：经过电子口岸执法系统www1.chinaport.gov.cn的右下角“快速入口”连接进入。

注：登录系统时均需插进电子口岸IC卡。

登录后界面如图所示：

2.企业登记

用于申报单位用户向其所属的地区报关协会，申报其企业登记备案信息。由地区报关协会用户登陆后，对其信息进行审批。（经营单位用户，不需要运用本功能）

2.1 “企业登记”之“报关企业登记”

用于申报单位向其所属的地区报关协会申报其企业登记信息，当首次申报时，界面字段为空，需要逐一填写。需要变更申请或进行延期申请时，点击界面中的编辑按钮，进行修改后重新申报。

a.申报单位企业用户，运用申报单位法人卡进入“企业登记”---“报关企业信息登记”

b.请留意“企业基本信息登记”中的“当前登记状态”和“当前登记有效期”

注：

●该部分信息标志着申报单位企业用户向其当地报关协会申报登记信息的状态；

●倘若“当前登记状态”为空，则寓意着企业尚未完成信息登记，请尽快完成信息登记；

●倘若为“待审批”，则寓意企业基本信息已然向报关协会发起备案申报，请联系当地报关协会进行审批；

●倘若为“过期作废”，则寓意企业基本信息登记已然过期，没法运用本系统中的拜托功能，需要再次向报关协会备案申报；

●倘若为“审批未过”，则寓意企业基本信息登记为经过报关协会的备案审核，请按照报关协会意见进行修改后重新申报；

请企业留意“当前登记有效期”是不是即将超期。据说，日前关于登记有效期的设定原则是：如是地区报关协会会员企业则有效期为一年，非会员则为三个月。（详见下图所示）

如即将超期，需在超期前再次向报关协会提交信息申报，由报关协会再次审批。倘若申报单位企业的登记信息未申报备案，则没法在本系统中与其他经营单位用户签定拜托协议。

按照报关协会的相关需求，请如实填写企业登记信息内容，尤其是“是不是为会员企业”、“优秀报关企业”等栏目要填写准确，以避免审核不经过。

c.点击页面中的“编辑”按钮，起始进行登记信息的录入；

d. 点击编辑按钮后，企业基本信息表中各个字段显亮，能够录入相应信息

e. 点击新增按钮，能够增多多个企业报关员信息

f. 将信息所有录入完成后，点击申报按钮，完成向地区报关协会的申报

2.2 “企业登记”之“报关协会审核企业信息”

用于地区报关协会审核申报单位向其备案的企业登记信息。

3.拜托报关

重点用于经营单位企业用户和申报单位企业用户双方签定代理电子代理报关拜托书/拜托协议时运用。经营单位能够查找申报单位的登记信息（部分内容），双方均可向对方发起拜托申请，亦能够确认对方向自己发起的拜托申请。

3.1 “拜托报关”之“选取报关企业”(仅经营单位企业用户)

本功能重点是向经营单位企业用户供给申报单位登记信息的查找，能够经过各样要求设定，能够对已然完成“企业登记”的申报单位的仔细信息进行查找，亦能够再查找结果基本上，直接发起拜托申请。

a.经营单位企业用户登陆系统，进入“拜托报关”中的“选取报关企业”

b.能够经过输入企业名叫作、企业海关编码或组织公司代码，查找该申报单位的登记信息，点击“明细”按钮查看该企业登记信息，点击“发起拜托申请”向其发起拜托。

注：亦能够选定“主管海关”或“管理类别”后，进行全体查找。

c.点击“明细”按钮，查看该企业的登记信息

注：

●这部分“企业登记信息”为部分信息，不包括申报单位法人、总经理的信息和报关员的联系方式。

●申报单位用户角色登陆系统后，没法在“拜托报关”中运用“选取报关企业”功能。

d. 点击“发起拜托申请”按钮，可向该企业发起拜托书/拜托协议的申请操作。

3.2 “拜托报关”之“发起拜托申请”

“发起拜托申请”是做为本系统中的核心功能之一，由经营企业用户和申报企业用户，向对方发起拜托申请时运用。

3.2.1申报单位用户发起拜托申请

鉴于申报单位用户在业务上较为娴熟，对操作速率上需求更高。因此呢，系统在该用户角色的操作设计中，较为直接。

a. 进入“发起拜托申请”后，直接进入拜托书/拜托协议签署环节，勾选确认后，点击“确定”按钮。

b. 直接进入拜托书/拜托协议界面，需要在“拜托方企业海关编码”字段中，录入对方（经营单位）的海关10位编码，点回车键。系统将自动判断是不是与该经营单位之间，签定过拜托书。

c. 倘若双方此前未签署过拜托书，或拜托书已然过期失效，系统提示“系统中不存在企业海关编码为xxxxx的拜托书，起始创立拜托书”。

注：

●此时拜托书内容系统将自动反填，用户需要对“拜托关系书有效期”进行设定。

●拜托书有效期超期后，除了已然被报关单运用的拜托协议之外，其名下所产生的拜托协议将自动作废。

d. 倘若双方已经签署过拜托书，系统会自动调取拜托书内容。用户点击“新增协议”就可起始在该拜托书基本上，签署拜托协议。

注：

●申报单位用户角色发起拜托申请时，拜托协议的所有内容，均需要进行填写。当拜托申请发出后，经营单位用户只能查看拜托协议内容，不可进行修改。

●为保准数据发送的成功率，每次拜托申请时，可新增10份拜托协议。

●请按照页面中的提示，填写拜托协议内容，部分必填字段如未填写，没法完成“保留协议”操作

e. 用户亦能够选取运用复制功能，减少许据重复录入，提高工作效率。

注：点击“查找最后5条”按钮后，系统将对双方近期确认的5份拜托协议进行查找，并供给“复制”操作。

注：选取某条拜托协议点击“复制”按钮后，系统自动新增一份拜托协议，其内容会进行复制，用户可在其基本上进行修改后保留协议。

3.2.2 经营单位用户发起拜托申请

a. 经营单位用户进入“发起拜托申请”后，页面上半部分信息等同于“选取报关企业”；

b. 除了运用查找要求查找申报单位，向其发起拜托申请之外，用户点击“近期拜托书查找”，可查看近期签署的拜托书信息，并据此基本上追加协议。

c.用户在选取申报企业发起拜托申请后，系统将会自动判断是不是与该申报单位签定过拜托书。倘若双方不存在拜托关系书，则“创立拜托书”按钮为激活状态，倘若双方已然签署过拜托关系书，则“追加拜托协议”为激活状态。

d. 进入拜托申请后，如是首次创立代理拜托关系，则需要填写“拜托书有效期”字段

e.点击“新增协议”按钮，起始进行拜托协议内容中,拜托方部分的内容填写。

f. 先点击确定按钮后, 能够点击新增协议按钮，再次添加拜托协议，点击发起申请按钮，则将该次拜托申请中所有拜托协议，向申报单位进行发送。

注：

●倘若双方已然签定过拜托关系书，在拜托申请时直接进行拜托协议的填写；

●请留意拜托协议中“付款方”字段，该字段的选取，寓意着拜托协议将从拜托方（经营单位）或被拜托方（申报单位）名下扣除协议运用数。

3.3 “拜托报关”之“确认拜托书申请”、“确认追加拜托协议”

向经营单位企业用户和申报单位企业用户供给拜托书确认的操作，需要重视的是，该功能仅做为双方首次签定拜托书时运用，倘若双方已然签定过拜托关系书，这次拜托申请属于追加拜托协议，应进入“确认追加拜托协议”。

a.用户进入“确认拜托书申请”后，点选查找按钮，系统查询待确认的拜托书和拜托协议。点击“明细”可进行确认。

b.用户进入“确认追加拜托协议”后，系统查出拜托协议，点击明细，进行确认操作。

c.倘若是“确认拜托书申请”，请留意“拜托关系书有效期”字段内容

d.点击“明细”按钮，查看该份拜托书项下的拜托协议明细内容

注：

●“确认拜托书申请”时，亦便是双方首次签定拜托关系书时，其拜托关系书项下的拜托协议，最少需要有一份被对方接受，倘若对方所有决绝了拜托协议，则拜托关系书没法被签定。

●“确认追加拜托协议”时，对方发来的多份拜托协议，能够全部拒绝、亦能够部分拒绝。

e.完成拜托关系书项下拜托协议的确认后，点击确定按钮，确认接受该份拜托申请，完成拜托确认操作。

注：

经营单位身份用户进行拜托确认操作时，拜托协议的内容不需要填写，亦不可够变更。

3.4 “拜托报关”之“拜托状态查找”

本功能向用户供给企业拜托状态的查找。

a. 申报单位用户进入“拜托报关”中的“拜托状态查找”菜单，根据对方企业基本信息的要求设定，能够查询详细与那些企业签署了拜托关系书，及拜托关系书的相关信息，点击“查看明细”可进行该份拜托书项下详细协议的查看。

注：

请留意拜托关系书的截止日期，拜托关系书截止，则其项下的已然有双方确认的拜托协议，亦将自动废止（已然随附报关单申报，报关单申报海关已然审批经过的除外）

b. 经营单位用户进入“拜托报关”中的“拜托状态查找”菜单后，其操作与申报单位一致，但界面中多一项“主管海关”，能够区分关区来进行查询。点击“查看明细”可进行该份拜托书项下详细协议的查看。

c.系统会陈列该份拜托关系书中所有拜托协议的信息，亦能够按照查找要求，进行协议查询。

4.查找统计

重点用于对企业协议数进行查找，但该功能只统计企业的拜托协议发往海关并随附报关单申报的运用状况，不区分协议中的详细付款方。

4.1 “查找统计”之“组合统计”

a. 经营和申报单位用户，经过时间设定后，能够查到该时段内与对方签定协议的运用状况。

平常问题

1. 服务咨询

答：倘若在系统运用中显现问题。如：系统登陆失败、操作中反常提示、终止、菜单所有灰色没法运用、数据状态反常、电子拜托协议在海关运用反常等状况，请拨打电子口岸数据中心7*24小时客服tel010-95198。

2. <没法确认拜托>做为拜托方—经营单位企业用户，在系统中找不到由报关单位发来的，等待确认的拜托申请？

答：请在【拜托报关】模块中的“确认追加拜托协议”和“确认拜托书申请”两个功能中，分别查看一次。如仍无记录，可能是对方未正确发起拜托或数据显现反常。

3. <电子拜托协议是不是能够撤销？>，以减少账户占用份数？

答：能够撤销。需要由经营单位用户进行。经过“拜托状态查找”功能，查询“2 拜托协议可报关”状态下的拜托协议，点击“明细”按钮后，对某份拜托协议进行撤销操作。经营单位用户发起拜托协议撤销操作后，一样需要拜托对方的报关单位用户确认方可生效。详见.3.4.4.1章节拜托协议的打印和撤销。

4. “电子拜托协议”详细内容填写时部分字段数据录入表示反常。

答：【拜托协议内容没法录入】按照报关单位的需求，拜托协议中的部分字段，类同于预录入程序风格，采用输入标准代码自动反填的方式，不支持中文输入。录入关联代码或按回车键后，字段自动下拉选单，供用户选取。倘若显现下图所示，则寓意着改字段数据有误，需要重新选取。另，部分状况下，输入代码或按空格键之后，该字段下拉选单会延迟表示（3秒以内）。然则在IE浏览器安全设置较高时，下拉选单会没法表示或表示内容不全。请对IE浏览器进行设置。

5. 系统中是不是能够对电子拜托协议进行打印？

答：能够进行打印。经营单位、报关单位用户，能够经过“拜托状态查找”功能，查询“2 拜托协议可报关”状态下的拜托协议，点击“明细”按钮后，能够对某份拜托协议进行打印操作。注：后新增了“4拜托协议正运用”“5拜托协议海关已用”两个状态下的打印功能。

源自：按照黄埔海关12360、广东黄埔报关协会整理