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报关工作,能够用更少的人手、花更少的时间做好的!

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论坛元老

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发表于 2024-8-24 15:06:14 | 显示全部楼层 |阅读模式

基于EXCEL的程序应用和关联知识技巧已然分享了不少,不晓得有多少详细应用到了工作中。倘若你想更容易,事情做得更美丽,肯定仅有借助技术手段。咱们这期再来梳理一下报关的专用程序,每一个程序都能够处理咱们工作中的一类实质问题,灵活、组合运用,你能够形成自已的处理方法

1单一窗口导入模版制作软件

简介:

要充分发挥报关商品导入的速度优良,标准导入模版的制作是关键,完全人工制作导入模版,相对费时费力且易错,导入效果就大打折扣,而本导入模版制作软件则能够简单、快捷地把企业供给的EXCEL商品信息生成标准的导入模版

尤其重视

人工制作导入模版时,咱们不可够单纯地复制发票的数量列重量列到导入模版中,只能按照每一个商品编号的详细计量单位来获取发票的数量重量。本软件能够按照商品编码自动适配数量、重量数据。

详见公众号《让报关商品录入速度飞起来:单一窗口导入模版制作软件》

2单一窗口导出数据处理软件

简介:

规律判断

对单一窗口导出的报关单数据进行规律检测,得出规律判断结果,降低差错率。

汇总数据  

自动汇总各项商品的数量、重量(千克)、金额,用于核对总数据。尤其适用于项数较多的报关单。

尤其重视

单一窗口给咱们供给了商品数据的汇总,其中表示的是成交数量、法定数量、第二数量的合计,并不是咱们习惯上数量与重量的合计,便是合计数据有可能是发票的数量和重量混合相加的。仅有合计总价是完全无误的。

导出数据  

能够逐票批量导出整票报关单的数据,表头表体数据单独存表,作为企业自己的简易数据库,做为后续结费处理等其他程序研发的数据源。

详见公众号《单一窗口导出数据处理软件,不只是减少报关差错,还有更加多…》

3H2010报关单输机程序

简介:

商品项数较多的EXCEL单据,经过简单格式调节后,能够容易地录入QP系统,对已然申报过并用检测程序创立了简易数据库的,能够查询匹配规范申报,并经过程序录入。

对之前检测程序导出的数据,能够直接读取后录入QP系统。录错QP界面的状况下,能够先用检测程序导出数据,而后用录入程序在正确界面重录一次,非常省事。

在单一窗口录入的数据,倘若需转至QP申报,能够在单一窗口导出该票数据,用本程序直接读取表体数据录入QP系统。

详见公众号《QP报关商品录入程序》

4H2010报关单检测程序

简介:

规律判断  

在QP系统中,对准备申报的报关单进行规律检测,得出规律判断结果,降低差错率。在检测程序中能够查看所有的预设规律判断项。

汇总数据  

程序自动汇总各项商品的数量、重量(千克)、金额,用于核对总数据。尤其适用于项数较多的报关单。重视倘若成交单位不是全为数量时,数量的汇总不准确。

导出数据  

程序在进行规律判断、汇总数据的同期,导出了整票报关单的数据,表头表体数据分别存表,作为企业自己的简易数据库,做为其他程序研发的数据源。

详见公众号《QP报关规律检测程序》

5集装箱号录入程序

简介:

在QP系统及单一窗口的通常报关和转关界面中,快速自动录入集装箱号。此程序集成于《通关程序系列》工作薄中。

详见公众号放大招!奥秘的VBA程序,你能够容易玩转

6进出口商品归类及综合查找系统

简介:

查找系统以海关对外公研发布数据为基本,将进出口税则、商品及品目注释等内容集成于一个EXCEL工作薄中,协同强大的EXCEL程序,到达任意工作表的任一品目或类章处,不会超过四次鼠标点击,实现快速方便定位;支持通配符( * 暗示任意个任意字符,?暗示单个任意字符)的搜索功能,使全部归类关联文档变得透明;同期做为一个查找平台,集成为了项目较多的有些通关参数及第三方技术文案,涵盖商品归类、政策诠释、AEO认证、通关技术等方面。

详见公众号《商品归类的加强工具:进出口商品归类及综合查找系统》

7海关法规查找系统

简介:

海关法规是咱们所有通关活动的基本,所有的业务操作均这里框架下完成,在当前全国进行信用体系建设的前提下,咱们更应注重,争取在海关诚信守法便利、失信违法惩戒的环境下,充分趋利避害,享受改革成果。     

本法规库收集了完整的海关法规,可搜索查询,每条法规均有直达海关总署相应网页的链接,能够在手机上独立运用(注:手机版WPS支持链接)。电脑运用时,本法规库设计了强大的辅助程序,切换至<法规库>工作表,点击<起始>按钮就可起步程序窗体,有更快速方便、更人性化的功能设计。

详见公众号完整的海关法规库,持有运用从未如此简单!赶快下载吧

8通关无纸化上传资料制作

简介:

收集了三个第三方应用程序,既能够组合起来作为一套无纸化资料制作工具,能够独立运用于其他场合,是一种通用程序。

1

通关无纸化上传资料制作的第1步:生成照片

详见公众通关无纸化三剑客之:虚拟打印机

2

通关无纸化上传资料制作的第二步:处理照片

详见公众号通关无纸化三剑客之二:照片处理工具》  

3

通关无纸化上传资料制作的第三步:照片转为PDF

详见公众通关无纸化三剑客之完结篇:照片转为PDF工具  

最 后

前面第1、二两项软件,即单一窗口导入模版制作软件和单一窗口导出数据处理软件,深度利用单一窗口的导入导出功能,处理报关的速度和质量两大问题。个人觉得这两个软件应该做为最重要的基本程序,应该优先安排到自己的实质工作中去。

任何学习都是一个累积的过程,不消留意到底什么时候能所有学完咱们只需一项项地应用到实质工作中,自然就会持续变强,超越自已

所有程序下载及更加多通关&办公自动化详情,请至云端服务台,俯瞰「通关最后一里」点击文末 阅读原文前往

小贴士

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往期精彩回顾

聊聊这“最后一里”

单一窗口:是一种技术,更加是一种理念,理应植根咱们思想深处

商品归类的加强工具:进出口商品归类及综合查找系统

报关行业的明天,能够很灿烂





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发表于 2024-10-11 11:15:49 | 显示全部楼层
我深感你的理解与共鸣,愿对话长流。
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发表于 2024-10-17 11:05:08 | 显示全部楼层
这夸赞甜到心里,让我感觉温暖无比。
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发表于 2024-10-20 12:26:19 | 显示全部楼层
外贸B2B平台有哪些?
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发表于 2024-10-30 00:21:51 | 显示全部楼层
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