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关于作者：索菲，现任国外采购集团促销礼品采购经理，国内主流外贸论坛及杂志特约专栏作者。十年外贸实战经验，善于商务英语写作，勤奋阳光，热爱分享。公众号：索菲外贸笔记。
前言
由于毕业季，求职择业高峰。非常多小白暗里问我外贸工作区别，外贸英语门槛等问题。期盼此文对你能有所帮忙，愿求职中的你一切顺利。
简单概括下求职面试三部曲： 选取职位，缮制简历，筹备面试。
针对非常多外贸新人，零经验/低起点怎样才可找到一份满意的外贸工作？我曾组织和参与过几场外贸人才招聘活动，以下将从五个方面和大众分享下个人心得。
本文主旨：
1）外贸招聘网站举荐
2）怎样挑选符合需求的职位？
3）外贸行业和职位的招聘需求和区别
4）怎样润色自己的简历？（重点）
5）怎样在面试过程中脱颖而出？（重点） 1外贸招聘网站举荐
如今求职网五花八门，根据个人经验举荐下以下招聘网：
综合招聘求职平台：前程无忧，智联招聘，中华英才网，猎聘网，（广深，浙江一带）还能够关注赶集网，58同城，大众网，百度百聘。
应届生求职平台：应届生求职网
互联网招聘求职平台：Boss直聘，周伯通招聘社区，福步外贸人才网，一览外贸网
除了索菲说到的以上求职网站，
学院君再安利一个专业的外贸求职招聘网站——爱聘才（ipincai.com）
网址：http://www.ipincai.com/
爱聘才是专为外贸行业打造的求职招聘平台！
帮忙外贸企业完成在线招聘，同期亦为广大的外贸从业者供给发掘与得到就业的机会。  2怎样挑选符合需求的职位在挑选工作的时候，能够直接输入关键词进行搜索，以下图为例：
大众能够看到搜索栏通常都会有高级搜索。点击进去，选中区域和行业，输入关联关键词会有各类的工作招聘弹出。 外贸类工作搜索的关键词我这儿列举下：
外贸业务员，外贸跟单，外贸跟单助理，外贸助理，外贸文员，外贸采购，外贸采购助理，外贸营销，外贸专员，外贸客服 3外贸行业和职位的招聘需求和区别外贸行业的区别我按照我自己经验作以下总结，仅供参考：
01
先从我的本行说起，外贸采购。采购，多服务于外商独资机构/外企，亦有服务于台湾/香港等地区机构。
形式：国外采购商与国内供应商（生产商或厂家）的中间代理，帮忙她们促成交易后收取服务费/佣金
机构老板：通常是外籍人士
入行基本需求：
1）英语需求很高，尤其是白话
2）懂得基本的外贸流程
进阶需求：能够独立跟单一条龙，从下单，跟单，验货，出货，缮制单据等全部过程都要亲力亲为把控把关，有较强的商判能力。 这是一个需要和多方沟通协调的职位。包含国内供应商，国外客户，货代，船务，报关等。
在广深及浙江的义乌，大体积小的采购办事处。
比较基本型的，人数3-10人以内。老板决定客户的所在区域，例如老板是黎巴嫩人，机构客户通常都是黎巴嫩人或中东区域的。例如老板是法国人，客户基本是欧洲区域的。以此类推。
采购的制品通常五花八门，一句话，客户想买什么，采购就需要挖掘哪类的供应商。 以中东，印度为主的外资机构，采购需要认识各大批发市场，需要以走市场逛档口的形式来促成客户下单。
进阶型的跨境采购机构人员较多，各区域都设有办事处。分工细致，有成熟的采购管理系统，有专员负责市场营销推广，有专员负责品牌设计守护，有采购专员负责采购相应的制品，有成熟的供应商管理系统，有QC专员评定国内工厂资质和大货生产质量。
02
外贸业务员重点服务于国内工厂/贸易机构。每一个有出口资质的工厂或贸易机构都会设这一职位。
形式：业务员通常经过国内外的B2B/B2C平台或国内外展会来研发客户
机构老板：一般是中国人，有少许外籍人，像义乌杭州非常多纺织贸易机构老板有很大都是印度人/中东人。
入行基本需求：
1）英语白话流利
2）基本把握书面英语
进阶需求：熟悉操作和守护平台，展会接待和接单经验丰富，有独立研发客户的能力。
国内供应商基本型只是B2B平台的商行，或代加工的作坊。
进阶型是持有较为全面的生产线，管理系统，质素很高的业务员。会定时参加同行业国内外知名展会，会运用知名平台进行线上运营的大型工厂或贸易机构。
03
外贸跟单员/外贸业务助理：有的机构外贸跟单员和业务员是一体化的。
形式：安排生产单给车间/工厂，帮助业务员缮制单据
机构老板：一般是中国人
入行基本需求：认识外贸流程，懂得基本商务英语
进阶便是外贸业务员的职位 。
04
货代/船务：服务于货物代理机构或船机构
形式：货物做好后安排向船机构订舱，打单，和车行安排拖车，对提单，出账单
机构老板：通常为中国人
入行基本需求：认识国际运输知识，要独立研发客户，前期很辛苦很很难
进阶需求：有处理应急事件的能力，客户的守护和市场的开拓
05
外贸SOHO: 这一行的自由行业，简而言之，自己干。
最自由亦最不易。
等累积稳定的客户资源和制品资源，才可发展。亦有有些是家族中的制品途径，从国内贸易从而开拓国外市场。
在不成熟的创业初期，一切里里外外都要亲力亲为，况且亦会面临资金流的压力。要和优秀供应商有很好的交道，有信任靠谱的客源。同期收汇方面，大多有注册的离岸机构和收外汇的银行。
国内不乏非常多优秀的SOHO慢慢发展，稳定成熟后成立机构乃至工贸一体，实现成功创业。
06
批发市场档口翻译：在广东，浙江等各大批发市场最为平常。
入行基本需求：基本英语白话
进阶需求：熟练制品，缮制基本单据，独立跟单，能够往外贸机构/工厂跳槽。
由于长时间与老外打交道的原由，哪怕一起始哑巴英语只会计算器报价，由于沟通需要，基本英语白话亦会短期加强。
07
另外还有检验公司中的检验工程师，验货员等职位。专业的检验公司内部分工亦非常细致。如BV. SGS等第三方检测认证公司。大大都是中外合资集团，运作模式是外企模式，在这儿不细述。
以上1.2.3.7中的验货员是需要经常出差的
采购出差：需要去全国各地的工厂验厂验货，或需要陪客户走访供应商。有时需要出差国外拜访国外客户或参展。
外贸业务员：要参加国内外展会或实地踩点（研发或拜访国外客户）
货代：要负责研发，拜访国内客户，参加国内重要展会寻找潜在客户。
QC: 做为第三方的验货员，亦需要经常各地进行验厂验货，结束后会提交报告，以供出证分部审核出证。 4怎样润色自己的简历？这一部分我会举几个例子来分析： 假设要找一份外贸跟单的工作，大都数招聘需求都是换汤不换药。以下是一个纺织类跟单的职位描述和应聘需求。从中我来提炼下关键词。
它的招聘中职位描述如下：
1. 处理客户的询盘, 研发新订单;
2. 按照客户的需求接单和跟进订单;
3. 跟进从询盘到出货,回款的全部流程; 跟进全部订单的进度及质量，协调好客户的需求和生产的安排, 能主动并独立得处理好订单中可能显现的各样状况或问题, 保证货物保质保量按时发出; 4. 守护好老客户，并研发新客户;
职位需求：
1. 大专及以上水平, 国际贸易、英语类, 面料纺织类关联专业;
2. 大学英语四级以上，书写及白话流利；
3. 会熟练操作电脑办公软件；
4. 很强的责任感, 不消上级督促会积极主动跟进工作;
5. 办事积极主动，耐心，细心；
6. 良好的沟通,协调, 应变, 执行及抗压能力；
7. 团队合作精神, 奉献精神, 办事不计较; 8. 有一年以上的外贸跟单经验，有面料跟单经验者优先；
这些大概是一个标准的外贸业务员/跟单员的入门硬性要求，总结如下：
(一) 把握基本的书面英语
(二) 口头英语基本流利
(三) 认识外贸流程
(四) 把握基本的外贸术语，如询盘，还盘，产前样，大货等
(五) 会操作EXCEL,WORD等基本办公室软件
而以下会是加分点：
(一) 善于书面英语和白话流利
(二) 熟悉操作EXCEL,WORD办公室软件
(三) 熟练外贸单据制作
(四) 熟练面料行业术语和跟单知识
(五) 有过外贸实践经验，认识阿里巴巴平台操作
在投简历的过程，方式是类似学习英语的精读泛读同样的。海投和精投。 海投是往各类招聘外贸职位的机构投简历，能够借助平台投，亦能够记下邮箱再发邮件。
精投
是认识到该机构的详细招聘需求，再记下邮箱认真编辑正文再发邮件。 精投的前提是你看到很爱好的工作职位，福利薪水例如双休，法定假日你觉得很满意。然而海投的基本是一份让人觉得很充实特别有料的简历。
大都数应届毕业生是无任何外贸实践经验的。可能英语白话还说得磕磕巴巴，办公室软件亦只不外在课堂学习到的哪些，一点亦不上手。乃至外贸术语都是一知半解的。怎么样在简历里养扬长避短呢？
大众要晓得，在面试官面前，简历是30秒定生死。
内容丰富的基本上，简洁清晰，直奔主题的简历是最受欢迎的。 因此一份好的简历需要具备以下要素：
01
总结出你浏览过的招聘内容的要点，在你的简历必定要适当地表现出来。
比方大都数需求熟练办公室软件操作，英语白话和书面英语基本流利流畅。那样你要按照自己的水平把这些都表现简历。
然则不可太夸大其词。你的英语水平通常，就不说尤其善于白话，否则在面试过程露陷反而会大打折扣。你外贸知识半桶水，就不说有丰富的外贸经验，否则到时哪怕蒙混过关，在入职培训或操作亦迟早暴露。
倘若基本不是很扎实的小伙伴，能够用基本流利/基本熟练/基本把握来表达自己的把握基本。英语方面能够说 basically master / generally/familiar with 等措辞。 02
简历中的工作/实践经历方面要侧重收获，成绩/成果而非头衔或单纯事件的描述。
例如曾经看到过一份简历，把在大学宿舍担任舍长的经历都写进去。 其实亦能够，然则请看以下表达的区别：
A曾担任大学宿舍舍长，为舍友营造了温馨的生活和积极向上的学习环境。
B 曾担任大学宿舍舍长。遵从自律与管理并重的原则，组织舍友参加各样课内外竞赛和活动。宿舍多次被评为优秀寝室，宿舍所有舍友亦顺利经过大学六级考试。
大众看A和B的表达，倘若你是面试官，你更加倾向哪一个？
答案肯定是显而易见的B. B中更能详细表现出你当舍长学到的自律和独立工作的能力，同期舍友支持拥戴，那样肯定亦拥有团队精神和管理能力的。
再例如以下的例子：
错误示范:
在编辑部担任部参与负责分部的组织策划，系刊的编辑和审核等，与曾在编辑部担任分部干事
正确示范：
参与策划编辑5次系刊刊首语，在多次采购活动物料中货比三家，运用EXCEL制作报价表提交活动经费预算。
非常多小伙伴尤其应届毕业生恨不得陈列自己在大学做过的活动，或把实习岗位的需求列出来，只是为了证明自己学习成绩优秀，是个勤奋向上的好学生，在课外中是一个勤勤恳恳的实习生。仅此罢了。 而面试官对这些一点亦不感冒。
感兴趣的是你在任何参与中的成长，成绩，成果。
当你哪怕是去做过派传单，家教等基本兼职，你都能够推敲你的表达，让它显出更加丰富详细。在描述的过程你就能够把非常多职位需求的关键词潜藏进去你的实践经历中，这些才是亮点。
这便是这一part要讲述的重点，期盼大众举一反三。倘若大众在这方面欠缺语言表达天分，意见去百度下其他关联的表达，整合参考，把自己的简历再修缮润色下。 03 个人工作经验要明显亮点
请看以下例子：是我帮一个在美国J.C. Penny工作的行政秘书修改的简历。
原来的描述是：
工作描述：
在该机构重点帮助领导处理机构综合平常事务并完成领导交办的其他事项 平常重点工作有：
1总监平常内外边会议的安排与规划
2提醒总监平常工作的时间和程序，如会议，工作应酬，外出等 3总监出差机票酒店的预定，签证的申请，及出差行程材料的准备
4区别分部/国家的会议安排和准备（会议室部署，与其他分部秘书协调时间等）会前总监报告的资料准备和PPT制作
5有效计划和纪录每月总监及分部同事的出差花费，更新出差预算表，即时与其他经理做预算的调节并定时和总监报告
6安排/帮助海外来访者的前期准备和接待7大型会议的前期信息收集，会场的部署和安排
以下是我修改的
重点帮助分部总监处理机构综合平常事务，并完成领导交办的其他事项。
平常重点工作有：
1）安排与规划总监日程管理，练就较强的时间管理能力。熟练各重点国家签证申请流程。
2）区别分部/国家的会议和准备，磨练了自己的组织，沟通，协调能力。
3）准备会前总监报告资料和制作会议演示，熟悉操作办公室软件如EXCEL,PPT.
4）记录总监和分部同事的出差开支并按时报告，认识基本的财会知识。
5）英语白话流利，会议前期准备/安排和接待海外来访者
6）为大型会议搜集前期信息和资料，熟练信息采集，搜索整合等技巧。
在她的描述里，显现信息重叠重复的毛病，况且只是平直叙述自己的工作内容，并无提及自己的收获。
123其实都是关于日程管理的内容，能够总结为一，并强调在这些方面自己有时间管理能力。
其他要点一一表现出她的组织，策划能力，还有英语电脑方面的技能。这般面试官才会更加地认识到你的优点。而有些优点，能够采取highlight来让人一眼重视到。  fill=%23FFFFFF%3E%3Crect x=249 y=126 width=1 height=1%3E%3C/rect%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3C/svg%3E) 英语简历中的自我评定。
非常多人只会单纯用几个形容词一小段话一概表达过去。
如下：I am an easy-going, optimistic and hardworking person. I take pride and initiative in my job and maintain a good relationship with my team members. My aptitude of bilingualism
enables me to write and speak English and Chinese effectively. I can apply Excel, Word , photoshop and Coreldraw etc.
可是密密麻麻的字，倘若在前期筛选简历中，没时间一一细看的状况下，这般的简历肯定是直接pass掉的。
因此意见在这块要分点叙述，并且做到明显重点。
修改如下：
Strength:
1. Speak English fluently. Good English listening and writing skills.
2.Proficiency in computers. Flexible to use various types of office software including Excel, Word, PS, CDR.
Personality
1. Strong communication skills and team spirit.
2. Can work under work pressure.
3. Easy-going and congenial, with a strong sense of responsibility.
5怎样在面试中脱颖而出？当tel通告面试的时候，如对方语气热情，亦能够礼貌询问：请问是双休吗？或请问贵机构按法定假日放假吗？省得去面试的时候白跑一趟。
通告者通常会再以邮件或短信书面通告你地点和面试时间和关联需求。
01
学会用搜索引擎例如最平常的百度，去搜索一切关于这家机构的信息。
并且浏览机构网站，认识主打制品，所处行业。
比方该机构是衣帽行业，那样关联的衣帽术语要略知一二。比方该机构有阿里巴巴平台，那样请赶紧恶补阿里巴巴平台操作，哪怕你看了一头雾水，都大概瞧瞧操作流程。例如基本的制品上架，后台守护等。
例如该机构强调是招外贸业务员，那样你明白基本的研发客户技巧面试官都会多重视你几下。怎样经过谷歌找客户， 怎样设定关键词。这些知识百度应有尽有。
02
衣着得体，其实外贸机构对服饰需求不高。不要肮脏，整洁干净就可。
03
一旦约好面试时间，请尽可能提前5-15分钟到达。倘若是路痴路盲的更加是要提前，实在赶不及迟到了要提前打tel/ 发信息抱歉通知来晚。
04
面试过程通常会分为中文+英文沟通，还有笔试+面试结合。这些区别机构区别形式。通常英文面试是肯定避免不了的。这儿着重讲几个要点：
1）白话测试是老招数。最常规的问题无非是自我介绍，职业规划，还有你的实践经历，特长，优缺点。
这些在面试前肯定要先陈列好，自然而然地复述而非机械的背熟。面试过程能够流利讲出，起码能够留一半的好印象。倘若你是根据简历一板一眼总结成自我介绍，那样印象分会大打折扣。要学会提炼重点，尤其是跟着她们的应聘需求，强调自己的优点。
2）有几个要点能够在互动过程中观察留意：
认识机构规模，平台。有无企业网站，B2B平台有多少个？搜索引擎出来的信息怎样？
观察机构位置，环境。位置会不会很偏僻，环境是简陋还是简单，温馨还是严肃？
揣摩机构氛围，态度。前台怎样招待你？会不会淡漠？机构职员是安静工作还是很吵嚷？
面试官和你的沟通。会不会咄咄逼人？会不会漫不经心？面试问的问题是不是专业？
在你们沟通中你有无认识到更加多信息？是不是会参加国内外展会？工作时间是不是恰当？放假制度是不是遵从国家规定？
以上你能够对一个机构的形象大致评分。你是觉得厌恶？反感？还是格外爱好？
3）倘若是格外爱好，眼界要放阔，别拘泥于薪资本身。问工作薪资，是大众最想问又不敢太直白问的一个问题。
假设起薪4000. 假设，视市场行情和当地状况而定。以下是参考表达：
关于薪资的英文表达：假设起薪4000. 假设，视市场行情和当地状况而定。
I am quite willing to start with a monthly salary 4,000 RMB. 我期盼能有4000RMB的底薪。
I hesitate to state a definite salary. But, as you have requested me to do so, I should consider 4,000 RMB/month as a start. 其实我不太好意思说出详细的薪资。然则您既然这么问了，我会思虑4000RMB做为起薪。
I will soon make profits for the company through the transition period, and I hope salary shall not be lower than 4,000 RMB. 我会经过试用期证明我能够火速会机构的效益尽力。工资期盼不要小于4000RMB.
Salary range I expect is 4000-5000RMB after trail period. 试用期后我期盼工资能够在4000-5000RMB这个区间。 尽可能委婉和谦逊，但按照自己经验，能力，水平先想好期待的起薪，这当是给自己设定的一个原则。
亦能够说Salary is not the only factor I consider when I decide to join a company. I feel that it will be a very good platform to me through our previous communication. So can you please advise the starting salary here? 薪资不是我入职思虑到的独一原因。经过刚才咱们的对话，我觉得这儿针对我会是很好的平台，能否通知这边的起薪。然则不要过分被动，否则亦只能到随人开的份。
另一能够问下提成和奖金方面的薪水，这一部分除了外籍人士，通常是中文沟通：
例如：Can you please let me know about the bonus system?
或 I would like to know about that the sales commission system.
Bonus是奖金，而sales commission是提成。 How about the requirements of achievement? 请问业绩需求怎样？
How is the performance rating? 请问这边业绩评定是怎么样的？
Should I develop new clients and is there any ready B2B platform? 我需要自己研发新客户吗？请问这边有完善的B2B平台了吗？等等。
在面试前能够经过搜索引擎认识到你想要入职的外贸工作在所在城市市场行情怎样？论坛有没有人分享交流类似信息？再提前组织好语言，有备无患。
4）被问到为么离职？
（针对已然就业跳槽的小伙伴）不要太吐槽前机构怎样怎样，曾经面试过一个女生，她指责前机构加班太厉害，我回了一句咱们这边亦会加班让她哑口无言。
能够说前机构效益欠好倒闭，或说机构要调派你去哪里工作，你还是愿意留在本市。也或是直言在前机构无所事事，没什么发展空间，想要找一个充实忙碌的工作。总之要假设你是面试官，那些离职理由是你自己能接受的。
5） 问及你的弱点。
这道题亦是给你挖坑下套的题。有人直白说比较粗心，这就比较低情商了。哪怕你是马大哈都不要说出这般的缺点。
面试能够接受的缺点例如很工作狂 too hard working, sometimes will get a bit stressful. 有时搞得自己压力有点大。
例如pursue perfection 追求完美，这些缺点在面试官听来无关痛痒，乃至老板巴不得请来个工作狂。
6）无任何经验，乃至无任何实践经历，在大学里无任何头衔的小伙伴，请不要太诚实和面试官说你是个大白。
在面试过程需要诚实，然则更需要变通。
例如你经过app, 论坛帖子或分享学到有些对外贸的基本知识，案例分析和商务英语等，这些都是你实打实的知识了。那样你能够在面试过程表现出来，和面试官说你懂得基本的外贸操作流程，但需要接下来的培训中逐步加强加强。
Familiar with the whole process of foreign trading and I will increase my ability through the further training.
7）再提及开头所说的英语资质证书。其实有则加分，无亦不怕。大都数机构只要你在面试过程表达流畅，思路清晰，况且简历的内容呈现出你的优点，其实资历并不是所有好工作的敲门砖。这儿不包含世界500强和其他大型外企国企机构。
8）笔试环节，无外乎都是围绕外贸的流程来出题。
例如货期延误怎样处理，例如怎样催促客户付款，例如怎样找客户，例如怎样处理客户投诉等等。这些每日都能够多从各个公众号/外贸论坛的分享汲取经验，全副武装自己。
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发表于 2024-8-25 02:20:42
