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近年来，基于AI、云计算、大数据等技术的创新和突破，实现了电子签名智能化应用拓展。做为企业数字化的“基本设备”，经过电子签名拓深企业数字化转型链路，是企业完成企业业务数字化、流程数字化闭环的关键，而电子签名亦作为了企业实现高质量发展的关键要素和驱动力。
上海触众信息科技有限机构，成立于2013年，是一家为品牌供给企微私域生态运营、私域管理系统及私域带货三大私域整体处理方法的服务厂商，服务了包含雅诗兰黛、联合利华、沃尔玛、蔻驰等在内的众多知名品牌，在业内有着不小的影响力。
01
用户分布范围广
合作签约管理挑战大
当下，数字化已然作为完成降本增效、实现高质量发展的重要路径，有效推进企业数字化转型，需要优先加速业务流程数字化闭环，而这离不开电子签名。处理传统高成本、低效的纸质合同签约，打破业务合作签署的时间、空间限制，推动企业内部业务合作流程的数字化，提高各业务流程效能，才可真正地加速企业内部业务运转，推动企业全面的数字化转型。
触众信息科技重点为用户供给私域生态管理运营服务，用户分布范围广，且行业跨度大。相同的业务内容在面对区别的客户时，签署合作流程差异巨大，尤其是有些传统行业企业，从确定意向到合作签约，流程常常超过1个月。差异如此显著的客户，这对触众信息科技的签约管理造成为了极重的挑战。
1、业务数字化流转缺失，线上线下难兼容
触众信息科技在数字化过程中，有持续运用有些开放的系统软件，各系统之间独立运转，没法兼容。况且在业务签署过程中，存在线上审批、线下签字盖章的问题，没法实现全程线上数字化管理，这就导致线上线下难统一协调，不仅数据不互通，在实质的业务合作管理中，亦容易由于流程没法规范统一带来麻烦。
2、审批流程长，影响业务发展
在业务合作过程中，客户常常由于价格、服务内容等提出异议，在工作人员权限之外的需求，需要向上级领导申请审批，部分乃至需要老板拍板决定；并且，因为没法实现线上的统一签字盖章管理，审批经过后需要另一打印文件签字盖章，全部流程非常冗长，最少需要几天时间，部分乃至延长至1-2周，非常耽误业务的发展。
3、花费支出高，合同管理存在隐患
触众信息科技客户众多，且业务量大。为加快合作进程，在敲定好合同后，工作人员会经过顺丰将合同文件邮寄给客户，客户盖章好之后再寄回。一来一回的花费常常超过20元，加上打印成本，每年仅由于合同打印邮寄，机构就需要支出一笔不小的花费。且寄回的合同常常是在业务员手中，部分不会给到机构进行统一归档管理，经常显现合同遗失的问题，容易诱发合作争议，给机构带来了不小的隐患。
02
全程线上电子签约
签署合作体验全面提高
基于业务签署合作花费高、流程长且存在合同管理隐患等问题，触众信息科技与签盾达成为了合作。经过签盾旗下电子合同签约平台制品，打造了集“身份认证-电子签约-文件管理-数据存证”为一体的全证据链电子签名处理方法，以处理触众信息科技在业务合作过程中所遇到的痛点、难点。
1、全程在线签约，签署效率直线提高
经过签盾实现电子合同签约后，拟定好的合同文件，能够直接在签盾电子合同签约平台完成签字盖章，直接经过邮箱、微X等发给对方，随时随地都能签约，触众信息科技将本来1-2周才可完成的线下合同签署，缩短至最快只要几非常钟就能完成，签署效率提高300%以上，非常的有效方便。
 图示：线上一键发起合同审批签署
2、省钱省时省力，成本强力管控
在签盾电子合同签约平台完成签约，无需打印设备、无需纸张、无需邮寄、无需仓储，有效缩减人力、物力、仓储等成本。况且，针对区别类型的客户，统一在线上进行签约统一管理，在临近签约时间点，签盾平台会经过短信通告等方式，提醒业务员即时跟进签约，不消担心由于跟进不即时影响合作签单，挽回丢单损失。
 图示：支持多种文件格式合同签署
合作败兴，触众信息科技完成一次线上电子签约，节省的成本就能够达到15元以上，成本直接降低90%。累计日前，触众信息科技经过签盾电子签约节省的直接成本就达到了数万元，还不包含人力、时间等方面带来的成本节约。
3、合规签署管理，有效规避危害隐患
经过签盾电子合同签约平台，触众信息科技实现签约全程线上进行，况且能够设置印章运用审批流程，针对区别的人员，设置区别的权限，规范印章运用，将用印危害有效规避。况且依托电子签约线上归档、存储等功能，不会存在业务员合同不归档存放的问题，在离职后亦不会由于合同丢失诱发合作争议，有效规避合同遗失、损毁诱发的危害，让业务更加有效合规。
03
全流程数据存证
安全有保证，签约更安心
在签盾数字化签名处理方法的加持下，触众信息科技在合同签约效率、成本节约、文档管理等方面，实现了大幅地提高。另一，触众信息科技合作的客户其中，有非常多客户的体量、规模都比很强，在运用签盾电子合同签约平台之前，针对制品的运用安全，触众信息科技亦有考量。
关于电子签约安全，签盾经过可信时间戳、权威CA数字证书、区块链证据保全等技术，不仅能避免合同信息泄密，还能对电子合同签约全过程数据存证，若遇到诉讼举证等状况，签盾能供给全链路证据报告及线上司法鉴定服务，触众信息科技可直接申请由公证处出具的公证书，做为司法证据被法院采信，为企业节省技术报告费、司法鉴定费及公证出证费等系列花费，保准电子签约的安全靠谱，让签约更安心。
触众信息科技关联负责人暗示：“过去，咱们在合同签约管理上走了非常多的弯路，在与签盾合作后，这些问题都迎刃而解了，无论哪种签约合作场景，签盾总能给出相应的处理方法，对咱们的业务数字化提高、降本增效，都起到了非常大的功效。”
做为安全有效的电子合同智能签管平台，签盾已为30+行业、超100000客户供给安全、合规、有效、降本的数字化签署体验，能够供给各样场景的数字化签名处理方法，在保证用户安全签约的同期，大幅降低运用成本、提有效率。
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责任编辑：网友投稿
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发表于 2024-9-25 01:43:11
