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本想让AI帮我做PPT,结果竟然…

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发表于 2024-9-28 04:46:52 | 显示全部楼层 |阅读模式

一到年底,年终总结、报告、规划、方法等要做的PPT一下子多了起来。

秉承着“能用AI帮忙完成的工作就用AI做”的想法,我近期试用了几款较为主流的AI生成PPT的工具。

首要说结论:日前AI生成PPT的工具,在从0到1生成一个创意提案类的PPT上比较善于,但不善于将已有的文本内容排版为PPT

背景介绍

在我日前的工作中,需要做PPT的重点有以下场景:

制品提案,和客户报告工作总结,述职答辩制品/处理方法介绍经验分享/培训

这些场景,PPT的内容素材基本分散在工作文档、会议纪要和我的脑子里,需要结合已有的制品能力来输出方法,较少从0到1生成一个创意提案,因此呢,AI日前没法帮我做PPT,但在梳理PPT内容大纲的周期能够利用AI梳理框架、拓宽思路、整理材料。

以下是我尝试用AI帮我生成制品方法PPT的过程分享。

任务背景:基于已有的招商引资平台,探讨能够怎样与AI结合,提高投资企业与政府的匹配效率。

我对AI工具的需要

1、帮助我整理内容框架需要度较弱,由于需要结合现有的业务场景和流程,触及海量背景知识和经验,AI难以替代

2、自动将我的内容框架排版为PPT需要度极强,实质工作中我需要耗费海量时间在PPT排版上,且这一部分工作不触及背景知识,只需理解我的内容框架,用PPT的排版来呈现(事实证明我还是想太多了)

1、梳理内容框架

在这一步,我需要基于平台已有的业务场景和流程,梳理日前的业务痛点和用户需求,探讨AI是不是能够处理此痛点,以及详细怎样处理,对应的制品形态是什么。

这一步大部分工作需要由我完成,AI可用于帮助发散思维、总结已有文档、回答详细的问题。如下:

注:以下我用的都是Kimi Chat:Moonshoot出的智能助手,这段时间始终在用,个人认为体验在国内大模型中算很好的。

发散思维

AI理解了我的问题,并基于我给的流程和框架,给出了答案。虽然不必定符合现有的业务场景,但胜在数量多,且未被思维定势限定,能够帮忙我发散思维。

总结已有文档

针对历史的立项文档、制品需要文档、操作手册等,能够一块丢给AI,让它总结我关注的问题。从结果看,总结得较为全面,能够帮忙我节省阅读材料人工归纳的时间

回答详细的问题

详细知道的问题上,AI能够回答得很好,大大免去搜索、甄别和阅读材料的时间。

2、基于内容框架进行PPT排版

好了,一顿操作猛如虎,最终到我对AI寄予厚望的环节了。

我理想的状况:把内容框架丢给AI,AI咔咔生成PPT,最好支持按特定模板生成,可经过对话告诉它修改需要,自动调节。自动调节做不到的话,支持我下载到本地自己微调能够接受。

于是我起始日前国内可用的AI生成PPT工具:

1、AIPPT

网址:https://www.aippt.cn/

进入首页,能够看到支持文档秒变PPT,符合我的场景。

登录以后,会自动赠送9次免费生成PPT的次数,每日最多3次,但免费的次数仅用于输入主题自动生成内容大纲后再生成PPT。

我需要的导入本地文档生成PPT功能,则需要付费才可运用(侧面印证了这可能是需要量更大的场景)。

2、PPT一键生成

网址:https://ppt.360qnw.com/#/slideppt

该工具类似,一样主打2大场景:输入主题生成PPT、导入文档生成PPT。(个人觉得在交互上比AIPPT更加顺畅,功能重点更加知道

一样导入文档生成PPT功能需要付费,但在付费前,支持导入本地文档,随后AI会自动整理文档内容,并这里基本上生成大纲。能够看到它对我大纲的理解基本是准确的****,同期支持【换个大纲】(付费)。点击【生成PPT】,则提示需要购买会员。

3、ChatPPT

网址:https://chat-ppt.com/

是由于金山办公投资的一家AIGC科技机构—必优科技推出的AI PPT生成工具。

进入官网后,需要下载插件集成到office或WPS中才可体验完整功能,在线体验版本上传文档生成PPT的能力。

在下载完插件后,我还遇到了office没法正常展示的问题,且区别版本的兼容性可能有差异,查看官方文档的指引才处理

这一顿操作下来,对普通打工人来讲门槛已然比较高了,除非是高频运用并且效果让人满意,否则通常人可能动力运用

实质体验下来,发掘功能较为完善,但效果通常

(1)导入本地文件:支持word、TXT、Xmind脑图、幕布、MarkDown、PDF、在线网页连接等多种格式

(2)导入文件后:可修改AI生成的主题和大纲,但对我文档的内容理解不准确,大纲与实质相差较远,手动编辑时交互体验通常,基本不会有耐心把我在文档里的内容再转换为这儿的大纲。

(3)确认大纲后,起始生成PPT:能够看到生成PPT的过程(u1s1,这个过程还是很爽的),第1次生成后,对模板不满意可重新生成,并会提问是不是需要自动生成讲稿和演示动画效果

(4)实质生成的效果,让人一言难尽:对内容的理解准确度仅为50%,荧光绿的配色绿到我发慌,排版布局不恰当,相同模块样式不统1、文字超出版面范围……问题多到我不想再多看这个PPT一眼。

(5)支持经过对话对PPT进行优化,但AI并不可理解我的指令,自动的操作让人迷惑,不可控。只能说日前与PPT制作工作流结合的功能已然较为完善,但实质效果离好用还有很长的路要走。

4、歌者PPT

网址:https://gezhe.com/convert

最终找到了一个能用且免费的工具,虽然不支持直接导入文档,但支持长文转PPT,将word内的文字复制粘贴进输入框,起始生成以后,一样会先整理我的内容大纲,并自动生成PPT。

等待了将近2分钟,最终生成好了,和ChatPPT的效果基本半斤八两,对我原文的结构和规律理解不准确,并且AI按照自己的理解扩充本不在文本里的内容,而这些内容是我基本不需要的

5、boardmix

网址:https://boardmix.cn/app/home

此次试用的最后一个工具,相对来讲效果最好的工具

不支持word文档,需先转成思维导图markdown格式,但胜在基于按我的原文生成为了PPT,过度加工,添加我不需要的内容,对内容和结构的理解基本准确,并且支持直接在工具内对PPT进行手动编辑

虽然离我想要的PPT还有差距,但最少没让我大跌眼镜。

总结

基于此次试用的经验,总结一下日前的AI生成PPT工具:

善于按照已有的内容框架排版按照文档生成PPT的功能基本需要付费运用,而国内C端SaaS应用缺少付费习惯,估计较难推广重点制品形态分2种:网页端直接生成PPT,有些附带基本PPT编辑功能;做成插件与传统的office、WPS工具结合,在原有的工作流中提效日前供给的功能基本类似,但效果参差不齐,想要做出差异化,除了在制品功能和交互体验优化上下功夫,重点还是PPT生成能力的提高,而这考验的是技术能力以及对PPT制作流程和审美本身的理解

最后和科研AI的伴侣讨论了一下,日前AI生成PPT能力不强的原由可能是

1、本身日前大模型善于便是内容生成,而按照已有文档生成PPT,受文档内区别格式的解析、文本内容的结构化程度等影响,因此呢输入一个主题生成PPT反而效果会相对更好

2、PPT的排版本身统一的审美和规则,触及到的样式和布局千变万化,且日前和PPT制作关联优秀语料本身就相对较少,因此呢日前模型的能力不强

试完这些工具,我决定还是先老老实实自己做PPT。但工具总有进化的一天,期待这一天不会太远!





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