Excel数据透视表怎么样运用？

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什么是数据透视表？

数据透视表是归类、汇总、计算数据的强大工具，能够将分散的数据明细进行汇总处理，因而在数据分析入门周期需求熟悉把握。

运用数据透视表，可极重加强数据分析效率，操作简单，不选取任何函数基本，即使Excel刚入门的朋友亦能快速把握，简单的拖拉拽，就能实现繁杂的数据聚合，本节总结数据透视表的常用功能，「意见保藏」，下面一块来学习。

1、初识数据透视表

这儿有一份全年12个月的各个营销员的营销量和营销额明细，那样怎样按照这一份营销明细，汇总每一个营销员的销量和营销额呢？

样例数据如下。

在学习Excel函数后，常规的做法是运用SUMIF函数，倘若针对多个要求，运用SUMIFS函数，如下运用SUMIF函数进行数据汇总求和。

运用Excel公式会很慢，运用数据透视表3步搞定。

第1步、全选数据源—插进—选取数据透视表。

第二步、默认放到一个新的工作表。

第三步、在数据透视表字段中，将营销员拖入到行，将销量和营销额拖入到值，就可得到结果。

2、透视表常用功能

1、数值排序

右键需要排序的变量，在排序里面选取降序或升序摆列。

2、值汇总依据

右键需要汇总的字段，在值汇总依据选汇总的方式，透视表会默认针对数值型的字段做求和汇总，针对文本型的字段做计数汇总。

3、值表示方式

想要计算每一个营销员销量占总销量百分比状况，能够右键—表示方式中—总计百分比，就得到汇总的结果。

4、计算字段

选取数据透视表任一单元格，点击数据透视表分析—选取字段、项目和集—计算字段。

插进计算字段，自定义一个名叫作为营销单价，写入公式：=营销额/销量，其中营销额和销量都需要插进字段，点击添加完成计算字段，点击确定就可生成。

同期，能够对营销单价降序，并且运用要求格式中的数据条进行美化，能够直观的看出哪位业务员的营销单价最高和最低。

5、数据分析表设计

倘若咱们想看各个营销的销量和营销额状况，并且营销员后面需要匹配各个营销员的工号，那样在行里面同期拖入营销员和员工工号。

生成明细后咱们发掘，因为在行里面添加了员工工号，数据明细是按行呈现，这与咱们常规的表格不适配，需要对数据透视表进行布局修改。

点击数据透视表，在设计——报表布局——选取以表格形式表示。

而后在设计里面选取归类汇总选项卡，选取不表示归类汇总。

就可得到数据表格更改结果，从左→右。

6、手动分组

当咱们将字段拖入到行时，Excel数据透视表会默认自动分组，例如这儿要数据透视每一个营销员2021年每一个月的销量和营销额，将营销日期拖入到行会自动根据月汇总。

如下是所有营销员每一个月的销量和营销额数据透视结果。

倘若咱们要将按月摆列改为按季度/年度/月度等，能够选取要手动分组的区域，右键——组合。

在组合里面选取季度，能够手动分组。

分组结果如下所示。

7、数据源刷新

倘若修改了数据源，那样只需要单击菜单中的“刷新”按钮，就可更新数据透视表。

8、更改数据源

经过菜单中的“更改数据源”能够修改数据透视表的数据源。

9、数据透视表图表制作

咱们需要对每一个营销员的销量和营销额进行可视化呈现，亦能够运用数据透视图，详细过程为：任意单击数据区域，点击数据透视表分析—数据透视图。

插进组合图，营销额这儿选取折线图（带标记的折线图），并选取次坐标轴。

插进数据图后，图表有非常多字段按钮，能够点击右键—隐匿图表上的值字段按钮、隐匿图表上的所有字段按钮。

经过图表格式调节后如下，大众能够按照自己的需要把图表美化。详细省略

十、插进切片器

想看营销员每一个月的销量和营销额状况，能够在数据透视表分析选项卡下插进切片器，切片器相当于一个动态的筛选按钮

插进切片器，这儿选取营销日期，勾选确定就可

右键切片器，点击体积和属性，列数选取6，就能够将切片器且为2行6列的横排切片器。另外，还能够对切片器进行颜色美化，这儿先忽略

如下结果。

11、其他操作

1.多表合并透视

还能够对多个表格中的数据进行合并透视，例如，有以下三个月份的数据。

说明：这3个月份的数据分布在3个sheet中，这儿为了方便介绍，截图放在一块。

2.怎样进行多表合并透视？

（1）按一下Alt键，而后按一下D键，最后按一下P键，打开数据透视表向导对话框。

（2）选取“多重合并计算数据区域”，而后“下一步”。

（3）选取“创建单页字段”，而后“下一步”。

选取需要合并的数据区域，选取一个区域后，单击“添加”按钮。这儿选取1月、2月、3月这3个sheet中的数据区域。

“下一步”后，得到如下图所示对话框，这儿不消选，默认现有工作表。

单击“完成”按钮后，得到多表合并的数据透视表。

这个数据透视表是3个sheet中的数据合并的结果，能够根据“页”（表）来对数据进行筛选。

以上是Excel数据透视表的用法，意见大众保藏起来反复练习

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