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【必看 】怎么用一张Excel数据透视表打动老板?

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发表于 2024-10-1 08:37:52 | 显示全部楼层 |阅读模式

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数据透视表是什么?

数据透视表的用途

Excel数据透视表制作范例:三步教你用数据透视表完成数据分析工作

不足简单?不足装酷?不足灵活?我只好拿出我的压箱底与你分享

数据透视表关联文案

今天,让咱们移步到详细数据透视表的制作上,瞧瞧怎样快速制作一张能够打动老板的数据透视表

平常最恐怖的场景之一,便是你刚准备睡觉,手机收到了老板的Line信息提醒。内心os:老板都生活的吗?而后黑屏,选取装睡。

可是生活还得继续,总得向金钱势力低头,毕竟给你打绩效的人是他。次日乖乖打开Line对话框,总结他几点需求

按照原始表资料,做月份、销量的交互分析,横轴月份,纵轴姓名,在每一个行列交汇处计算出每人每月份的销售额。另一,我需要核对信息是不是有误。

我心想,这个很简单的呀,Excel数据透视表就能够容易实现了,为何还要再核对呢?当我打开了表格,才明白了其中的原由

照片源自于Google

好吧,原来都是纯手工录入整理的,这般操作不仅费时,况且非常容易出错。倘若晓得数据透视表的技能,肯定会随着他的思路一个个核对,简直是double人力的浪费啊~我有点哭笑不得,但心里独自窃喜!表现的机会来啦!

于是乎我只用了30s的时间,容易搞定,完成任务!一旁的老板惊呼这么快?!而我内心暗爽:没办法,数据透视表,便是这么的有效

照片源自于Google

那样数据透视表详细怎样应用,又能实现什么效果呢?就让我来揭开它的神秘面纱,为你打开新世界的前门!(必须技能,必定耐心看完喔,此刻没空看要提前保藏

数据透视表是什么?

数据透视表简单来讲便是把明细表进行归类汇总的过程,你能够根据区别的组合方式进行数据计算。

数据透视表的用途

针对数据分析师来讲,Excel里的数据透视表绝对是一个适合拿来练手的工具,在她们眼里,数据透视表便是一个快速对明细数据表进行各样归类汇总的大数据分析工具。

由于数据透视表基本上就能够满足初级和简单的数据分析问题,学习起来并不是非常繁杂,在跟领导进行报告的时候,善于巧用数据透视表能让你的表达更加深入和准确。

Excel数据透视表制作范例:三步教你用数据透视表完成数据分析工作

step 1 :记录入

保证无空标题行、无重复行标题、无合并单元格、无违法日期和数字格式的数据明细表

倘若明细表有标题为空,将没法制作数据透视表,需要将标题弥补完整。

倘若存在相同的标题,数据透视表会自动添加序号以区分,因此尽可能不要存在相同的列标题。

倘若存在合并单元格,除第1个单元格外,其他均做为空值处理。因此尽可能取消合并的单元格,填充完整。

倘若存在违法日期,生成的数据透视表中,没法按日期格式进行年、月、日格式的筛选和组合,尽可能转换成 Excel 认可的日期格式。

倘若存在文本型数字,将没法在数据透视表中正确求和。需将文本转换成数值型数字才能够进行关联的汇总统计。

step 2:创建数据透视表

操作过程是:插进-数据透视表-选择数据区域-勾选“新工作表”-确定。

照片源自于Googlestep 3:拖动透视表字段布局

照片源自于Google

1.选中要汇总统计的列,拖进「透视表生成器」行区域中

2.选择数据透视表,在顶部找到「设计」—>「报表布局」

选择想要的布局方式压缩式布局,预设布局方式。

大纲式视图,按列标题分列表示,汇总表示在每项的上方

表格视图,按标题分列表示,汇总表示在每项的下方

重复所有项目的签,能够填充相同的内容。

不重复所有项目的签,取消重复,是上一步的逆操作。

不足简单?不足装酷?不足灵活?我只好拿出我的压箱底与你分享

说到这儿有些人会觉得透视表好似不足简单、装酷,那样我只好拿出我的压箱底了: FineReport,一款秒杀Excel数据透视表的数据可视化分析神器。

能够在线构建数据透视表,在浏览器端对海量数据快速汇总并创立交叉列表的交互式报表,说明咱们分析、组织数据,并能进行二次过滤筛选等操作以达到咱们想要的效果。

以下是典型的报表,处理这种报表的过程是非常痛苦的><。由于每一个表即运用Excel数据透视表至少要转一下改一下筛选要求才可填完其中的一个格。

运用FineReport只用了一个工作日来完成前端页面研发和后端数据提取,彻底解放了一个人要干好几个小时的劳力问题。

另一还运用了FineReport方便性的扩展。报表展示的超级链接能够直接嵌入到机构内部B/S架构系统里面,就能够实现综合查找的功能。

其实,报表能够随时随地的让领导看到是最好的,由于各级管理人员的关注点便是为了找问题,找到问题快速处理。再把它下沉到数据运用过程中,才可够真正实现企业有效化的管理,加强人效。这便是专业大数据BI报表工具的好处,足够专业、足够方便、足够灵活。

下面我就以FineReport第1张范本为例,简单操作一下,让你感受一下到底有多简单:

step 1 :资料准备工作

打开设计器,新建数据链路>新建普通报表>新建数据集,之后可在数据集管理面板查看取出的数据。

step 2:报表设计

将所需要的图表拖拽到面板中,选定数据源,插进柱形图,在右边属性栏中设置柱形图的资料。

step 3:参数控件设定

选中下拉列表控件,在右边的控件设定面板选取属性,让控件绑定数据库销量表中的地区这个字段。

只需三步就完成为了,全程未写任何程序代码或公式,熟悉的话,这般一张简单的图表1分钟就能搞定,这儿数据源都是取自数据库支持按时 JS,后台设定一下按时更新,图表数据会自动更新





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发表于 2024-10-1 23:16:33 | 显示全部楼层
楼主的文章深得我心,表示由衷的感谢!
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论坛元老

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发表于 2024-10-21 15:48:26 | 显示全部楼层
你的话深深触动了我,仿佛说出了我心里的声音。
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发表于 2024-10-31 05:48:29 | 显示全部楼层
楼主继续加油啊!外链论坛加油!
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论坛元老

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发表于 2024-11-6 19:35:51 | 显示全部楼层
顶楼主,说得太好了!
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