WPS表格怎么样创建与编辑数据透视表

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数据透视表是从数据源中产生的一个动态汇总表格，它拥有强大的透视和筛选功能，在分析数据信息时经常运用。

创建基本的数据透视表

在WPS表格中整理好数据源之后，倘若无特殊需求，则经过功能区中的相应按钮，几乎一步就能够完成数据透视表的创建工作。下面就介绍快速创建数据透视表的详细操作办法。

过程① 单击功能按钮

❶ 打开素材文件“机构营销业绩表”工作簿，选中数据区域中的任意一个单元格。

❷ 切换到“插进”选项卡，单击“数据透视表”按钮。

过程② 选项设置

   

弹出“创建数据透视表”对话框，程序将自动载入全部数据区域，并默认将数据透视表创建到新工作表中，直接单击“确定”按钮。

过程③ 完成结果

此时将新建一个工作表，将创建的空白数据透视表置于其中，并自动在窗口右侧打开“数据透视表”窗格。

倘若在“创建数据透视表”对话框中选取“现有工作表”单选项，而后设置安置数据透视表的位置，则可将创建的数据透视表表示在当前工作表中。

自动布局数据透视表

默认状况下，经过以上办法创建的是一个无添加任何字段的空白数据透视表，要使数据透视表显示出数据，还需要在“数据透视表”窗格中进行相应的设置。

在平常工作中，非常多时候只需要制作一张最基本的数据透视表，而无其他特殊需求，此时只需要在“数据透视表”窗格的“字段列表”列表框中勾选需要的字段就可。这般，程序会自动将所选字段安排到数据透视表的相应区域中，并进行汇总。

例如，倘若在“字段列表”列表框中勾选“所在省份”和“营销额”字段，则可自动汇总出各省份的营销额报表。

倘若勾选“制品名叫作”和“营销额”字段，则可汇总出各制品的营销额报表。   

倘若同期勾选“所在省份”、“制品名叫作”和“营销额”字段，则可汇总出各省份各制品的营销额报表。

总之，要统计那些项目，只需要在“字段列表”列表框中勾选相应的字段就可，经过区别的字段搭配，可组合出区别内容的数据透视表报表。

倘若不小心关闭了“数据透视表”窗格，则能够将光标定位到数据透视表中，而后切换到“分析”选项卡，单击“字段列表”按钮就可再次打开。

自定义布局数据透视表

除经过在“字段列表”列表框中勾选字段来自动布局数据透视表外，还能够按照需要自定义布局数据透视表，从而创建出更加多结构的数据透视表报表。

另外，还能够经过添加筛选项来对报表中的数据进行筛选，让其只表示需要查看的数据信息。

1.认识数据透视表的完整结构

要自定义数据透视表的布局，还需要对数据透视表的完整结构做一个认识。在“数据透视表”窗格的“字段列表”列表框下方，还有“筛选器”、“列”、“行”和“值”4个列表框，它们分别对应数据透视表中的4个区域，只需要将“字段列表”列表框中的字段分别添加到这4个列表框中，就可完成数据透视表的布局，如下图所示。

★ 行标签区域：在“数据透视表”窗格的“行”列表框中添加字段后，该字段将做为数据透视表的行标签表示在数值区域的左侧做为行标题。

一般状况下，会将有些能够用于进行分组或归类的内容（如“所在城市”“所在分部”“产地”“日期”等）设置为行标签。

★ 列标签区域：在“数据透视表”窗格的“列”列表框中添加字段后，该字段将做为数据透视表的列标签表示在数值区域的上方做为列标题。

将有些能够随时间变化的内容设置为列标签，如“年份”“季度”“月份”等，能够分析出数据随时间变化的趋势；将“制品名叫作”“员工性别”等内容设置为列标签，能够分析出同类数据在区别要求下的状况或某种特定关系。

★ 求和项目：即参与汇总计算的字段。在“数据透视表”窗格的“值”列表框中添加字段后，该字段将做为计算项表示在数值区域中。默认状况下，WPS表格对数值区域中的数值型数据进行求和计算，对文本型数据进行计数计算。

★ 筛选器：报表筛选器表示在数据透视表最上方。在“数据透视表”窗格的“筛选器”列表框中添加字段后，该字段将作为一个下拉列表框表示在相应的区域中，添加了多个字段时，将表示多个下拉列表框。经过选取下拉列表中的选项，能够对数据透视表中的数据进行筛选。

2.拖动字段自定义布局

默认状况下，在创建空白数据透视表后，经过在“字段列表”列表框中勾选字段来布局数据透视表时，所勾选的文本型字段被默认安置到“行”列表框中，数值型字段被默认安置到“值”列表框中。

倘若要自定义字段所在的区域，则能够经过拖动的办法，将字段从“字段列表”列表框中拖动到需要的列表框中。   

例如，将“制品名叫作”字段从“字段列表”列表框中拖动到“列”列表框中，并勾选“所在省份”、“所在城市”和“营销额”字段，就可得到如下图所示的数据透视表。

同一个字段在“行”、“列”和“筛选器”列表框中只能存在一个，但能够同期存在于“值”列表框中。

除从“字段列表”列表框中向下拖动字段外，还能够使字段在下方的4个列表框中任意拖动。例如，将“制品名叫作”字段从“列”列表框中拖动到“行”列表框中，数据透视表将变为程序默认的样式，如下图所示。

另外，在单个列表框中拖动字段，还能够调节字段的摆列次序。例如，在“行”列表框中将“制品名叫作”字段拖动到“所在城市”字段的上方，就可调节关联字段在数据透视表中的摆列次序。   

3.经过命令自定义布局

在“数据透视表”窗格中，还能够通过字段的快捷菜单和下拉菜单命令来自定义数据透视表的布局，重点有以下两种操作办法。

★ 在“字段列表”列表框中，在要添加的字段上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选取相应的命令，就可将该字段添加到对应的区域中。

★ 在“行”、“列”、“值”或“筛选器”列表框中，单击需要设置的字段，在弹出的菜单中按照需要选取相应的命令，就可将该字段移动到其他区域中。另外，还能够对字段进行次序调节、删除和设置等操作。

选取、复制与移动数据透视表

创建数据透视表后，要对数据透视表进行操作，就需要选取数据透视表。另外，还常常需要对数据透视表进行整体复制或移动操作。下面分别进行讲解。

1.选取数据透视表   

一般状况下，在创建数据透视表后，只需要选中数据透视表中的任意一个单元格，就可选中该数据透视表，并自动打开“数据透视表”窗格，同期显现“分析”和“设计”两个选项卡。

倘若要对数据透视表进行复制或移动等操作，则需要将全部数据透视表选中。选中全部数据透视表的办法有以下两种。

★ 选中数据透视表中的任意一个单元格，而后在“分析”选项卡中单击“选取”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选取“全部数据透视表”命令。

★ 选中数据透视表中的任意一个单元格，而后按“Ctrl+A”组合键就可。

2.复制数据透视表

数据透视表制作完成后，倘若要将其复制到其他区域、其他工作表或工作簿中，则在选中全部数据透视表后，按“Ctrl+C”组合键进行复制，而后选中目的位置的单元格，按“Ctrl+V”组合键就可。

因为数据透视表不包括公式，因此呢复制或移动数据透视表后，表中的数据不会由于位置的改变而出现改变。

倘若只需要复制数据透视表中的值，而不需要复制全部数据透视表，则在目的位置的单元格中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选取“选取性粘贴”→“粘贴为数值”命令，或选中目的位置的单元格，按“Ctrl+Shift+V”组合键就可。

3.移动数据透视表

倘若要将数据透视表移动到其他区域、其他工作表或工作簿中，则在选中全部数据透视表后，按“Ctrl+X”组合键进行剪切，而后选中目的位置的单元格，按“Ctrl+V”组合键就可。移动数据透视表后，原位置的数据透视表将消失。

清空与删除数据透视表

在编辑数据透视表的过程中，倘若要重新布局数据透视表，则能够将所有字段取消勾选后再重新添加。倘若字段较多，则能够运用清除命令将其快速恢复为空白数据透视表。

办法为：选中数据透视表中的任意一个单元格，切换到“分析”选项卡，单击“清除”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选取“所有清除”命令就可。

倘若要删除数据透视表，则只需要在“分析”选项卡中单击“删除数据透视表”按钮就可。

倘若数据透视表位置于独立的工作表中，则亦能够经过直接删除工作表的办法来删除数据透视表。   

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