数据透视表8个数据分析小技巧

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在大都数Excel用户印象中，数据透视表只是一个归类汇总的工具。其实它的数据分析功能亦很强的，今天分享常用的8个数据分析小技巧。

1、显现次数统计

【例1】统计下表中男女生的人数

把姓名放在行字段，姓名放在计算字段。

非常多朋友以为仅有数字列才可放在值字段，No! 把字符列放进去是能够计数的。

2、计算占比

【例2】统计下表中男女生的人数

再次添加“姓名”到行字段中，值表示方式修改为“总计的百分比”

一个字段能够添加N次的，不要以为只能添加一次

3、生成排名（中国式）

【例3】按照下表中营销数量，生成排名

把值表示方式设置为“降序摆列”就可生成排名

4、累计计算

【例4】按照入库和出库数量，生成每日的剩余库存量

先添加公式计算每日的进销差，而后把值表示方式设置“按某一字段汇总”，选择默认的日期。

5、和标准值对比

【例5】计算出每人和指标数差异数及差异百分比

添加三次营销数量到值标签中，后两列的值表示方式分别设置为“差异”和差异百分比。

6、总计百分比

【例】如下图所示，需求生成每一个区、个人占总销量的百分比

值表示方式设置为“列汇总百分比”

7、内部百分占比

【例7】下表中每人在本地区的占比分析

值表示方式设置为“父级百分比占比”

8、区总计占比+区内部占比

【例8】表示各个区占总计的百分比 + 区内部占本区总计的百分比

值表示方式设置为“父行百分比占比”

今天按照值表示方式介绍了常用的数据表示方式，虽然简单但非常多人没用过。下次还将分享数据透视表的几个高级应用技巧，如多表透视，超级透视、不重复值统计等，倘若想学就点赞支持一下吧。