为么意见你用数据透视表？这是我见过最好的答案！【Excel教程】

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之前瓶子给大众推送了3篇数据透视表的教程，介绍了许都数据透视表的用法，不晓得大众有无活学活用呢？今天咱们就综合运用透视表的各个工具，做一个让领导眼前一亮的汇总表！

源数据如下，是某机构登记的一年内物料领取表，总共登记了1000条，这儿为了方便演示，中间部分数据省略。

老板需求了，要查看一年内，领取物料最多的前10个员工的占比。制作数据汇总表，需要思虑到，表格数据一目了然并且美观，最后瓶子做出的汇总表如下：下面瓶子带领大众一块来做一下。

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数据透视表的三板斧

选中数据，点击【插进】-【数据透视表】，将姓名拖到行标签下，领取数量和金额拖到数值下。创立好数据透视表后，用下面的三板斧，让透视表变成咱们常规的样式。第1板斧，点中透视表，在工具栏显现浮动选项卡，点击【选项】-【+/-按钮】，就可关闭透视表里的组合按钮。当然了，咱们这儿的透视表看不到变化，由于行标签下仅有名字，若咱们加入【分部】，就会看到透视表中有组合按钮，咱们需要将它关闭，避免对后面的操作导致影响。第二板斧，在【设计】选项卡中，点击【归类汇总】-【不表示归类汇总】，由于咱们这儿是统计人员的数据排名和占比，不需要归类汇总。第三板斧，点击【设计】-【报表布局】-【以表格形式表示】，将透视表的样式转换成咱们熟知的表格形式。

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值筛选和排序

下面咱们来对数据进行排序，点击名字后方的下拉按钮，选取【值筛选】-【10个最大的值】。在弹出的对话框中，选取最大10项，排序的依据，看实质状况老板的需求，瓶子这儿就运用金额做为排序的依据（毕竟老板要看汇总报表，肯定是想看那些员工花钱最多咯~）。再点击名字后方的下拉按钮，选取【其他排序选项】。在弹出的对话框中，选取根据金额降序摆列。点击确定后结果如下，金额是降序摆列，数量却不是了，例如静香领取的数量比大头少，然则金额却更高，说明静香领取的物料种类价格更贵。下面咱们生成名次列。将【金额】二次拖入数值下。双击【求和项:金额2】，在对话框中将名叫作改为【名次】，值表示方式设置为【降序摆列】。点击确定后，能够看到生成名次列。

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组合数据

选中【求和项：金额】，单击右键，在下拉菜单中选取【值表示方式】-【总计的半分比】。结果如下，但需要重视的是，这儿表示的百分比，是已然筛选出来前十个数据的占比，并不是所有人的占比。老板想要查看前十名员工的占比，肯定是占所有人的百分比，咱们需要取消筛选。点击名字的下拉菜单中，选取【从“名字”中清除筛选】，就可取消筛选。此时，咱们能够看到每一个人金额占所有人的百分比。咱们需要保存上方的占比，又想要只表示前十个人的数据，能够选中除了前10名的其他人员，单击右键，选取“创建组”。此时会看到透视表中多出来一列【名字2】，并且将除了前十名的其他人都归纳为了【数据组1】。（这儿为了方便演示，瓶子将领取数量和名次列移除了）取消勾选【名字】，就可删除原先的名字列。和前面的过程同样，再次单击名字后的下拉菜单，选取【其他排序选项】，选取根据金额降序摆列。选中数据组1，在编辑栏将其改名为其他。

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手动排序

因为老板只需要看前十名的占比，为了美观和方便查看，咱们能够把【其他】拖动到表格的末尾。将其颜色设置为灰色，斜体。而此时会发掘，因为移动了【其他】，全部表格的排序又打乱了，这是由于之前咱们是根据金额降序摆列的，而移动之后，又恢复到excel默认状态下根据名字列首字母摆列。此刻需要将所有数据都手动摆列，为了方便，能够给数据加上数据条。选中透视表前十个人，点击【起始】-【要求格式】-【数据条】，选取合适的颜色就可。这时只需要根据数据条的长短，选中数据，将鼠标移至边框线上，拖动数据到合适的位置。为了让老板看到的数据更加直观，咱们能够把金额二次拖入到数值下方。选中A1、B1和C1单元格，在编辑栏将其改名为名字、占比和金额，这儿需要加重视的是，名字和金额前方需要加一个空格，避免和字段列表重名。一样的办法，还能够给金额列亦加上数据条，这般老板看你的数据汇总表，一眼就能够看懂。大众学会了吗？在实质工作中，咱们需要综合运用excel中的各个工具，多次调试，才可将excel发挥到极致，有效又高质量的完成工作！扫一扫添加老师微X

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