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说到Excel这个软件，大众都再熟练不外了，不论你做什么行业或多或少都要运用他来做一个统计或说明的表格。
Excel表格不止能用在工作中，在业余亦能够帮别人编辑表格赚取外快等。那样倘若你是刚入门学习Excel，又或说你想更加深入的认识Excel其实你都能够瞧瞧我这个文案，能给大众增多更加多的Excel知识，为你带来各样便利。那样让我循序渐进来教大众：
第1步：熟练架构
首要我拿的是2016版本的OFFICE Excel 来做例子，你一打开Excel最好要先把文件、起始、插进、页面布局、公式、数据、审阅和视图等等工具栏所有点开熟练一遍里面的架构，晓得每一个工具在哪里。
在熟练工具的时候，咱们还能够把她们的快捷键都给调出来，怎么调？其实很简单，咱们只要在正常界面按下Alt键就能够弹出工具栏的快捷键，他会以灰色的字体标注出来，后面咱们能够按住Alt+任意灰色快捷键，转到需要的项目上面。
转到了需要的项目菜单栏，例如我下面的图，转到起始项目栏下后，会显现关于编辑类的工具并且会表示它的快捷键，记熟练了以后咱们就可直接经过Ctrl+快捷键直接运用这个工具。为咱们的制表效率供给有效的支持。
第二步：快捷键的运用
上面咱们说到熟练架构，大部分的快捷键上面都有的。还有有些比较容易用到然则无标明出来的，我给大众弥补一下。
其中ctrl+e是快速填充快捷键，这个键很好用，自Office2013版本后才有了Ctrl+E这个功能组合键，让咱们的平常工作容易了非常多，相当于格式刷的功效。
1、批量合并/提取内容，添加符号
在处理表格文件时，一般会需要处理单元格的内容，例如说将合并数据、批量添加符号。咱们以下图为例，名字与组别相互独立存在。你只需在首个单元格输入你想要的目的值，按下Ctrl+E就能容易完成。
2、批量替换字符
以前当咱们遇到字符替换时，总会运用Ctrl+H来做数据替换，或用REPLACE和SUBSTITUTE函数来完成。但此刻运用有效的Ctrl+E只需在首个单元格输入目的值，按下Ctrl+E，文字与符号都能一键替换哦。
第三步：函数的应用
接下来起始学习有些基本函数了，例如 sum , sumif , mid , left , right，vlookup 这些函数学会后就能整理数据源了，而后再学习数据透视表，能做出一张简单的表格，再画个曲线图什么的，这能达到达初级水平。
1、数字处理
1、取绝对值
=ABS(数字)
2、取整
=INT(数字)
3、四舍五入
=ROUND(数字,小数位数)
2、判断公式
1、把公式产生的错误值表示为空
公式：C2
=IFERROR(A2/B2,"")
说明：倘若是错误值则表示为空，否则正常表示。
2、IF多要求判断返回值
公式：C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
说明：两个要求同期成立用AND,任一个成立用OR函数。
3、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明：倘若返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。
2、统计不重复的总人数
公式：C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的显现次数，用1除的方式把显现次数变成份母，而后相加。
4、求和公式
1、隔列求和
公式：H3
=SUMIF($A$2 G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明：倘若标题行无规则用第2个公式
2、单要求求和
公式：F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明：SUMIF函数的基本用法
3、单要求模糊求和
公式：详见下图
说明：倘若需要进行模糊求和，就需要把握通配符的运用，其中星号是暗示任意多个字符，如"*A*"就暗示a前和后有任意多个字符，即包括A。
4、多要求模糊求和
公式：C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
说明：在sumifs中能够运用通配符*
5、多表相同位置求和
公式：b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。
6、按日期和制品求和
公式：F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2A$25)=F$1)*($B$2B$25=$E2)*$C$2C$25)
说明：SUMPRODUCT能够完成多要求求和
5、查询与引用公式
1、单要求查询公式
公式1：C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
说明：查询是VLOOKUP最善于的，基本用法
2、双向查询公式
公式：
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
说明：利用MATCH函数查询位置，用INDEX函数取值
3、查询最后一条符合要求的记录。
公式：详见下图
说明：0/(要求)能够把不符合要求的变成错误值，而lookup能够忽略错误值
第四步：学会运用数据透视表
1.前期数据整理
数据透视表创建之前，要先做好前期数据整理。数据透视表的威力虽然无比强大，但运用前提是数据源要规范，否则会给后期创建和运用数据透视表带来层层阻碍，乃至没法创建数据透视表。
数据规范便是要检测，避免数据源显现以下的问题：
1、不可包括空字段 （包括空字段，没法制作数据透视表）
2、不包括相同字段 （相同的字段名，会自动添加序号，以示区别）
3、不可有合并单元格 （字段所在行有合并单元格，等同于空字段，亦没法创建数据透视表）
4、不可有空行（倘若有空行，会当成空值处理）
5、不包括有文本型数字（文本型数字会引起汇总求和的结果错误）
因此咱们在创建透视表的时候出问题，绝大都数状况下需要咱们去检测数据源，排除是不是存在上面的问题。
2.创建数据透视表
做好了前期的数据整理，就能够起始创建数据透视表了。
第1步：选取数据源区域中的任意单元格
第二步：点击工具栏中的【插进】
第三步：选取插进下方的【数据透视表】
第四步：在弹出的创建数据透视表窗口，点击【确定】
第五步：选取列、行、值字段分别拖拽到下方对应区域
3.认识数据透视表界面
数据透视表的结构包括报表筛选区域、列区域、行区域、数值区域。有非常多初次接触数据透视表的小伙伴对透视表这几个区域不太认识。咱们用一张图来告诉大众：
字段拖放在区别的区域，就会以区别的表示方式表示汇总的结果。况且同一个区域内的次序区别，在数据透视表内汇总的先后层次亦会区别。
第五步：办法论
最后做个总结，咱们在学习 Excel 的时候应该怎么去学习呢？
除了以上咱们需要把握的知识点之外，咱们还需要：
1 、问题导向，在工作中遇到问题了，自己去找捷径，遇到一个处理一个。
2、重复之事必有批量之法，重复超过三次，那你就要去想想，有无简便办法。
3、系统学习，非常多看小E公众号的过程中把握了非常多小技巧，但遇到问题还是懵，问题就出在这了。
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发表于 2024-10-1 14:01:42