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把握这些Excel函数用法,工作效率加强60%

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发表于 2024-10-1 14:09:20 | 显示全部楼层 |阅读模式

这儿咱们将引导您探索六大Excel函数的奥秘,它们分别是VLOOKUP、IF、DATEDIF、IFERROR、SUMIF和MEDIAN。把握这些函数的运用,就如同持有加强工作效率的神奇工具。

01

VLOOKUP函数

VLOOKUP函数按列查询,在指定区域中查询指定值,返回与其对应的另一一个值。。

参数形式:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

函数VLOOKUP(查询值,被查询区域,要返回的结果在查询区域的第几列,查询方式)

如下图所示,按照订单编码查询对应的营销人员,公式为:=VLOOKUP(M8,A:H,3,0)

Excel老陈说:

第1个参数:查询值:“Excel-007”,单元格M8

第二个参数:被查询区域:A:H(查询区域A列到H列,要重视首列要包括查询值)

第三个参数:要返回的结果在C列,即在查询区域的第3列,因此填3

第四个参数:查询方式:精确查询(0或FALSE)

02

IF函数

IF函数功效按照要求进行判断并返回区别的值。

函数参数形式:

=IF(判断要求,符合要求时返回的值,不符合要求时返回的值)

如下图所示,判断金额倘若大于20000则返回达标,否则返回不达标,公式为=IF(H2>2000,"达标","不达标")

03

DATEDIF函数

DATEDIF函数功效:用于计算两个日期之间的相差。

函数参数形式:

DATEDIF(初始日期,截止日期,间隔的类型(Y,MD))

如下图所示,按照入职日期计算工龄,公式为:=DATEDIF(D2,TODAY(),"Y")

Excel老陈说:DATEDIF函数以D2的入职日期做为初始日期,以系统当天(经过TODAY()返回)做为截止日期,第三参数运用“Y”,暗示计算两个日期之间的整年数。

04

IFERROR函数

IFERROR函数它用于检测公式返回的结果,倘若这个结果是错误(如#DIV/0!、#N/A、#VALUE!等),则返回指定的默认值;倘若结果是正常值,则返回这个正常值。

=IFERROR(value, value_if_error)

第1个参数是要运算的公式,第二个参数是在公式计算显现错误值的状况下,要指定返回的值。

如下图所示,倘若VLOOKUP函数找不到,默认会返回#N/A错误,运用IFERROR函数能够让其返回指定的值。公式为:=IFERROR(VLOOKUP(M8,A:H,3,0),"未找到")

05

SUMIF函数

SUMIF函数:用于对区域中符合要求的单元格求和,因为该函数只能指定一个要求因此又将其叫作为单要求求和。

函数参数:

=SUMIF(要求单元格区域,设置要求,需求和单元格区域 )

如下图所示,需需求出Excel基本的金额合计,公式为:=SUMIF(B:B,M8,H:H)

06

MEDIAN函数

MEDIAN函数重点是返回给定数值集合的中值。中值叫作中位数,是一组数据中位置于中间的数值。

如下图所示,计算金额的中间值,公式为:=MEDIAN(H2:H84)





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发表于 2024-10-7 00:40:42 | 显示全部楼层
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