制作图表必须Excel技巧大全（保藏版）

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前言：

话说干得好不如报告得好，辛辛苦苦工作，怎样让你的财务报告一鸣惊人？今天给大众带来两个财务常用图表制作和有些财务工作的应用技巧。

带合计数的多项目对比分析图

应用场景：

在财务分析时，有时既要对比各明细项目，又要对明细项目的合计数进行对比，例如：既对比各商品的年份合计数，又要对比各年各商品的数据。或既要展示各季度营销收入形成金额，还要展示各季度各月的营销金额（重视与后面双层饼图的区别，这儿强调的是数量或金额，双层饼图着重对比的是构成比例），此时就需要用到带合计数的多项目对比分析图。

Step1：

选中A1:E5单元格区域，创建簇状柱形图。

Step2：

选中合计系列→点击右键→设置数据格式系列，将“合计”数据系列列设置为绘制在次坐标、归类间距设置为40%，填充色设置为纯色填充，透明度为50%。

Step3：

按个人偏好进行美化设置。

运用以上过程制作的图表，因为合计列在前面，挡住了其他系列（且在这种状况下没法点选其他系列），需要将其透明度设置为50%上下，才可看到其他各商品系列。

能够将商品1、商品2、商品3设置为绘制在次坐标，这般就不会挡住合计系列。

双层饼图

应用场景：

需要展示各个项目的明细构成时。例如：既要展示各季度营销收入形成百分比，还要展示各季度各月的营销构成百分比；既要展示各商品的营销形成比，又要查看各商品在各营销区域的形成。

制作过程：

Step1：

选取B1:B13单元格区域。

Step2：

【插进】选项卡→图表组的【饼图】按钮→选取“饼图”，创建饼图。

Step3：

选取刚创建的饼图，图表工具【设计】选项卡→【选取数据】，打开“选取数据源”对话框，点击“添加”。

按下图添加“营销收入”数据系列。点击“确定”退出“编辑数据系列”对话框（仍停留在选取数据源对话框）。

Step4：

选中图例项（系列）列表框中的“营销收入”数据系列→单击“水平（归类）轴标签”下的“编辑”按钮→“轴标签区域”选取C2:C13单元格区域→单击“确定”退出“轴标签”对话框。

Step5：

单击“确定”退出“选取数据源”对话框。此时图表如下图所示，还是单层饼图的样子：

Step6：

图表工具【布局】选项卡→在当前所选内容组的图表元素选取框，点击选取“小计”系列→点击“设置所选内容格式”→在弹出的“设置数据系列格式”对话框→系列选项→系列绘制在“次坐标轴”。

同期将“饼图分离程度”设置为50%。

设置后效果：

Step7：

单击选中“小计”数据系列，再次单击“小计”的其中一个扇区，将其拖至饼图的中间对齐。

用一样的办法将其他三个扇区都拖到饼图中间对齐。

Step8：

根据Step4，将“小计”系列的“水平（归类）轴标签”设置为A2:A13。

Step9：

选中“小计”数据系列→【布局】→“标签”组→“数据标签”→“其他数据标签选项”→将“类别名叫作”、“值”、“百分比”复选框都勾上，将“标签位置”设为“数据标签内”→关闭“设置数据标签格式”对话框。

重复以上过程，添加“营销收入”数据标签，将标签位置设置为“数据标签外”。

Step10：按个人偏好进行美化。

给大众分享一组财务办公中的常用技巧：

自动填充颜色区分数据

限制录入重复代码：

下拉列表输入：

高级筛选提取不重复代码：

设置分散对齐，表示更美观

动图

朱朱

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