自学Excel其实很简单,以过来人的学习经验,只需要5天的学习,就可Excel上手,后面再经过强化练习,就能完全把握Excel,在职场办公中“游刃有余”,下面我将仔细介绍这五天怎样自学,相信经过我的介绍,必定能让你更有效的学习Excel函数,下面一块学习~ Day1:学习函数构成,针对Excel函数有基本的概念Day2:运用帮忙文档,遇到函数困难可在官方文档查找Day3:实践上手练习,把握常用的Excel函数的用法Day4:函数库的运用,熟练函数库用法,扩展Excel功能Day5:借助教程学习,经过教程把握Excel的用途
Day1:学习函数构成:
Excel函数由函数名叫作、参数和括号构成。函数名叫作决定了函数的功能,而参数则供给了必要的信息,以使函数能够执行特定的操作,上面三个部分构成为了一个Excel函数。
例如:COUNT函数是一个计数函数,它需要一个或多个参数来指定要计数的值或区域。
又例如:SUM函数是一个求和函数,它需要一个或多个参数来指定要相加的值。
COUNT和SUM函数是平常数据统计使用高频的两个函数,而COUNT和SUM函数又衍生出例如COUNTIF、COUNTIFS、SUMIF、SUMIFS等要求计数/求和函数。
Day2:运用帮忙文档:
Excel帮忙文档是一个很好的学习资源,包括海量的函数信息和示例。倘若记得某个函数的名叫作,能够尝试在Excel的帮忙文档中搜索该函数,以获取详细的信息和示例,如下为Excel官方文档。
官网: https://support.microsoft.com
在EXCEL帮忙和学习中心,有海量的教程,能够学习EXCEL常用的公式和函数,配套有图文和视频进行演示。
例如搜索SUM函数,在官方文档中有对应的学习教程,针对函数内的参数释义有知道的解释,况且有对应的视频操作讲演,针对初学者特别有帮忙。
Day3:实践上手练习:
最好的学习方式是实践操作,Excel有许多区别的函数,将常用的Excel函数归类如下:规律判断类、文本处理类、查询匹配类、日期和时间类、普通数学计算和统计类、按要求统计计算类,学习这些常用函数能够让你更有效地处理数据和分析数据,从而,更加熟悉地把握Excel函数。
针对Excel的学习有一个误区,大都数人认为Excel只要会复制粘贴以及筛选数据就能够,但实质上,Excel在数据分析中有很大的功效,需要多种Excel函数嵌套运用,举一个Excel文本清洗的实质例子,如下分别提取货号和营销单编号里的字母和数字,运用文本函数提取。
提取货号字母 =LEFT(C2,3)提取货号数字 =RIGHT(C2,4)提取单号字母 =LEFT(D2,FIND("-",D2)-1)提取单号数字 =MID(D2,FIND("-",D2)+1,100)经过以上函数,成功将货号和营销单编号里的字母和数字分别提取出来,运用案例操作针对文本函数的运用有更深的理解,经过数年的数据分析经验总结,将常用的Excel函数归类如下,针对下面的函数有参数不睬解能够在官方文档查找运用,把握如下的函数,就已然成功入门Excel函数的运用。
Day4:函数库的运用:
Excel自带许多预定义函数,以上归纳了咱们平常数据统计常用的Excel函数,然则有时需要运用有些特殊的函数,在这种情况下,能够运用第三方函数库来扩展Excel的功能。有些函数库供给了数百个自定义函数,能够用来执行特定的任务。
如下公式选项卡下的函数库包括多种函数,如财务类、规律类、文本类、日期和时间类、查询和引用类、数学和三角函数类等,平常在运用函数中的函数时,先确定数据处理的需要是什么?要达到什么样的数据处理目的?在对应的函数库中查询就可。
这儿有个小技巧,在公式选项卡下点击插进函数,倘若不清楚怎样描述详细函数的用法,能够在搜索函数中简述要做什么,而后点击转到,就可按照你的描述举荐运用的函数,仅需要在函数中导入对应的函数参数就能计算结果。
运用函数库功能亦很好用,例如这儿需要将“大话”,“数据”,“分析”,合并为“大话数据分析”,点击文本函数库,找到CONCATENATE函数。
在函数参数里分别输入对应的参数,在下面能够预览计算结果,以上运用简单的Excel函数库就完后了文本合并。
Day5:借助教程学习:
在网上能够找到许多Excel函数的教程,这些教程一般会解释函数的用法、参数和平常用途,能够阅读这些教程,认识区别函数的应用场景和办法,从而巩固自己的Excel函数技能。
1.Excel Home
网址: https://www.excelhome.net/
Excel Home是一个从事科研与推广以Excel为表率的Microsoft Office软件应用技术的非营利性网站,日前该网站已成长为全世界最具影响力的Excel资源网站之一,持有海量Excel学习教程、应用软件和模板。
2.Excel学习网
网址:https://www.excelcn.com/
EXCEL学习网供给海量优秀的EXCEL学习资源,每日更新高质量原创学习内容,该网站的所有学习资源所有免费,适合上学、上班、或实习生等学习Excel技能知识。
3.Excel自学网
网址: https://www.jiajuketang.com
Excel自学网供给海量优秀的Excel学习资源,包括excel新手入门、excel表格制作、excel公式与函数、excel数据分析等知识,致力于建设成一个公益型Excel在线自学网站。
4.我要自学网
网址:https://www.51zxw.net/
我要自学网是由于来自电脑培训学校和职业高校的老师联手创立的一个视频教育网,网站里的视频教程均由经验丰富的在职老师原创录制,让大众享受一站式的学习体验。
5.办公资源网
网址: https://www.bangongziyuan.com/
办公资源网是资源类网站,重点供给PPT、word、excel等视频教程,并供给各样精美创意PPT模板、Excel模板、Word模板、免费音效资源及海量办公素材。
6.Excel精英培训网
网址:http://www.excelpx.com/
Excel精英培训供给了一个Excel学习知识论坛,遇到关联的Excel困难,不妨在这儿找找答案,以交流的方式,学习Excel知识点,处理Excel困难,不失为一个学习Excel的好地区。
7.哔哩哔哩
网址:https://www.bilibili.com/
哔哩哔哩是国内知名的视频弹幕网站,上面有非常多知识博主在该网站分享视频内容,搜索Excel关键词,就有关联的视频内容,能够选取适合自己的去学习,况且是免费的。
8.懒人Excel
网址: http://lanrenexcel.mysxl.cn/
懒人Excel 分享关于函数公式、操作技巧、数据分析、图表模板、VBA、数据透视表的教程,每日分享最新最有用的各类 Excel 教程,用专业的方向找到各类 Excel 问题的答案。
9.mooc中国大学慕课
网址: https://www.icourse163.org/
中国大学生MOOC承载了一万多门开放课、1400多门国家级精品课,与803所高校开展合作,已然作为最大的中文慕课平台,内含多种Excel关联的课程,免费进行学习。
10.知学堂
网址:https://www.zhihu.com
知学堂,是知乎推出软件,定位置于为成年人群供给知识制品的学习平台,当前覆盖包含数据分析、零基本写作、Office办公等职场实用技能课程。
学习Excel函数的过程是一个循序渐进的过程,需要耐心和实践,并加以练习,就能够逐步把握Excel函数的用法和技巧,倘若你想要精进自己的Excel技能,不妨关注我,连续分享Excel数据分析内容,相信对你的Excel技能有所提高~
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