Excel教程：10条工作中最常用的excel函数公式，速保藏！

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本篇教程，陈列了咱们平常的Excel常用电子表格公式和相应的案例供给给大众学习。

01

查询重复内容 

咱们在C2单元格输入公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")，能够将A列重复的姓名寻找出来。

02

Excel用出生年月来计算年龄

在C2单元格输入公式：=TRUNC((DAYS360(B2,TODAY(),FALSE))/360,0)

以上办法虽然能够，然则略显繁杂，咱们能够直接运用DATEDIF函数来处理，公式：=DATEDIF(B2,TODAY(),"y") 。不熟练DATEDIF函数的小伙伴能够参考往期教程《用上DATEDIF，您永再也不缺席那些重要的日子！》

03

Excel提取出生年月 

从输入的18位身份证号中提取出生年月计算公式，咱们在C2单元格输入公式：=CONCATENATE(MID(B2,7,4),"/",MID(B2,11,2),"/",MID(B2,13,2))

办法虽然能够，但存在与上一个技巧一样的问题，太过于繁杂，这儿咱们能够运用TEXT函数与MID函数结合，公式：=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")。是不是更加简单呢？TEXT函数是一个非常好用的函数，详细用法能够参考往期教程《Excel教程：最魔性的TEXT函数，看一眼就心动~》

04

Excel提取性别

从输入的身份证号码内让Excel自动提取性别，咱们在C2单元格输入公式：=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(MID(B2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,"男","女"))

这儿给大众举荐一种更简单的办法，判断奇偶并不需要运用到MOD函数，excel里就有专门的判断奇偶的函数，分别是ISODD和ISEVEN。能够自己下来科研一下这俩函数，这儿以ISODD来举例。ISODD：当数字为奇数时，返回TRUE。因此这儿的公式能够是：=IF(ISODD(MID(B217,1)),"男","女")

05

Excel求和、求平均、等级、

排名、最高分、最低分

D2单元格求和公式：=SUM(B2:B12)

E2单元格求平均值公式：=AVERAGE(B2:B12)

F2单元格求最高分公式：=MAX(B2:B12)

G2单元格求最低分公式：=MIN(B2:B12)

H列的排名公式：=RANK(B2,$B$2B$12)

I列的等级算法公式：=IF(B2>=85,"优",IF(B2>=74,"良",IF(B2>=60,"及格","不及格")))

不晓得大众是不是晓得这个神仙函数——AGGREGATE函数，它不仅能够实现诸如SUM、AVERAGE、COUNT、LARGE等19个函数的功能，况且还能够忽略隐匿行、错误值、空值等。关于这个神仙函数的更加多用法，小伙伴们能够参考往期教程《Excel教程：一个抵19个的统计函数之王AGGREGATE》。

06

要求格式的运用

excel中当某一单元格符合特定要求，怎样在另一单元格表示特定的颜色例如：A1>1时，C1表示红色；0<A1<1时，C1表示绿色；A1<0时，C1表示黄色。

办法如下：单击C1单元格，点“格式”>“要求格式”：

1、 要求1设为：公式 =A1>1，点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。

2、要求2设为：公式 =AND(A1>0,A1<1)，点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。

3、要求3设为：公式 =A1<0，点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。

4、三个要求设定好后，点“确定”就可。

07

数据有效性的运用 

EXCEL中怎样掌控每列数据的长度并避免重复录入？

1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性要求"设成"准许""文本长度""等于""5"（详细要求可按照你的需要改变）。

还能够定义有些提示信息、出错警告信息和是不是打开中文输入法等，定义好后点"确定"。

2、用要求格式避免重复。

选定A列，点"格式"->"要求格式"，将要求设成“公式=COUNTIF($AA,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。

这般设定好后你输入数据倘若长度不对会有提示，倘若数据重复字体将会变成红色。

更加多条件格式的用法能够参考教程《Excel小白的数据验证课②身份证的双重验证设置等》

08

巧用函数组合进行多要求的计数统计 

统计“班级”为“二班”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。

公式：=SUM(IF((B2:B9999="二班")*(C2:C9999>=104)*(D29999="重本"),1,0))

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

当然，这儿亦能够直接运用多要求计数函数，直接搞定：=COUNTIFS(B:B,"二班",C:C,">=104",D,"重本")

09

求某一区域内不重复的数据个数

例如求A2:A12范围内不重复姓名的个数，某个姓名重复多次显现只算一个。有两种计算办法：

一是利用数组公式：=SUM(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12))，输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

二是利用乘积求和函数：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12))

10

做Excel目录工作表 

一个Excel工作薄中有许多工作表怎样快速整理出一个目录工作表呢？

第1步，Ctrl+F3显现自定义名叫作对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)，确定。

第二步，用HYPERLINK函数批量插进连接，办法：在目录工作表（通常为第1个sheet）的A2单元格输入公式：=HYPERLINK("#"&INDEX(X,ROW())&"!A1",INDEX(X,ROW()))，将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成为了。

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