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Excel 供给了多种数据分析工具。其最强大的功能之一是数据透视图。在 Excel 中运用数据透视图的最大好处是，它能够在您修改基本数据透视表时动态更新。在本文中，我将讨论什么是数据透视图、怎样运用它、它的区别功能以及更加多主题。本文对数据透视图进行了深入分析，涵盖其定义、在 Excel 中的运用、其功能以及其他关联主题。
什么是数据透视图？
数据透视图是 Excel 中的一种特殊类型的图表，可帮忙您理解和分析海量数据。它与数据透视表一块工作，数据透视表是组织数据的地区。运用数据透视图，您能够经过调节过滤器、重新摆列布局或深入科研特定细节来容易更改数据的表示方式。它准许您与数据交互，从而更容易地发掘见解和模式。
数据集简介
为了起始怎样在 Excel 中创建数据透视图的过程，让我向您介绍我在本文中用于创建数据透视图的数据集。
这是超市订购的制品仔细信息列表。该数据集记录了过去几年的状况，并且此工作表中有超过 15,000 个条目。因为经过滚动 Excel 工作表来管理和查看如此海量数据的记录很困难，因此呢我将运用数据透视图来代替。
怎样在 Excel 中创建数据透视图？
您能够运用这些技术直接从数据源或现有数据透视表创建数据透视图，详细取决于您的详细需求。
1.数据源的数据透视图
运用指南
过程_1：从数据集中选取一个单元格，而后按 CTRL+A。
这将选取数据范围。
过程_2：从功能区中选取“插进”选项卡。
过程_3：单击“图表”组中的“数据透视图”按钮。
屏幕上将显现“创建数据透视图”对话框。
过程_4：在表格/范围框中插进单元格范围。
因为我已然在 Step_1 中选取了数据范围，因此呢不需要输入单元格范围。
过程_5：从“选取数据透视图的安置位置”部分中选取一个选项。
我选取了现有工作表。
过程_5：单击工作表的空单元格 J5。
过程_6：跳过复选框将此数据添加到数据模型。
Step_7：最后，点击“确定”按钮。
最后结果
这将生成一个未填充的数据透视图及其相关的数据透视表。
要创建报告和图表，您能够添加必要的字段。
2.数据透视表中的数据透视图
在这儿，我已然从数据集创建了一个数据透视表。
运用指南
过程_1：单击数据透视表内的任意位置。
这将使 Excel 功能区中的数据透视表分析选项卡可见。
过程_2：此刻转到数据透视表分析>工具>数据透视图。
将显现“插进图表”对话框。
过程_3：从可用选项中选取首选图表类型。
过程_4：单击“确定”按钮。
最后结果
我选取了像上面那样的簇状柱形图。
更改图表类型
Excel 拥有一系列用于高效数据暗示的图表类型。请根据以下过程在 Excel 中更改数据透视图的图表类型。
运用指南
过程_1：单击数据透视图将其选中。
过程_2：从功能区导航到“设计”选项卡。
过程_3：单击“更改图表类型”按钮。
工作表上将表示“更改图表类型”对话框。
过程_4：从可用选项中选取新的图表类型。
过程_5：单击“确定”应用新的图表类型。
Excel 中数据透视图的功能
在 Excel 中运用数据透视图时，认识数据透视图字段的特性和功能至关重要。数据透视图有一个数据透视图字段任务窗格，用于组织和表示图表。
A. 数据透视图字段
数据透视图和数据透视表是交互式的。当您在数据透视表中进行任何更改时，数据透视图会立即更新。这便是为什么运用数据透视图如此方便和流行的原由。数据透视图的重点工具表示在数据透视图字段窗格中。
1. 数据透视图字段列表
源数据集的列是字段列表的输入。字段列表如下所示：
当您从列表中选取复选框时，该字段将添加到数据透视图中。
2. 数据透视图区域列表
区域列表有四个区域：
过滤器
传奇（系列）
轴（类别）
价值观
B. 过滤区
经过向过滤器区域添加字段，您能够设置要求以按照特定要求包括或排除特定数据点。
将字段名叫作从“字段列表”拖到“过滤器”区域以将其插进到数据透视图中。
当您在过滤器区域中添加字段时，过滤选项将出此刻数据透视图的左上角。
您能够运用数据透视图表中的过滤下拉菜单来过滤您的首选数据。
C.传奇（系列）区
数据透视图中的图例（系列）区域指定每一个系列的名叫作。图例有助于容易指定拥有区别颜色的列。
您能够从数据透视图中删除不必要的图例。只需单击下拉菜单并编辑图例区域就可。
D. 轴面积
轴区域（亦叫作为类别区域）准许您设置水平 (X) 轴标签。
当您在“轴”区域中输入字段时，您将看到名叫作出此刻 Excel 工作表的数据透视图的水平轴上。
您能够在数据透视图的左下角找到“轴区域”选项。运用该选项修改轴区域。
E. 价值观行业
“值”区域是您安置包括要在 Excel 数据透视图中可视化的数字或定量数据的字段的位置。经过将字段添加到值区域，您能够定义怎样在图表中汇总和呈现数据。
在这儿，我想表示所选数据源中制品的数量。交易量在数据透视图中以这种方式暗示：
删除并重新表示数据透视图字段
数据透视图字段任务窗格占据了工作表右侧的相当大的空间。
有时，工作表中的数据透视图字段会让人感到不舒服，因此呢您应该暂时将其删除。
要删除数据透视图字段，请单击数据透视图字段任务窗格右上角的十字 (x) 按钮。
要重新打开数据透视图字段，请选取数据透视图以表示“数据透视图分析”选项卡。而后单击“字段列表”命令。
刷新数据透视图
每当您对设置进行任何更改时，请刷新数据透视图，以保证图表准确反映基本数据中的任何更改或更新。
要刷新数据透视图，请转到数据透视图分析选项卡并单击刷新命令。
在数据透视图中插进切片器
切片器充当数据透视图的视觉过滤器。经过选取特定的切片器，您能够过滤图表以仅表示与该项目关联的数据。
根据“数据透视图分析”选项卡>“筛选器”组>“插进切片器”插进切片器。
工作表上将显现“插进切片器”对话框。
我选取了切片机年份。您能够从“年份”菜单中选取切片器，如下所示：
切片器能够更容易地关注特定的数据子集，而无需更改 Excel 中的基本数据透视表。
结论
无论您是需要跟踪营销趋势、比较区别类别的绩效，还是探索数据中的模式，数据透视图都供给了动态的交互式处理方法。把握此功能使您能够将原始数据转换为引人注目的视觉叙述，从而更好地做出决策并理解数据驱动的工作。
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发表于 2024-10-1 17:15:34