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文 前 推 荐 数据透视表的自动更新人力资源需要把握的6条数据透视表操作借用数据透视表批量新建工作表在行中按要求汇总多列数据 
编按：
Excel数据透视表默认将数值类型放在列表头中进行统计，怎样将数值类型放在行中进行统计呢？这将用到一个透视表小技巧——把多个值字段自动生成的“∑数值”字段拖入行区域中。∑数值字段包括的数据项便是各个值字段或数值类型。 岁末年初总是少不了各样统计报表，例如小美近期就需要按照机构的需求编制基金报表，但她遇到了问题。原始数据： 机构报表样式： 小美用数据透视表，不管怎么拖动字段，只能得到一个近似的报表： 机构报表形式，是把原始数据中的两个数值类型（字段）“合作公司”“自营网点”变成为了数据项进行统计。 而小美做的常规透视表，将数值类型“合作公司”“自营网点”做为字段放在列中。怎样才可将数值类型（字段）当作行中“数据项”做出机构需要的报表呢？很简单：生成一个含数值类型的字段，而后把这个字段拖入到行区域中就可！Step01 插进透视表选中A1:E15插进数据透视表，存放位置选取新工作表。 Step02 拖动字段在右侧的字段列表，将机构拖到列，日期拖到行，将“合作公司”和“自营网点”拖到值的区域。 重视，倘若值区域中有多个字段，则会自动生成一个叫“∑数值”的新字段。新字段包括的数据项便是值区域中的各字段。譬如当前生成的“∑数值”字段就包括“求和项：合作公司”和“求和项：自营网点”两个数据项。 Step03 组合日期右击A列的任意一个日期单元格选取“组合”，勾选初始于和终止于，并检测日期数据是不是和原始数据一致，下方的“步长”选取“月”，点击确定完成月的组合。 Step04 将新的“数值”字段拖入行区域将“列”下方自动生成的“∑数值”字段拖到“行”下方，这般就能够将“自营网点”和“合作公司”做为数据项摆列在行区域。 Step05 设置布局单击透视表，选取“设计 — 布局 — 报表布局 — 以表格形式表示”，结果如下。 在透视表上右击选取“数据透视表选项”，勾选“合并且居中摆列带标签的单元格”，将月份数据设置为合并单元格的形式。 Step06 修改名叫作用“查询和替换”修改字段名叫作。将“求和项:”替换为空格。 替换后： 将“值”更改为“网点类型”，这般就完成报表的制作了。 最后还能够按照自己需要，对报表的样式进行美化，设置合适的颜色和字体就可。 总结：将多个值字段拖入值区域中会自动生成包括各值字段类型的“∑数值”字段。将“∑数值”字段拖入行区域中，就可按行统计各数值。
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发表于 2024-10-1 17:41:30