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哈喽，大众好！前面文案推送函数和图表比较多，有小伙伴在后台留言说期盼能出有些关于数据透视表的教程，于是今天博主就带着数据透视表的教程来啦。今天将会和大众讲解一下怎样插进数据透视表，以及数据透视表的常用技巧。
插进数据透视表
咱们先来学习一下怎样插进一个数据透视表，以及数据透视表有什么用处，首要咱们将光标定位在数据所在单元格区域，而后在插进选项卡中找到数据透视表插进，在数据透视表字段中，咱们分别将分部拖动至行标签和值字段，接着鼠标选中计数项的分部值字段所在单元格，鼠标右键选取值表示方式为总计的百分比，这般就能够快速的统计每一个分部人数和占比了。接着从数据透视图分析选项卡中能够插进一个饼图来呈现数据。
年龄根据间隔3岁统计区间占比
倘若咱们需要统计机构人员的年龄区间占比，亦是能够经过数据透视表来实现的，前面已然演示过怎样插进数据透视表，这儿咱们就直接从插进数据透视表后的值字段拖动演示。咱们能够将年龄字段拖动至行标签，而后分别拖动年龄字段两次到值标签，并且将值字段中的自动求和更改为计数，回到数据透视表的数据中，选中行标签的年龄数据，鼠标右键组合，咱们将步长更改为3确定，接着将计数的年龄字段中的一个更改为总计百分比就可。
表示各分部的数据
数据透视表怎样跟普通表格同样正常表示数据呢？其实很简单，例如咱们需要表示分部对应的数据，接着上一个案例数据源讲，咱们直接将分部字段拖动到行标签中，重视这儿需要将分部拖动到行标签的最低端，接着从分析选项卡中分别设置归类汇总中的不表示归类汇总，表格布局选取以表格形式表示，取消折叠按钮表示，最后选中数据透视表区域，鼠标右键选取数据透视表选项勾选“合并且居中摆列带标签的单元格”确定就可。
统计各分部学历分布
需要统计每一个分部的学历数据，咱们只需要分别将分部字段拖动行标签，学历拖动列标签，和值字段（计数）就可实现。简单的拖动几下比函数统计快多了。
根据年份统计分部入职人数
倘若咱们需要根据年份来进行统计各分部的入职人数。咱们首要需要将“入职时间”拖动到行标签，分部亦拖动到行标签，接着来到数据透视表中鼠标右键，组合，将月份和季度取消选中状态，只选取年份，确定就可容易实现。
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发表于 2024-10-1 17:43:50