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excel制作一月的考勤表，其实无想象的繁杂，它重点应用了有些平常的函数和表格内置功能。
一个完整的考勤表，它包括了每一个月份的明细考勤数据，以及考勤汇总表、日历视图、节假日表等。
这节咱们的重点内容是快速制作一月份考勤表，如下图所示：
上图考勤表外观较为简洁，无太多的内容，但已然足够平常运用需要，经过输入员工每日的出勤状态，能够经过区别单元格颜色高亮表示和区分她们的出勤状态，并自动在表格中统计该员工或所有员工的区别出勤状态次数。
下面进入正题，根据过程进行快速讲解。
1、获取日期
一月包括30或31天，倘若是2月份还包括28或29天，因此呢咱们能够输入date公式来自动获取当前月份的所有日期值。
公式为：=DATE($N$3,$S$3,COLUMN(A1))
date函数是返回指定年、月、日的日期值，包括三个参数分别为年份、月份和日数。
这儿重点是公式中第3参数日数运用了column函数表达，能够使公式在向右填充时自动获取递增的日期值。
另外需要重视一点，date函数的结果是一个日期，而咱们的需要是表示天数，因此呢必须将日期转换为天数，即只表示日期中的天数值。
这儿作者利用单元格格式的自定义功能，在类型中输入“D”，即暗示仅表示日期天数！
经过以上公式和格式设置，能得到本月的天数值。
2、获取星期值
考勤表一般需要对应星期值，星期值的计算比较简单，一般运用text函数就能得到。
公式为：=TEXT(H9,"aaa")
这儿重点是text函数的第2参数，它是一个固定表达，暗示转换日期为特定格式的星期值，“aaa”暗示大写星期值！咱们记住这个表达就可。
3、设置出勤录入区域下拉菜单
考勤表包括较多的出勤状态，例如平常的正常、迟到、早退、事假、病假、加班等等，咱们需要设置一个下拉菜单来快速选取对应的出勤状态。
关于下拉菜单的设置，日前重点是利用数据验证功能，详细操作如下图所示，首要选中所有出勤录入区域，而后点击数据工具栏下方功能区“数据验证-序列-源自”，在源自输入框中拉取表格上方的出勤状态文本区域。
得到的下拉菜单如下图所示：
此时咱们在录入出勤状态时，就能够直接在下拉列表中点击选取相应文本。
4、高亮表示反常出勤状态
当遇到非正常出勤，如迟到、早退等，则能够设置区别单元格颜色，来进行明显表示。
在excel表格中对单元格的填充色进行自动和批量的设置，一般是利用要求格式。
这儿作者重点是经过要求格式功能中“只为包括以下内容的单元格设置格式”选项，来进行颜色填充。
当然，咱们亦能够经过要求格式的公式表达来设置单元格格式。
5、统计员工反常出勤天数
接下来是实时统计每一个员工本月的反常出勤次数。
统计次数，能够利用countif函数，亦便是要求计数，输入公式为：
=COUNTIF($H10 AL10,"迟到")+COUNTIF(H10:AL10,"早退")
这儿两个countif函数相加，是由于迟到和早退两种出勤状态被合并到一块进行统计，因此呢运用了“或”的多要求关系计数表达。
同理统计请假，则包括病假、事假、婚假和产假，则无需运用以上多要求相加表达，而是利用通配符来执行多关键字的单元格计数！由于它们有一个相同关键字，即“假”，因此通配符表达为“*假”。
6、统计所有员工反常出勤次数
最后是统计所有员工的反常出勤次数，一样是运用countif函数，只不外它的计数区域要相应的调节为全部出勤录入区域，则公式为：
=COUNTIF($H$10AL$18999,D5)
它是对指定出勤状态在全部表格录入区域中的计数，得到所有员工的指定反常出勤天数。
经过以上几个包括公式和操作的过程，就能得到一个简洁美观的月份考勤表。关于它的表头，能够套用固定格式，亦能够按照需要和爱好，来设置区别的文本描述或格式。
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发表于 2024-10-1 18:07:00