Excel教程：制作动态甘特图大揭秘！

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甘特图重点用于展示工作进度状态。以可视化方式，表示周期列表、周期在时间上的先后次序和周期连续时间。这般能够直观地看出某一周期何时进行、发展和预期的对比，便于项目管理者实时把握项目发展。甘特图用途广泛，在建筑、汽车、IT、化工、机械等行业都有应用。

制作甘特图的软件非常多，如Visio、Project等专业软件。其实用Excel亦能够制作出一个带有浓郁商务风格的动态甘特图，先瞧瞧最后的效果吧：

下面用2010版本讲解重点过程。

1、数据源的准备

在制作甘特图之前，需要确定有些基本信息：周期任务、起始日期、每一个周期需要的天数，如上图所示，其他空白处均由公式计算得出。

1.起始日期

公式很简单，在B4单元格输入=B3+C3，下拉就可：

2.累计天数

这儿是SUM函数的一个经典用法，累计求和的公式运用，在D3单元格输入公式

=SUM($C$3:C3)，下拉。

重视求和范围的起点（第1个C3）运用了绝对引用，终点无运用绝对引用，这般在公式下拉的时候，求和范围就会依次递增。

3.完成时间

这个公式亦很简单，在E3单元格输入=B3+C3下拉就可。

以上是基本数据的做法，要做出一个动态的甘特图，还需要有些辅助数据，如下图所示：

A12单元格是一个手动输入的数字，按照这个数字，利用公式计算出“已完成天数”和“未完成天数”，来瞧瞧这两个地区的公式：

4.各周期已完成天数

H2单元格输入公式

=IF(D3<=$A$12,C3,IF(D3-$A$12<C3,$A$12-N(D2),0))，而后向下填充。

简单解释一下这个公式的功效。

首要，计算各周期已完成天数，是固定与进行天数A12进行比较计算，因此公式中A12采用了绝对引用$A$12。

其次，公式重点用到了IF函数，经过比较某周期的累计天数（如市场调研周期累计天数D5）与A12单元格的体积来确定该周期的完成天数。倘若D5<=A12，则返回第二参数C5亦便是所需天数；倘若D5>A12，则继续判断D5与A12的差是不是少于需要天数C5，若少于，返回第二参数A12- N(D4)，若大于则返回0。在表格中能够看到，倘若进行天数为10，D5>10,并且D5-10=1，少于C5，因此完成天数等于A12-N(D4)=10-D4=10-8=2，亦便是市场调研项目只进行了2天。

这个公式是全部图表数据中非常重要的一环，暂时不睬解的话会套用就可。

5.未完成天数

这个公式就非常简单了，I3单元格输入=C3-H3，下拉就可。亦便是未完成天数=需要天数-已完成天数。

至此，动态甘特图的数据源就构造完成为了。下面进入作图环节，各个版本的界面可能会有所区别，咱们以Excel2010版进行截图演示。

2、基本图表的制作

选取A2:B9区域，按住Ctrl键再选取H2:I9区域，而后插进条形图下的堆积条形图：

完成后效果为：

点击图表工具下的设计-选取数据（倘若无看到图表工具，单击刚才插进的图就有了）：

在弹出的“选取数据源”对话框中点击“添加”按钮：

在弹出的“编辑数据系列”对话框中，系列名叫作处选取B2单元格，系列值处将原有的内容删除后选取B3:B9单元格区域，点击“确定”：

在“选取数据源”对话框中选中“起始日期”单击“上移”按钮将起始日期移到最上面：

接下来点击“水平（归类）轴标签”选项区里的“编辑”按钮：

轴标签区域选取A3:A9单元格区域，而后单击“确定”：

点击“确定”关闭“选取数据源”对话框：

完成后效果是这般的：

选取一个爱好的图表样式：

例如我选取了这个：

有些伴侣可能发掘一个问题，这个图出来的次序与咱们期盼的正好相反，确定项目是第1步应该在最上面，最后方法是最后一步，应该在最下面。因此呢需要继续进行调节，右击纵坐标，从弹出的快捷菜单里选取“设置坐标轴格式”：

勾选“逆序类别”复选项，而后点“关闭”：

在系列“起始日期”上单击右键，从弹出的菜单中选取“设置数据系列格式”：

填充类型选取“无填充”：

边框颜色选取“无线条”：

不要关闭这个窗口，直接选取下一个系列（已完成天数），从数据中亦能够看到选中的内容出现了变化：

对这个系列填充类型设置为“纯色填充”，并设置一种爱好的颜色：

选取适当的颜色后，在图中就能看到两种颜色。倘若需要对第三个系列设置颜色的话亦是一样的办法。

接下来需要设置时间轴，在图表上方的日期那里点击右键，选取“设置坐标轴格式”：

在坐标轴选项中，设置最小值和最大值为固定方式，最小值输入项目的起始日期，最大值输入项目的结束日期：

将图表拉宽到合适的体积，删除右侧的图例：

咱们手动输入这个天数，能够看到图表会出现相应的变化。

至此，一个静态的甘特图就完成为了。接下来学习怎样将这个静态的图变成一个动态图表。

3、动态图表的完成

所说动态图表，通常都运用控件按钮来调节数据的变化，因此呢咱们先要添加“研发工具”选项卡。（界面中已有“研发工具”选项卡的，忽略这一步。）以2010版为例，选取“文件”→“选项”命令，在“Excel选项”中自定义功能区，勾选右侧的“研发工具”，而后单击“确定”：

在咱们的Excel工具栏中就会看到“研发工具”选项卡的内容了。

添加完成后，在“插进”里选取“滚动条（窗体控件）”按钮：

在表格中的任意位置拖动出一个体积适合的区域，就完成为了按钮的添加。

点击右键，选取“设置控件格式”：

在“掌控”选项卡中，分别设置以下内容：最小值1，最大值41，单元格链接选取A12，点击“确定”。

将这个按钮移动至图表中，点击按钮就能看到效果了。

在实质应用中，运用控件来掌控甘特图的道理并不大，更为恰当的用法是运用公式=TODAY()-B3来计算进行天数（A12）。这般做的好处是每日打开表格看到的都是截止到当天的进度。

小结，经过今天的学习，咱们认识到以下要点：

1.在非常多图表的制作过程中，仅仅有基本数据是远远不足的，还需要运用公式来完善辅助数据，这般才可使图表更加符合实质需要；

2.甘特图是利用了堆积条形图来制作的，全部过程看起来繁琐，熟悉的话亦便是几分钟的事情，尤其是其中有些常用的技巧，例如隐匿某个系列，留出空白位置，这在有些高级的图表中是经常用到的；

3.动态按钮的添加办法，在全部制作过程中反而是技术含量最低的，只要数据源构建得恰当，每一个静态图都能够变成一个高挑上的动态图表；

4.关于图表的美化，这是一个最简单亦是最难的问题，由于每一个人的审美观都区别。笔者意见美化需把握一个基本原则：能够有效地表达出数据的核心信息就可，不可太花哨太繁杂。毕竟图表是为了更直观地表现数据，为经营决策供给帮忙，而不是电脑绘画比赛。

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在遇到你之前，我对人世间是否有真正的圣人是怀疑的。