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刚一上班，老板发来一张庞大又杂乱不堪的表让分别按合同号和合同签定人统计总金额。
得，今天又得加班了...你懊丧的坐在电脑前想。
其实基本无那样繁杂，利用数据透视表功能，五分钟教你快速归类求和！
第1步：针对对Excel表格不太熟练的小白来讲，求稳是最重要的，因此第1步咱们需要把表格按第1行的项目手动调节成精简的几列。
第1步的实操实例（表格太大仅截取部分）
第二步：找到工具栏【数据】选项卡后，点击数据选项卡中的【数据透视表】功能
第二步的实测实例
第三步：在弹出的创建数据透视表选项卡中，点击第1行【请选取单元格区域】右下角的小箭头，仔仔细细的把需要数据透视的单元格区域所有选上。
这一步的易错点在于：1、必定要把表头即表格第1行的序号、合同号、合同签定人和姓名选项都选上；2、不可多选，不可显现空白格和合并单元格（倘若提示有空白格或合并单元格，需要在第1步处理表格格式的时候先处理好）
第三步的实操实例
第四步：最下面的【请选取安置数据透视表的位置】中，按照个人习惯选取【新工作表】或【现有工作表】，选取【现有工作表】的话，需要点选右下角的小箭头来选取数据透视表的安置位置。
设置完毕后，点击【确定】完成数据透视表的创建。
第四步的实操实例
第五步：倘若以上操作都正确的状况下，你的表格界面应该变成为了下图所示。在表格右方显现了新的选项卡。
首要先检测右方新选项卡的字段列表表示是不是正确，倘若字段列表表示的表头和实质表头不一致表率上一步创建透视表中选取单元格区域无选对，需返回第四步检测。
第五步的实操实例
第六步：最终来到了最后一步，接下来是享受成果的时刻！
点选右方新选项卡的【合同签定人】选项，保证其出此刻下方的【行】模块中；继续点选右方新选项卡的【金额】选项，保证其出此刻下方的【值】模块中。
此时咱们的数据透视表就会自动按合同签定人汇总金额。
第五步的实操实例
一样的，倘若咱们想按合同号汇总金额，只需点选右方新选项卡的【合同号】选项，保证其出此刻下方的【行】模块中；继续点选右方新选项卡的【金额】选项，保证其出此刻下方的【值】模块中。
此时咱们的数据透视表就会自动按合同号汇总金额。
第五步的实操实例
简单的汇总数据透视表教程以上就讲完了，接下来是稍微繁杂有些的进阶操作。
第六步：进阶操作1
倘若领导又想晓得合同签定人分别签了那些合同，总金额为多少应该怎么操作呢？
亦很简单，只需点选右方新选项卡的【合同签定人】选项，保证其出此刻下方的【行】模块中后；再点选右方新选项卡的【合同号】选项，保证其出此刻下方的【行】模块中；最后点选右方新选项卡的【金额】选项，保证其出此刻下方的【值】模块中就可。
第六步的实操实例
这一步容易出错的地区在于，必定要先点选【合同签定人】选项，再点选【合同号】选项，保证【合同签定人】选项在行模块中位置于【合同号】选项上方。
第七步：进阶操作2
倘若领导只想晓得每一个人签了多少份合同应该怎样操作呢？
亦很简单，只需要在【值】模块中，
点击【求和项：金额】选项，点击【值字段设置】选项，将值汇总方式从求和改为计数就可。
第七步的实操实例
第七步的实操实例
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发表于 2024-10-2 13:40:16