Excel教程：一学就会的数据透视图

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上回说到，武林盟重点求大众学习excel动态图表，详见《试用期就破格升职加薪？这位95后做的excel图表遭揭发……》，此办法虽然可行，却愚钝至极，老衲扬言要传授 “若不自宫，亦能成功”的修炼大法，只需用鼠标操作十几秒就可。出家人从不打诳语，今日就请施主随老衲修炼起来吧。

一石激起千层浪，其实江湖早有传言，“独孤大侠”归隐十年，日夜科研excel动态图表，已汇成口诀：

动态图表真美妙；

制作起来有诀窍。

数据验证配公式；

切片器加透视表；

定义名叫作与控件；

两两搭配动图现。

上次武林盟主运用的是“数据验证配公式”大法，今日老衲传授的系“切片器加透视表”大法。废话少说，请施主先瞧瞧GIF操作吧。

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第1式：插进透视表

数据透视表是excel的一个重要功能，尤其是在海量数据分析汇总的时候，优良尤为凸显。

选中A2：G8单元格，插进—数据透视表，在创建数据透视表窗口中，“表/区域”的范围即刚才选中的单元格A2：G8，直接点击确定。

其实，在插进“透视表”之前，咱们应该对数据源（即A2：G8单元格）进行整理，通常数据源的需求为：第1行径表头，表头字段不可空白和重复，不要合并单元格。倘若数据源不符合以上需求，点击确认后就会弹出以下窗口

插进透视表后，工作簿会新建一个工作表Sheet1

第二式：设置字段列表

首要在“数据透视表字段列表”中选取字段，将区别字段拖入拖动到区别区域。

上图中，“报表筛选”、“列标签”、“行标签”、“数值”四个区别的区域，在生成的“透视表”中表现在区别的区域内，每一个区域又能够设置字段，“透视表”还可设置归类汇总及布局等等，其中招式老衲或许能够讲上九九八十一天，因为今天大众要修炼的是动态图表，故对此不详细分析。

此时生成的“透视表”如下

第三式：生成数据透视图

数据透视表工具—选项—数据透视图

插进图标—柱形图—确定

自动生成的“数据透视图”如下图：

左侧即是咱们需要的“excel动态图表”，右侧则是用于筛选的窗格。各位看官都认为这个图表丑出了新高度，老衲自然又要使出“乱花渐欲迷人眼”招式对丑陋的图表进行整容。（重视：office版本区别，操作存在必定差异，尤其是office2013版本起始，界面及图表美观有了很大改善。因此，老衲始终强调，习武之人必须与时俱进，最少要将各样的office升级到2010版本以上，仅有善于接收新秘籍，才可作为绝世能手）

第1步：字体设置

图表表示好多“求和项”，老衲看着实为不爽，但直接设置属性又修改不了，奈何？

双击“透视表”行标签上的字段，弹出“值字段设置”窗口，自定义名叫作中，将“求和项：1月”修改为“1月”，点击确定，施主会发掘“数据透视图”的“行标签”亦自动更新了。

第二步：套用格式

其实office2013起始，软件自带模板比90%的施主设计的都美观，针对需求不高的施主来讲，在用好模板的基本上适当修改，不失为一种加强修炼效率的好办法。

老衲这里透露一个修炼技巧，excel中，“Ctrl+1”组合键应该是最值得运用的快捷键，用于弹出“单元格设置”、“属性设置”等之类的窗口，总之，几乎你找不到的设置功能，经过按“Ctrl+1”组合键都能调出来。

双击纵坐标的数值，或选取纵坐标按“Ctrl+1”调出设置窗口，此刻咱们对运用模版后的图表进行简单调节。

调节效果如下：

第三步：调出字段按钮

此处excel2013版本作了比很强的变化，但万变不离其宗，本质还是无变化的。

点击“数据透视图字段”轴区域“大侠”处的下拉箭头。表示图表上的坐标轴字段按钮。

效果如下：

其实，学习office秘籍的一个技巧便是，每一个按钮都去点点，瞧瞧它是干吗用的，反正操作自己的office不犯罪，各位施主能够为所欲为。

最后的动态效果图如下：

无论是用“公式”还是“透视表”制作动态图表，都有一个一起特点：修改数据源，图表会自动更新。不外透视表需要在修改数据源后，在透视表中单击鼠标右键—刷新。

第四式：百变星君的透视表

经过以上三式，施主或许对此法的方便性感受不深。其实，只需拖动字段，透视表能够从多维度展示归类汇总效果。

话说，武林盟主某日兴起，欲认识3月份各大侠弑杀魔教人数。倘若再经过公式去引用数据制作动态图标，未免负担，且看我“透视表”怎样出招。

第1步：设置“数据透视表字段列表”

第二步：插进“数据透视图”就可。

只需两步，就能达到盟重点求。

自此，施主的excel动态图表入门已修炼成功，能够击败90%的江湖人士。然而，动态图表招式繁多，练就途径不拘一格，现施主只走了百步中的一步，想要作为绝世能手，请继续关注老衲接下来的修炼。

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