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这儿有30 多个令人惊叹的复制/粘贴技巧，每一个人都必须晓得。经过这些技巧和技巧，我期盼您能够比日前运用 Ctrl+C/Ctrl+V 组合所达到的效果进一步加强您的工作效率！
因为文案较长，因此分为几页。不要忘记阅读所有页面以认识所有提示。您能够经过单击底部的页码导航到特定页面。
Ctrl+C 和 Ctrl+V – 传奇仍在继续！
毫无疑问，Ctrl+C 和 Ctrl+V 是 Windows 环境中最著名的键盘快捷键之一，其出名的一大原由是它几乎能够在包含 Microsoft Excel 在内的所有 Windows 应用软件中运用。
目录 Ctrl+C 和 Ctrl+V – 传奇仍在继续！运用鼠标或键盘快捷键进行基本复制粘贴1. 鼠标 #1 – 右键复制 + 右键粘贴2. 鼠标 #2 – 运用功能区按钮3. 鼠标 #3 – 鼠标 + 键盘组合4.额外提示：Shift + 鼠标5. 键盘#16. 键盘#27.额外提示：运用菜单内快捷方式运用填充柄8. 重复复制/粘贴或填充单个单元格9. 重复复制/粘贴或填充多个单元格10.奖励：Shift键+填充手柄11.奖励：双击填充手柄可快速填充选取性粘贴 – Excel 非常尤其！12. 选取性粘贴 – 仅复制粘贴值13. 选取性粘贴 – 仅复制粘贴格式14. 额外提示 – 格式画家15. 特殊粘贴 – 仅复制粘贴值和数字格式16. 选取性粘贴 – 仅复制粘贴公式和数字格式17. 额外提示 – 选取性粘贴 – 仅复制粘贴公式18.选取性粘贴 – 复制粘贴注释19.选取性粘贴 – 仅复制粘贴列宽20.选取性粘贴 – 复制粘贴除边框之外的所有内容21. Past Special – 复制粘贴数据验证22.选取性粘贴 – 复制粘贴链接或单元格引用23. Paste Special – 复制粘贴数据范围照片24. 选取性粘贴 – 复制粘贴链接照片25. 选取性粘贴 – 跳过空白选取性粘贴 – 运用复制/粘贴进行数学运算26. 添加27. 额外提示 – 将多个数字添加到多个单元格28. 减法29. 乘法30.除法粘贴特殊的特殊附加功能！31. 转置32.合并要求格式33.运用剪贴板复制粘贴粘贴！34.可刷新的网页查找35. 限制复制粘贴爱它？压住他！
您可能晓得怎样以多种方式进行复制和粘贴，例如运用鼠标右键单击、功能区或键盘。但很少有人晓得这个功能是 生产力 天堂，它能够经过 30 多种可能的方式运用，从而超级容易、超级快速地完成任务！
我将从复制/粘贴功能的基本运用起始，而后继续解释其他变体。
运用鼠标或键盘快捷键进行基本复制粘贴
1. 鼠标 #1 – 右键复制 + 右键粘贴
我假设您已然晓得首要必须复制数据，而后才可粘贴它。要运用鼠标执行此操作：
过程1：选取数据>按鼠标右键，将打开上下文菜单>选取复制
过程 2：转到要安置数据的单元格 > 再次按鼠标右键 > 这次选取粘贴
您的数据将被粘贴
2. 鼠标 #2 – 运用功能区按钮
过程1：选取您要复制的数据。转到“起始”选项卡 >“剪贴板”组 >“复制”按钮
过程 2：转到要安置数据的单元格，而后再次主页选项卡 > 剪贴板组 > 但这一次按粘贴按钮
3. 鼠标 #3 – 鼠标 + 键盘组合
按住 Ctrl 键可帮忙您容易复制数据，只需将所选内容移动到新位置就可。以下过程说明：
过程1：选取数据并将鼠标移动到选取边框上方。光标将变为四向光标
过程 2：按住 Ctrl 键。这会将四向光标更改为带有加号的普通光标，而后按住鼠标左键并将所选内容拖动到要粘贴的位置。
4.额外提示：Shift + 鼠标
倘若您运用 Shift 键并移动所选内容，它将剪切并粘贴而不是复制粘贴。不仅是它基本上 将选定的数据插进到位。一般，倘若您复制/粘贴或剪切/粘贴，粘贴的数据将替换现有数据。但按下 Shift 键时，它会选取剪切和“插进”，而不是剪切和“粘贴”
过程1：选取数据并将光标移动到选取边框上方，光标将变为四向光标。
过程 2：按住键盘上的 Shift 键并按住鼠标左键并拖动所选内容并将鼠标按钮留在要 插进 数据的位置。
5. 键盘#1
过程1：按住Shift键或按F8一次选取数据，而后按Ctrl+C组合键。
过程 2：运用方向键导航到要粘贴数据的正确位置，而后按 Ctrl+V 粘贴数据
6. 键盘#2
过程 1：运用 Shift 键或 F8 键盘命令选取数据，而后按键盘上的上下文菜单按钮。它一般位置于空格键的右侧。按下它后，将打开上下文菜单。运用方向键移动到复制命令，按 Enter 键复制数据。
过程 2：运用方向键导航到 Excel 工作表中的正确位置，而后再次按上下文菜单按钮，这次运用方向键移动到粘贴选项并按 Enter 键来选取粘贴命令。
7.额外提示：运用菜单内快捷方式
倘若您仔细观察，您可能会发掘，倘若在每一个命令中调用菜单，则特定字母都会带有下划线。这个下划线字母基本上用作键盘快捷键。例如，一旦调用菜单来复制数据，而不是运用方向键移动选取荧光笔，只需点击键盘上的“C”按钮就可复制数据。
运用填充柄
您是不是重视到所选内容右下角有一个小框？这是填充句柄。这个小功能有非常多功能。基本上它能够帮忙 自动填充 一系列数据。因为一样的原由，它亦叫作为自动填充句柄。要认识相关自动填充及其运用的更加多信息，请阅读本文：
但咱们能够运用它容易复制和粘贴数据。
8. 重复复制/粘贴或填充单个单元格
使该单元格处在活动状态，只需将填充手柄沿列向下或跨列拖动就可在其他单元格中填充或粘贴相同的数据。
9. 重复复制/粘贴或填充多个单元格
选取要复制和粘贴的单元格。按住键盘上的 Ctrl 键，而后拖动填充柄。Excel 将一次在一个单元格中运用相同的数据填充单元格。
10.奖励：Shift键+填充手柄
倘若按住 Shift 键，Excel 不仅会复制/粘贴数据，还会在适当的位置添加其他行或列，而不是按住 Ctrl 键。因此它的行径更像是复制/插进而不是复制/粘贴。
11.奖励：双击填充手柄可快速填充
您乃至能够双击填充柄，而不是拖动填充柄，Excel 将立即为您填充单元格区域。然则，要执行此操作，Excel 需要活动单元格周边存在某些数据，否则它将没法工作。
选取性粘贴 – Excel 非常尤其！
倘若您是咱们 Excel 文案的常客之一，您必定见太多次粘贴特殊操作。此功能将粘贴提高到了一个全新的水平。请跟随我讨论它在复制粘贴时能够做的每件事！
12. 选取性粘贴 – 仅复制粘贴值
一般，当您复制并粘贴单元格时，Excel 会复制并粘贴 所有内容，包含文本颜色、单元格颜色、数字格式、公式和其他所有内容。然则，倘若您只想复制并粘贴该值并保存所有内容，请执行以下过程：
过程1：运用鼠标或键盘选取数据并复制
第 2 步：将数据粘贴到您爱好的位置。粘贴数据后，您能够看到 Ctrl 智能标签或智能菜单。单击它，而后从粘贴值组中选取第1个选项，仅粘贴值并保存所有内容。
过程 2 的替代方法#1
复制数据后，转到要粘贴数据的单元格，而后转到“主页”选项卡 >“剪贴板”组 > 不要按粘贴按钮，而是单击按钮的下半部分，即下拉按钮 > 并从粘贴值子组选取第1个选项，即值。
过程 2 的替代方法#2
复制数据后，转到要粘贴数据的单元格。按鼠标右键，您会看到几个选项来代替粘贴。选取标有“123”的选项，您将仅粘贴值。
过程 2 的替代方法 #3
复制数据后，转到要粘贴数据的单元格。按 Alt+Ctrl+V （是的！这是粘贴专用快捷方式），这将带来粘贴专用对话框。从粘贴组中选取值并单击“确定”。这将仅粘贴复制单元格中的值。
关于替代品的说法
每当您运用粘贴特殊功能时，大都数时候您都能够运用以上四种替代办法中的任何一种。因此呢，您能够自由决定哪一个对您来讲更易。咱们还有非常多其他的特殊粘贴能够做的事情。继续阅读
13. 选取性粘贴 – 仅复制粘贴格式
有时，您想要复制并粘贴格式设置，而不是粘贴值。格式包含文本样式、体积、文本颜色、填充颜色、数字格式设置等。为此，只需复制并按 Alt+Ctrl+V，而后从对话框中选取格式单选按钮，而后单击确定。这将跳过复制单元格中的值并将格式规则粘贴到目的单元格。倘若目的单元格中已有特定数据并且您只想粘贴格式设置，则此选项非常有用。
14. 额外提示 – 格式画家
为了仅复制和粘贴格式设置，Excel 附带了叫作为格式刷的专用功能。这基本上复制一个单元格的格式设置并将它们应用/粘贴/绘制到特定的一个或多个单元格。
要复制单个单元格或多个单元格的格式设置，只需选取它们，而后转到“起始”选项卡 > 剪贴板组，单击“格式刷”按钮，而后转到目的单元格并再次单击“格式刷”按钮以粘贴格式设置。
15. 特殊粘贴 – 仅复制粘贴值和数字格式
如前所述，格式化触及非常多内容，文本颜色、文本体积、单元格填充颜色、数字格式等。然则，倘若您想删除所有内容，但只想将一个单元格的值和数字格式复制到另一个单元格。
为此，请复制单元格，而后转到要粘贴数据的单元格，而后按 Alt+Ctrl+V 打开粘贴特殊对话框，选取值和数字格式选项，而后单击“确定”。这将粘贴带有数字格式设置的值。
16. 选取性粘贴 – 仅复制粘贴公式和数字格式
单元格中有一个公式，您想将其复制到其他位置吗？运用特殊的粘贴非常简单。只需复制包括所需公式的单元格，而后转到要粘贴公式的位置，而后按 Alt+Ctrl+V 激活粘贴特殊对话框，而后选取公式和数字格式选项，而后单击“确定”。这将粘贴公式和数字格式设置。
17. 额外提示 – 选取性粘贴 – 仅复制粘贴公式
我观察到，倘若您运用上下文菜单进行粘贴，那样您会得到有些在粘贴特殊对话框中不可用的附加选项。例如，要仅将公式粘贴到单元格中，请复制带有公式的单元格，而后转到要粘贴的单元格。按鼠标右键，而后从上下文菜单中选取公式选项或从键盘单击 (F)。
倘若运用功能区按钮粘贴，您还能够持有此类附加选项。
18.选取性粘贴 – 复制粘贴注释
向每一个单元格添加注释非常繁忙，而为其他单元格添加相同的注释则更加繁忙，由于您必须分别为每一个单元格键入注释。但倘若您晓得怎样复制和粘贴注释，那样它就再也不是问题了。要仅复制注释，只需复制包括所需注释的单元格，而后转到单元格粘贴注释，按 Alt+Ctrl+V 激活粘贴特殊对话框，选取注释选项，而后单击确定。这将仅粘贴评论并留下所有内容。
19.选取性粘贴 – 仅复制粘贴列宽
有时您有某些拥有指定宽度的列。倘若您想将其他列的宽度调节为完全相同，那样这是一个繁忙的过程，由于您必须首要查询单位宽度，而后进行调节。然则，您亦能够运用粘贴特殊工具来完成此操作。
选取要复制宽度的一个或多个单元格，复制它们并转到要调节宽度的单元格，按 Alt+Ctrl+V，而后从对话框中选取列宽选项，而后单击“确定”。
20.选取性粘贴 – 复制粘贴除边框之外的所有内容
会计师经常面临这个问题，由于她们必须复制并粘贴计算出的小计或总计的数字。但会计师经常给这些数字划上界限。例如，小计由单边框暗示，总计由双边框暗示。
要复制/粘贴除边框之外的所有内容，而后在复制数据后运用粘贴特殊对话框选取“除边框之外的所有内容”选项以粘贴除任何类型的边框样式之外的所有内容。
21. Past Special – 复制粘贴数据验证
数据验证列表是 Excel 中的一个很棒的功能。然则，倘若您想复制并粘贴数据验证规则，那样简单的复制/粘贴确实能够工作，但它会将包括活动数据的数据验证列表粘贴到复制的单元格中。然则，倘若您只想复制/粘贴数据验证规则，则复制包括数据验证规则的单元格，而后转到要粘贴的单元格，按 Alt+Ctrl+V 打开粘贴特殊对话框，而后从中选取验证并单击好的。
22.选取性粘贴 – 复制粘贴链接或单元格引用
大都数时候，咱们复制并粘贴数据，由于您期盼在另一个地区亦有相同的数据。然则，某些状况需求源单元格和目的单元格拥有相同的数据，但以这般的方式链接：倘若源中的值出现更改，则链接单元格中的值亦应更改。倘若您将单元格引用放入目的单元格中，这很容易实现。但为此您必须手动插进。然则您能够运用粘贴特殊功能将链接粘贴到源单元格来容易完成此操作。
为此，只需复制单元格并转到要粘贴单元格的单元格，而后按 Alt+Ctrl+V，而后从粘贴特殊对话框中单击粘贴链接按钮。这将插进复制的一个或多个单元格的单元格引用，而不是单元格中的值。这般，倘若源单元格的值出现更改，目的或链接的单元格将自动更新。
23. Paste Special – 复制粘贴数据范围照片
有无想过你能够安置选定单元格的照片？有了必定数据范围的照片，就能够方便地进行移动、旋转以及其他照片效果。但为此，您实质上不必走出 Excel 环境就可打印屏幕和裁剪照片来满足您的需要。
您能够运用特殊粘贴容易完成此操作，但不知何故，此功能在特殊粘贴对话框中不可用（或我不晓得），然则，您能够经过右键单击上下文菜单或功能区中粘贴按钮的下拉选项来完成此操作在主页选项卡下。
24. 选取性粘贴 – 复制粘贴链接照片
是的，倘若你是一个数字书笨蛋，照片会很无聊。由于它们太静态了，基本无生命。但咱们可能会面临一个困境，即咱们需要一张在源数据范围出现变化时更新的照片。认为这是不可能的吗？再也不。
此刻您能够 链接照片，这寓意着您将得到一张照片，然则倘若源数据出现更改，照片中的数据亦会更新。相信我，认为照片能够改变对我来讲真的很可怕......
25. 选取性粘贴 – 跳过空白
在某些状况下，源数据范围和目的范围中亦有数据。一般，当您复制包括空白的范围并将其粘贴时，空白将被保存，倘若数据复制到另一个范围，则空白现有数据将被空白单元格替换。然则，倘若您在粘贴数据时运用跳过空白选项，则空白单元格将不会替换目的单元格中的现有数据值。要认识跳过空白选项的工作原理，请观看以下动画
选取性粘贴 – 运用复制/粘贴进行数学运算
惊讶吗？是的，这太酷了！当我第1次认识到它时，我亦从未想象过咱们怎样经过简单的复制和粘贴来进行加/减/乘或除等数学运算。但这完全能够经过粘贴专用设备来实现。要认识怎样操作，请继续阅读。
26. 添加
在任何单元格中添加一个要添加的数字并复制该单元格。而后选取要添加的单元格或单元格范围，而后按 Alt+Ctrl+V，从操作组下的对话框中选取添加选项，而后单击确定。你完成为了
27. 额外提示 – 将多个数字添加到多个单元格
在上面的示例中，咱们将单个数字添加到单个或多个单元格。然则，倘若您有多个数字要添加到其他几个单元格中，那样您亦能够运用相同的功能来完成此操作。以下动画解释：
28. 减法
在任何单元格中包括要从一个或多个单元格中减去的数字。复制它。选取要执行减法运算的单元格并打开粘贴特殊对话框，这次选取减法并单击确定按钮。
加法中讨论的奖励小费亦适用于减法。
29. 乘法
获取单元格中的一个数字，您期盼将其乘以多个以选取一个或多个单元格。复制它。转到您想要制品的一个或多个单元格，选取它们，打开粘贴特殊对话框，而后从“操作”组中选取“乘法”选项，而后单击“确定”按钮。
一样，上面添加操作中讨论的额外提示亦适用于此操作。
30.除法
输入要除以特定单元格的值的数字，而后运用键盘或鼠标复制它。选取要应用除法运算的所需单元格的值，而后运用 Alt+Ctrl+V 快捷键打开粘贴特殊对话框，而后在操作组下选取除法单选按钮，而后单击确定。您的价值观将被思虑！
添加中讨论的额外提示亦适用于此数学运算。
粘贴特殊的特殊附加功能！
31. 转置
几周前，我仔细讨论了转置是什么，还讨论了特殊粘贴做为实现这一壮举的办法之一。我剧烈意见您阅读该文案，由于我讨论了许多其他完成转置的办法。
转置只是将行转换为列或将列转换为行的过程。倘若数据较小，能够手动完成此操作。但针对大数据集来讲，这确实很困难，几乎是不可能的。然则“特殊粘贴”可让您经过简单地复制要转置的数据，而后转到要安置数据的单元格，而后按 Alt+Ctrl+V 并标记“转置”复选框并单击“确定”按钮来实现此目的。此刻你的行将变成列，或换句话说，列将变成行。惊人的！
32.合并要求格式
要求格式是另一个很酷的功能，但这不仅是颜色的问题，单元格的颜色取决于一组规则。虽然您能够运用简单的复制粘贴或仅粘贴格式将要求格式规则应用到其他单元格，但倘若您亦在目的单元格中完成为了要求格式设置，那样此工具能够让您将源单元格中的要求格式规则与源单元格中的规则合并目的单元格。这般，目的单元格的现有要求格式亦将被保存。
33.运用剪贴板复制粘贴粘贴！
无多少人晓得Excel的剪贴板功能，因此呢大都数时候都依赖Windows的剪贴板，这可能是由于咱们经常不需要它。但想一想这般一种状况，您有某些值需要复制和粘贴，并且您已然从一个单元格转到另一个单元格多次进行复制而后粘贴。令人懊丧的是，倘若您再次需要数据，则必须再次复制数据，由于窗口只记住您复制的最新项目。
但运用 Excel 的剪贴板，您不必在每次需要时一遍又一遍地复制一个数据集。只需重复复制操作将所有数据复制一次，Excel剪贴板就会将复制的数据单独堆叠。稍后只需单击要粘贴到区别单元格中的数据就可，而不必一次又一次地在源单元格和目的单元格之间运行。
34.可刷新的网页查找
Excel 的强大之处并不局限于 Excel 本身。它乃至能够很好地满足来自外边的需要。其中一个例子是导入能够按特按时间间隔刷新或更新的数据网页，以便您始终能够得到最新信息。
针对哪些从事外汇或货币汇率业务并期盼每 60 秒获取最新信息的人来讲，此工具非常方便。因此呢，您能够从互联网复制可刷新的数据并将其移植 Excel 中，而后运用图表等进行实时分析，而不是从网页复制静态数据。
为此，请转到您要复制数据表的网页。选取它并复制。返回 Excel，不要粘贴它，而是转到主页选项卡 > 单击“粘贴”按钮下拉菜单，而后选取“可刷新 Web 查找”。
Excel 中将打开一个拥有特殊功能的资源管理器窗口，并且将从您复制数据的位置加载同一页面。滚动到所需数据并经过标记关联复选框来选取要导入的数据表，而后单击“导入”按钮。Excel 将需要有些时间，详细取决于数据和 HTML 规则并将数据粘贴到 Excel 中。
因为这些数据拥有特殊性，并且确实有多种选取。这仍然是咱们将来文案讨论的主题
35. 限制复制粘贴
最后但并非最不重要的一点是，咱们一般期盼数据不会被陌生人和未经授权的人员复制。您能够做的是完全限制功能，但让用户容易编辑和执行其他所有操作。
据我所知，到日前为止，您不可简单地仅禁用复制/剪切粘贴功能。倘若您确实想要这般做，那样您已然在 VBA 中编写了有些非常繁杂的代码，这些代码取决于详细状况，因此呢无通用的处理方法。然则，您能够禁用单元格选取，这亦会自动禁用复制/剪切粘贴功能。这是经过守护工作表或工作簿来完成的。请根据以下过程完成此操作：
过程 1：转到“审阅”选项卡 >“更改”组，而后单击“守护工作表”按钮。
过程 2：在对话框中输入秘码并选取您期盼准许无秘码用户的选项。保证选取锁定单元格选项未选中。单击“确定”。Excel 将需求确认秘码，重新输入您之前输入的秘码，而后单击“确定”。此刻您的工作表受到守护，复制/粘贴功能亦受到守护。
要重新启用它，只需转到“审阅”选项卡 >“更改”组，单击“取消守护工作表”按钮并输入秘码，所有功能将恢复正常。
爱它？压住他！
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发表于 2024-10-2 15:04:14