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工资条最方便的制作办法，无之一！适用每一位财会人和HR。
0 1
单行表头
博主转眼来机构亦有一段时间了，想到过几天就能够领取工资，心情瞬间好多了。
此时，HR主管让我过去，打开了一张表格：这是3月工资薪金明细表，以前无制作工资条，从此刻起始要制作工资条，你教我做。
博主看了一眼明细表，心中暗叫惨，以前对于双行表头的明细表，由于太麻烦都是直接忽略，此刻让我一时想处理办法，这个还真有点为难。我可是Excel专员啊，绝对不可在别人面前出丑，无奈只好想出了缓兵之计：工资条有双行表头跟单行表头，今天先教你单行的，改天再教你双行的。
HR主管：好，那你说这个要怎么做？
博主：这个挺简单的，便是复制粘贴而后排序就可。
Step 01 复制A列的编号，单击A22亦便是最后一个编号下面的第1个单元格，粘贴编号。
Step 02 复制表头B2 2，选取区域B2240，粘贴表头。
Step 03 单击编号这个单元格，切换到“数据”选项卡，单击“升序”按钮，非常智能的帮你排好序。
经过简单的3步就容易完成。
HR主管：看起来不难，我先试一下，不懂再找你。
博主：好的，双行表头的比这个难有些，我改天再教你。
0 2
双行表头
博主为自己争取了充足的时间来思虑这个双行表头制作工资条的问题。这个问题说难亦不难，说易亦很难，但要教会一个只会基本操作的人来完成就比较难。此时显现了几个问题：
1、 纯技巧制作工资条，操作过程相当繁琐；
2、 用VBA生成工资条，还得跟她解释什么是VBA，怎样开启宏之类的，显然不合适；
3、 用函数与公式表头没法生成，况且公式很繁杂。
综上，借助任何单一的功能，都不可很好处理。
正所说山重水复疑无路，柳暗花明又一村。博主忽然来了灵感，想到认识决的良策。正难则反，这个能够借助技巧跟函数的协同容易完成。函数没法直接生成表头，那表头就用技巧，引用数据就用函数。
有想法以后，博主就起始在表格中进行尝试。
Step 01 将表头复制粘贴在表格下面的空白位置。
Step 02 编号这个是独一的，能够借助这个用VLOOKUP函数进行引用。在A31输入1，并在B31输入公式，向右复制。
=VLOOKUP($A31,$A$4 Q$22,COLUMN(),0)
Step 03 添加边框。
Step 04编号下拉会自动增多，而公式是按照编号进行引用数据，亦便是下拉就能获取其他人员的工资条。选取A2932，而后始终往下拉。
Step 05 由于行数欠好把握，有多余的再选取删除就可。
自己科研出来以后，就把公式的区域稍微扩大，而后下拉生成为了所有工资条，并将表格发送给HR主管。
=VLOOKUP($A31,$A$4Q$27,COLUMN(),0)
发送完后，博主步行到HR主管面前跟她说：上回跟你说了单行表头的工作条制作，这回给你说一下双行表头的。我在你的表格设置了公式，倘若有新员工进来，你就在工资明细表添加，记得编号必定要写上。添加完后，选取A101104向下复制，就可生成新员工的工资条，倘若人员无变动能够不做处理。
HR主管操作了一遍说：这个好，省去好多时间！
0 3
绝招
见证奇迹的一刻到了！
001 单行表头
002 双行表头
最后，可能有伴侣会问：我电脑怎么无这个功能？
这是用VBA制作的，因此需要启用所有宏才可运用。
再偷偷的告诉你一个奥密，在Excel中，倘若图形这些不打印，能够勾选“草稿品质”。
博主有有些比较有趣的群，
会计群、出纳群、Excel群……
里面有非常多大神哦~
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▎本文作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban），由会计说整理发布。
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发表于 2024-10-2 15:17:41
楼主