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纸质化资料，极为不方便查询，近期机构想把有些历史资料尽可能实现电子化管理，那就少不了人工补录资料。我的天啊，这任务刚好安排给我，个人单打独斗，猴年马月才可补录完整呀？假如将来一切都能够共享，你最想共享什么？我只想表达，思虑当下，最想共享我的excel工作簿，让同事一块分担完成我的补录信息工作。
那怎样共享呢，咱们一块来认识下吧！
现假设机构甲、乙、丙、丁四成员在局域网完成同一Excel工作簿的信息补录。操作过程如下： 第1步：创立共享文件夹（1）创立“信息补录”文件夹。按照需要，选取在甲、乙、丙、丁其中一用户的电脑上创立“信息补录”新文件夹（假设选取丁用户电脑创立）。
（2）设置网络路径共享。右键单击“信息补录”文件夹，选取“属性”，在弹出的“信息补录属性”对话框中，选取“共享”选项卡，单击“共享”按钮，设置共享用户和权限级别，如下。
（3）设置文件高级共享。单击“高级共享”，并赋予完全掌控、更改及读取的权限。操作如下图所示。
（4）继续点击下方的“网络和共享中心”， 选取“启用文件和打印机共享”“关闭秘码守护共享”，并且“保留更改”。
（5）单击电脑桌面右下角网络连接图标，选取“打开网络和共享中心”，在弹出的文件夹中单击“无线网络连接”或“本地连接”，再单击“仔细信息”查看Ipv4位置。将此位置告诉另一三用户，她们就可经过该位置找到共享文件夹“信息补录”。
第2步：设置共享工作簿（由甲、乙、丙、丁其中一用户操作）
（1）上传需要共享协作的工作簿到共享文件夹“信息补录”。
（2）打开需要共享的工作簿, 单击“文件”菜单，选取“选项”命令，在弹出的“Excel选项”对话框中选取“常用”，将用户名改为所属用户的真实姓名，以便日后查看或核对修订记录。
（3）切换至“信任中心”中的“信任中心设置”，其中“信息栏”默认选上“从不表示相关被阻止内容的信息”及“启用信任中心日志记录”。
（4）切换至“个人信息选项”或“隐私选项”，取消“保留时从文件属性中删除个人信息”的选取，其他默认，而后点击“确定”。
（5）退出“Eccel选项”后单击“审阅”选项卡，在“更改”组中单击“共享工作簿”按钮。在弹出的“共享工作簿”对话框的“编辑”选项卡上勾选“准许多用户同期编辑，同期准许工作簿合并”复选框。
（6）接着切换至“高级”选项卡，意见选取保留修订记录，并将天数设置大有些，以方便日后查询修订记录，例如输入100天。其他可按默认设置。单击“确定”按钮，Excel会提醒用户保留工作簿，单击“确定”按钮就可，之后，此工作簿即作为共享工作簿。
工作簿共享后，其他用户可经过自己电脑网上邻居进行同期编辑、浏览约定的工作簿。 第3步：提前约定处理冲突（1）在协同录入同一工作表数据时，甲、乙、丙、丁用户可事先简单约定好输入的单元格区域。
（2）倘若多用户的编辑内容之间出现冲突，例如甲用户修改了A1单元格的内容，并进行了保留，乙用户此后又修改了A1单元格，当乙用户进行文件保留时，会弹出对话框询问怎样处理冲突。此时乙用户能够跟甲用户相互协商后进行处理。
温馨提示:工作簿共享后，Excel的有些功能会受到限制。若运用中要用到有些限制功能的话，以我个人的经验，可先跟其他用户沟通好，大众都保留好后，临时取消下工作簿共享，待尤其操作完成后，再恢复共享就可。
最后留给大众思考下，平常中那些工作场景适用工作簿共享协作呢？留言区告诉博主~~~
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发表于 2024-10-2 15:48:08