Excel教程：归类汇总求和，工作实质案例

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有小伙伴问了这般一个问题：在Excel中，怎样对数据按分组求和，并且将求和的结果放在每一组数据上方？

大众先来看一下数据。如下图所示，A列中的数据为员工姓名，B列中的数据为员工所在的分部，C列中的数据为员工的加班时长。

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这个小伙伴想要到达的效果是对各分部的加班时长进行求和，并将求和结果存放在每一个分部第1行数据的上一行。今天，咱们就来学习两种处理此类问题的办法。

办法1、借助归类汇总实现单元格顶部按分组求和

首要，单击A1:C16区域中的任意一个单元格，而后依次点击“数据”-“归类汇总”，在弹出的“归类汇总”对话框中，将“归类字段”由“姓名”更改为“分部”，取消勾选“汇总结果表示在数据下方”，其他选项保持不变。

点击“确定”后，能够看到，在第B3、B9、B13、B18单元格中，显现了“市场部汇总”、“行政部汇总”、“财务部 汇总”、“企划部 汇总”；在C3、C9、C13、C18单元格中，显现了各分部的加班时长总和。同期，在B2和C2单元格中，显现了“总计”以及所有分部的加班时长总和，在行号的左侧显现了分级表示的目录。

接下来，整理表格。依次点击“数据”-“取消组合”-“清除分级表示”，就能够将分级表示删掉了。而后，选中第二行后，点击鼠标右键，选取“删除”，就能够将“总计”这一行删除了。

经过这两步操作之后，得到的结果如下图所示。

大众能够看到，A2、A8、A12、A17单元格是空的，为了得到更好的表示效果，能够把“分部”字段表示在其中，这该怎样操作呢？

step.1大众选中A1:A20区域，按下Ctrl+G，弹出“定位”对话框，选取“空值”，如下图所示。

Step.2点击“确定”后，A2、A8、A12、A17这四个空单元格即被选中（ A2的颜色为白色，暗示当前所在的单元格为A2）。保持A2、A8、A12、A17的选中状态不变，直接输入“=B3”,而后按“Ctrl+回车”键，此时公式就批量填充到A2、A8、A12、A17，这些单元格中的公式分别变成为了“=B3”、“=B9”、“=B13”、“=B18”，得到的结果如下图所示。

这儿，解释一下批量填充的规律。在A2中，大众输入的是“=B3”，因为运用的是相对引用，因此，A2单元格引用的是B3的数据，因此以此类推，A8单元格引用的是B9的数据……

弥补说明：

大众可能还有一点好奇：C2、C8、C12、C17单元格是经过归类汇总计算出来的，那样，它们里面有函数公式吗？

以C8单元格为例，查看一下就晓得啦！如下图所示，C8中的公式为“=SUBTOTAL(9,C9:C11)”。咱们公众号以前的文案里面，有讲过SUBTOTAL函数的用法，感兴趣的小伙伴能够在咱们公众号内搜索一下相关文案，此处笔者就不细讲了。

办法2、借助SUMIF函数实现单元格顶部按分组求和

用SUMIF函数亦能够实现单元格顶部按分组求和的功能。在本例中，因为原始数据中无用于安置求和结果的空白单元格，因此要先在各分组顶部批量插进空白单元格，而后再经过批量填充公式的办法来进行求和以及完善表格。

1.批量插进空白单元格

首要，选中B列，点击鼠标右键，选取“插进”，在“姓名”和“分部”之间会插进一个空白列，选中C2:C16，将其复制并粘贴到B3:B17。此处必定要重视，在粘贴的时候，要向下错开一行。

选中B2:C16，按下“Ctrl+\”键，则可选中B2:C16区域中同一行中内容有差异的单元格，结果如下图所示，可见，C2、C7、C10、C14均被选中。

此刻，把鼠标放在C2单元格，点击鼠标右键，依次选取“插进”-“整行”-“确定”，就可在C2、C7、C10、C14的上方批量插进空白单元格。得到的结果如下图所示。

此时，大众将B列（新添加的辅助列）删掉就可。

2.利用SUMIF函数按分组顶部计算

选中C2:C20区域，按下“Ctrl+G”键，依次选取“定位要求”-“空值”-“确定”，就可批量选中空白的单元格；输入“= SUMIF(B:B,B3,C:C)”,而后按下“Ctrl+回车”键，就可将公式批量填充到C2、C8、C12、C17单元格。

这儿是SUMIF按要求求和公式，其中运用的是相对引用。在经过批量填充，SUMIF函数的第二参数在C2、C8、C12、C17中分别变成为了B3、B9、B13、B18，即对应“市场部”、“行政部”、“财务部”、“企划部”，因此，SUMIF函数的意思便是对B列中分部为“市场部”、“行政部”、“财务部”、“企划部”的数据，在C列中对应的位置求和。

3.进一步完善表格，对A、B两列中的空白单元格进行批量填充

选中A2:A20，按下“Ctrl+G”键，依次点击“定位要求”-“空值”-“确定”，输入“=B3”，而后按下“Ctrl+回车”键；选中B2:B20，按下“Ctrl+G”键，依次点击“定位要求”-“空值”-“确定”，输入“=B3&" 汇总"”，而后按下“Ctrl+回车”键，就可。

最后得到的结果，如下图所示。（第二行可再细调一下文字格式和对齐方式，此处略。）

好了，今天的教程很初级，但亦是非常多人在问的问题，你学会了吗？

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