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接下来咱们将介绍Excel表格制作中的有些相关工作簿、工作表和窗口的基本信息。还将讨论有些能够帮忙掌控工作表、加强工作效率的技巧和办法。
在Excel表格制作中，文件被叫作为工作簿，每一个工作簿能够包括一个或多个工作表。能够将一个Excel工作簿视为一个笔记本，将工作表视为笔记本中的页面。就像笔记本同样，能够査看特定工作表、添加新工作表、删除工作表、重新摆列工作表以及复制工作表。
运用 Excel 窗口
打开的每一个Excel工作簿文件都将表示在一个窗口中。一个工作簿能够包括任意数量的表, 这些表能够是工作表（由行和列构成）或图表工作表（由一个图表构成）。人们在谈到电子表格时， 一般指的是工作表。能够按照需要在同一时间打开许多Excel工作簿。
PS：
在Excel表格制作的初期版本中，能够打开多个工作簿，并使它们表示在一个Excel窗口中。从Excel 2013起始，将再也不供给这般的选项。此刻，一个Excel窗口中只包括一个工作簿。倘若创建或打开第二个工作簿，该工作簿会表示在一个单独的窗口中。
在每一个Excel窗口中标题栏右侧位置供给了四个按钮（表示为图标）。从左至右分别是“功能区表示选项”、“最小化”、“最大化”（或“向下还原”）和“关闭”。
亦便是如下图所示的几个地区：
Excel表格制作时，倘若要同期运用多个工作簿（这是相当平常的情形），则需要晓得怎样移动、调节体积，以及怎样在各工作簿窗口之间进行切换。
1.移动窗口和调节窗口体积
要移动窗口或调节窗口体积，请保证窗口未最大化（单击“向下还原”按钮）。而后用鼠标 单击并拖动它的标题栏就可对其进行移动。
要调节某个窗口的体积，能够单击并拖动它的任一边框，直到它的体积满足你的需要为止。当将鼠标指针置于窗口的边框时，鼠标指针将变为双箭头，显示此刻能够单击并拖动以调节窗口的体积。要同期在水平和垂直方向上调节窗口体积，能够单击并拖动窗口的任一角点。如下图所示：
倘若要使所有工作簿窗口都可见（即，无被其他窗口遮挡），那样既能够手动移动窗口并调节窗口体积，亦能够让Excel执行这些操作。在Excel表格制作时，选取“视图” | “窗口” | “所有重排”能够表示 “重排窗口 ”对话框，如图所示。该对话框包括4个窗口摆列选项。选取所需的选项，而后单击“确定”就可。最小化的窗口不受此命令的影响。
2. 在窗口之间切换
在任何Excel表格制作的时刻，有且仅有一个工作簿窗口是活动窗口。能够在活动窗口中输入内容，或对其执行命令。活动窗口将表示在层叠窗口的顶层。若要在其他某个窗口中进行操作，则需要激活该窗口。能够经过多种办法将区别的窗口激活为活动窗口。可经过任务管理界面、可经过鼠标点击、可经过tab键来进行切换等等。
3. 关闭窗口
倘若打开了多个窗口，那样可能期盼关闭再也不需要的窗口。Excel供给了几种办法用于关 闭当前窗口：
・选取"文件” | “关闭"。
・ 单击工作簿窗口标题栏上的“关闭”按钮（X图标）。
・按 Alt+F4 键。
・按 Ctrl+W键。
当关闭工作簿窗口时，Excel会检测自上次保留文件败兴是不是执行了任何更改。倘若已执行更改，那样Excel将会在关闭窗口之前提示保留文件。倘若无执行更改，那样将关闭窗口， Excel不表示提示。在Excel表格制作时，奇怪的是，Excel不会告诉自上一次保留工作簿败兴工作簿是不是已更改。
有时，Excel表格制作中即使无修改工作簿，Excel亦会提示保留工作簿。倘若工作簿中包括任何“易变的”函数，就会出现这种状况。例如，倘若某个单元格包括=now(),那样Excel就会提示保留工作簿，由于NOW函数会用当前的日期和时间更新单元格。
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发表于 2024-10-8 12:29:15