绘制横道图是每一个售前的基本功。
横道图又叫作甘特图,是展示进度信息的一种图表方式。
横道图是一种最简单、运用最广泛的传统的进度计划办法,项目进度计划中最少要包含每一个活动的计划起始日期与计划完成日期。
项目进度计划能够是概括的或仔细的。
在项目规划初期,项目进度计划只是初步的,能够在word或excel中绘制简单的项目进度图,效果如上图所示。
随着招投标、深化设计和落地实施工作的持续推进,项目进度计划横断图亦应持续细化,为方便项目进度随时调节更新,横道图常用Project来绘制,绘制效果如下图所示。
照片摘自一建《管理》教材
Microsoft Project是国际通用的项目管理工具,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和办法,帮忙项目管理者实现时间、资源、成本的计划与掌控。
做为是Office系列软件之一,Project上手非常容易。
下面总结一下制定项目进度计划以及绘制横道图过程中平常的问题。
怎样绘制横道图?
01 设置项目信息
新建Project项目后,首要要设置项目信息。
倘若已知工期,且能够预估出起始日期,就以项目起始日期为准;倘若已知项目完成日期,亦能够依据完成日期倒推工期和项目起始日期。
项目任务规划结束后,点击底端“统计信息”就可获知项目工期、成本等信息。
02 日历
日历包含标准、24小时及夜班三种。
标准日历指的是八小时工作制,工作时间为8:00—12:00,13:00—17:00,周一到周五为工作日,周六日为非工作日。
24小时即全年无休。
夜班默认工作时间如下,每周日为非工作时间。
倘若以上三种日历不符合项目实质需要,亦能够按照实质状况更改工作时间,新建日历。如将法定节假日设置为非工作日,将工作时间改为机构标准。
03 前置任务
前置任务包括起始-完成(FS),起始-起始(SS),完成-完成(FF),开始-完成(SF)四种。
以任务“深化设计”为例,当前置任务合同签定起始时,深化设计工作就可起始,因此呢要选取起始-起始(SS)。
除了选取前置类型外,还可按照实质状况设置两项任务的间隔时间。
对前置任务倘若想有更深入的学习与认识,能够翻阅《信息系统项目管理师教材》或《建设工程项目管理》进度管理章节。
04 自动安排
设定好任务、工期及起始时间后,点击自动安排就能自动计算工期啦。
05 打印导出
项目工期长,横道图自然亦不短。
调节横道图宽度,除了能够在视图中调节时间刻度之外,打印时亦要记得选取横向、A3尺寸,这般导出的PDF尺寸会刚好合适。
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