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始终坚定朝着“大安全”方向前进的云盒子企业云盘，近期推出了【文件下载与外链审核】功能，该功能是出于数据安全守护的目的，防止内部文件下载或外发后，被随意转发、泄密或违法利用。
文件下载与外链审批功能针对部分人员（以下叫作为受控人员），当其下载文件或创建外链时，需由审核员审批经过才可成功。
咱们晓得，运用企业云盘办公时，非常多文件需要给用户开放下载权限，而文件一旦下载到本地，便再亦没法经过云盘来跟踪和审计。这一次，云盒子用户能够经过文件下载与外链审批功能，对内部文件进行更深一层的守护，保证下载的、外发的文件是经过审核的，不会对机构导致泄密或消极影响的。
下面为大众仔细讲解下载与外链审核功能。
怎样开启该功能？
由管理员在【管理中心-操作管控】配置受控人员、目录审核员及关联规则后即刻生效。
受控人员：能够从按账号、分部或职位中选取，当然，这些首要要有‘外链’或‘下载’等权限，才会触发审核操作。
审核员及审核范围：从账号中选取，添加人员后，需指定人员的审核范围，核范围支持多选，可同期选取多个公共文档及个人文档。
如何触发审核流程？
受控用户在指定目录下创建外链或下载时，将弹出提交审核窗口。下拉选取“审核员”，填写备注信息，点击“提交”就可完成一次审核申请。
接着，指定的审核员将会收到审核提醒。倘若忽略该信息或审核数量较多，能够到【协作-操作审核-待处理】列表集中处理。
【协作-操作审核】中的每一条记录，都能够查看审核详情，待处理的可直接进行处理。
上图表示三个处理按钮：拒绝、经过并转交、终审经过。这就寓意着审核并非一次经过，可能还须经过其他审核员的审核。
适用场景
一方面，能够针对开发、设计、财务等把握机构敏锐信息分部人员进行下载或外链管控，另一方面，能够针对即将离职的员工进行管控，防止其在离职前夕海量下载关联文档。当然，能够针对机构自己的业务状况进行灵活管控。
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发表于 2024-10-26 18:22:31