企业文档管理系统-外链运用

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把资料文件发给客户时，咱们之中大部分人都是经过微X、QQ发送，超过100M的大文件经过邮件。这些“老旧”的分享办法最大的问题便是安全，其次是协同效率低下。

第1、安全问题

企业数据、政府文件等泄密事件屡禁不止，数据泄密的源头大部分都是从QQ和微X分享起始，随后被他人发布到微X群、QQ群中，导致更广泛的二次传播，后续追责很繁琐。

第2、效率低下

经过QQ、微X、邮箱将资料发给外边用户进行协作时，无权限管控，任何一人都能随意修改内容，导致内容冲突，后续回传整理亦是一个大麻烦。

咱们理想中的分享方式应该是什么样子的？云盒子私有云盘给出自己的答案！

安全可控

文件泄密追本溯源快

云盒子的外链能够经过微X、QQ、钉钉、企业微X、邮箱等平常社交工具分享给用户，用户点击链接后能直接拜访文件。为了做好安全管控，咱们在云盒子上创建外链时，能够添加一个秘码，仅有输入独一匹配外链的秘码，统一身份认证后，才可拜访外链的文件。

个人创建的所有外链统一归档到【文件】-【外链分享】，在云盘中，所有创建过外链的文件尾部都有外链图标，点击图标就能看到这个文件所有的外链创建信息，包含创建人、创建时间、权限、有效期、次数等，追本溯源超快。

文件外发权限分级

区别的人看到区别的东西

云盒子在创建外链时，能够对文件（夹）设置预览、下载、上传、修改等权限，针对区别的人设置区别的权限。例如市场管理文件，A经理经过外链拜访文件时，有权限对文件进行修改，而B员工只能进行预览。云盒子权限设置能够让管理更细化。

同期云盒子外链+权限能够实现用户在同一个文件夹上传文件，但又相互看不到他人上传的文件，做到数据防互窥。这个功能适用在学生上传作业，用户数据采集等。

外发帖件修改

实时更新

和客户远程沟通时，客户能够经过外链对文件进行修改，保留后自动更新，能够减少上传下载已然整理的过程。云盒子文件更新时会生成新的版本，同期保存旧版本，因此亦不消担心文件被客户修改后覆盖原文件的问题。

云盒子经过权限体系把控用户操作行径，让同一个共享链接，迸发出无限的可能。