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外贸是一个面对区别国度，区别文化，区别政策的跨境买卖，因此，想要完成一笔外贸交易，过程非常繁杂，从谈判到运输到结算，都比内贸要多非常多环节，以下是博主为大众整理的外贸交易八大环节，新人们勿必要认识，弄清全部工作流程需要那些环节？要干些什么事？怎么样分配时间？
1询盘回复
询盘回复是全部交易过程中至关重要的一个环节，成不成就这里一举，因此，你要多花时间和精力在这上面。
占用时间成本：30%
运用中国传统的以柔克刚与客户打交道。你压我提、讨价还价，周旋谈判。
2成交签合同
倘若第1步发展顺利，成交签合同那应该是全部环节最让人开心最容易的一刻，因此，占用时间成本：可忽略不计。
但亦要谨小慎微，以防功亏一溃。
3收款
收款环节是个让人很纠结的环节，客户已把汇款水单发过来，但钱却可能迟迟不到账，你又欠好总催，又不晓得怎么催是好，此时你是发货还是不发货呢？因此，此时候，你就想要好是先发货还先收款，采取哪种方式比较好的问题了？
占用时间成本：5%
下面是外贸行业常采用的有些付款形式。
温馨提示：请务必遵循“先收款再发货”的老人言哦！
平常的收款方式：
前T/T：先收钱再发货，是外贸人最爱好的付款方式。
后T/T：通常与前T/T组合运用，单独运用与放账无异，非新人的老客户慎用。
L/C：手续费高、流程烦杂，适用于金额比很强的订单，可与前T/T组合运用。
D/P：付款赎单，通常都采用D/P at sight（即期交单）方式。属于商场信用，在收款时间上存在危害，需小心运用。
D/A：承兑交单，危害大于D/P，不意见大众运用。
4安排生产，跟踪生产进度
这一环节是企业对客户实现承诺的最重要一部分，如制品质量，发货时间都要严格执行，用最大可能让客户满意，争取有再次合作的机会。
占用时间成本：30%
技巧：与工厂或车间进行协商，你推我挡、见缝插针安排生产。
当然不是安排生产了就没事了，还要每日询问生产进度，不定时突击检测，否则就等着各样没法按时交货的借口吧！
成交后
占用时间成本：35%
非核心业务意见还是找代理吧，想想把35%的时间搭进去，都能够研发一个新客户了。
5海关通关
海关通关便是进出口货物向海关申报、审查、完税、放行的过程，流程亦非常多，因此
占用时间成本：12%
倘若机构业务量大，意见还是找一家可靠的货代机构帮忙报关，避免因货代问题导致重大损失。另外，还要准备一系列的报关单证。
下面是出口通关需要供给的有些单据：
（1）发票
（2）装箱单
（3）制品信息、照片等
（4）合同
（5）装船证
（6）出境货物通关单，出口法检制品时需要
（7）出口专用发票，部分大额出口或特殊状况时需要
（8）出口增值税发票，部分大额出口或特殊状况时需要
6订船订舱
订船订舱是个需要经验和关系的事，在繁忙的时候，很强的船机构不仅花费高，偶尔还会出现甩柜等状况，尤其是外贸旺季的时候，出现这般的几率更高，大大影响时间进度，因此有要求的尽能够把一切提前安排稳妥。
占用时间成本：10%
下面是订船需要供给的部分单据，一个不可少：
（1）询价单，含起运港、目的港、品名、货重、柜型、体积信息
（2）订舱拜托书带签章，即BOOKING
（3）提单资料
（4）电放保函，视状况需要
（5）货物MSDS和非危险保函，敏锐货物
（6）详细位置和邮编号码，触及国外内陆运输时需要
7出口退税
退税是国家鼓励出口创汇给予的奖励政策，非常多的外贸企业是靠出口退税才可维持利润的，然而退税的等待时间较长，退税通常是出口后三个月内办理，逾期将视同内销，因此，常让中小企业资金周转压力倍增。
占用时间成本：8%
出口退税需要供给的单据：
（1）报关单退税联
（2）出口增值税发票
8银行收汇
这个环节应该是事情尘埃落定的时候了，但好饭不怕晚，还需要那一点点的耐心。
这个环节需要占用时间成本：5%
非常多的外贸企业常常只搞定一个备案与申报就需要花掉最少一天的时间，忍一忍就迎来光明了。
以下是银行收汇的过程：
（1）外贸企业需要先拥有进出口经营权
（2）到外管局进行备案，在外管局企业端对每笔收汇进行申报
（3）银行根据当日公开牌价收汇，将款项打到企业的银行账户
认识完这些流程，亦许有些新手会感慨，简单的外贸两个字后面竟然有这么多繁杂的环节，真是哪一行钱都不是那样好赚的啊！
本文综合福步论坛、外贸分享会，转载请联系咱们，违者必究！
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发表于 2024-9-3 01:04:21