|
第1步：当业务员和客户在网上进行沟通，确定初步意向后。客户经过快递把样品和加工的细节数据传过来。此时，将样品和关联的加工制作的需求经过打样申请单反映出来。之后，经过业务部经理签字，将样品和打样单(打样单要复印一份，正本留自己保留)。给打样室，打样。
第2步：样品出来后经过快递寄给客户，重视即使向快递询问ups号。
第3步：客户确认样品并将样品寄回，同期下单。
第4步：按照回传样品，制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和分部经理签字。将单和样品留技术部。需求其制作工艺流程。
第5步：之后将外贸合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样品3样物品，下正式的订货单。订货单要按照合同来做，把品质需求，包装需求，和备注事项，交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份，分别传生产-品管-财务-物控-出货。并在正本上签字。正本订货单留给自己。把工艺流程书复印5份，传财务-技术部-物控-生产-品管。正本留技术部，副本自己留着。
第6步：将合同复印2份，正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务负责人。
第7步：即使反映工厂在生产过程中的问题，并和业务员沟通。在业务员和客户沟通达成协议后，将结果经过工作联系单将变更需求传达到生产车间。工作联系单正本留己，副本传达。
第8步：快出货时，联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问题，引起不可即使出货要提前通告货代，以便其另做船期安排。
第9步：若即使完货。则提前两天将货代传来的进仓单或关联单据交给出货分部。并将出货通告单复印3份，传生产-品管-出货部。正本留己。
第10步：即使做好议付单据连同货代送来的提单进行议付。如前t/t下，则先传副本给对方，要其付款。l/c项下，则交由财务部到银行进行关联事项。
第11步：到核销单等关联单据回来后，将单据交由财务部进行结汇，办理核销退税手续。
源自：环球慧思
本文由「外贸业务笔记」举荐
敬请关注公众号: tradenote
版权声明：「外贸业务笔记」除着重发布外贸干货实操贴外，也致力于交流分享。若未能找到作者和原始出处，还望谅解；如觉侵权，咱们会在第1时间删除。多谢！部分文案推送时未能即时与原作者取得联系。若触及版权问题，敬请联系后台，咱们将会进行删除。（欢迎转载或分享到伴侣圈，公众号转载时请注明出处）
| 
发表于 2024-9-3 01:05:29
