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无论是在工作中还是学习中，Excel都是大众必须把握的技能之一！而数据透视表和数据透图是Excel中举足轻重的功能，把握了数据透视表和数据透图，才算是把握了Excel！做为一个数年的数分人，平常工作中几乎每日都会触及数据透视表，数据透视表一个很强大的功能便是处理数据分析问题并对数据进行 归类汇总 分组统计 图表结合等~~
因此把握学会数据透视表是大众的必修课程，下面我将以 四方面 的内容，来回答题主的问题，期盼能够为小伙伴们答疑解惑：
第1，为何需要把握数据透视表？
第二，数据透视表详细怎么做？
第三，数据透视表/图 模板创立
第四，数据透视表/图 模板优化
另一，在这个回答过程中，运用了 关于营销额 的案例数据，我已然将这个数据分享在百度网盘啦，需要的小伙伴们按需提取哈，有助于大众在学习过程中进行实践操作！链接放在下面啦~~
链接：https://pan.baidu.com/s/1shzsX-ZRtdgZjdJjpl0KSQ
提取码：lz91
1 为何需要把握数据透视表？
把握数据透视表/数据透视图 能够让我们的工作和学习事半功倍，为咱们提速增效~~为何需要把握数据透视表呐？我将从运用广泛性、简化繁杂性、降低重复性 三个方面来进行阐述，期盼能够让更加多的小伙伴们对数据透视表感兴趣哈！
运用广泛性。相信小伙伴们亦能够感受的到，无论什么岗位只要是要用到电脑的 计算机基本操作是基石，而数据透视表是Excel最强大的功能之一，运用数据表和透视图，非常多数据关联问题将会迎刃而解~~
简化繁杂性。运用数据透视表结合数据透视图 就能够有效处理数据都数据杂乱无章的问题。运用数据透视表 提取关键信息、图文结合、归类汇总并展示，我相信无论是老板们还是合作伙伴们 看到这般 有规律 有重点 有图文 的报告都会满意吧！！！
降低重复性。针对非常多平常性重复工作，咱们只需要运用数据透视表和数据透视图 创立一个报表模板，后期在模板之上 把数据加进来就可，就能够大大降低重复性工作 降低工作量 提高工作效率！！�
2 数据透视表详细怎么做？
在Excel中数据透视表拥有举足轻重的功效，其功能非常多功效很大！！数据透视表详细能够做什么呐？详细怎么做？下面博主将从三方面内容来进行回答哈，期盼对小伙伴们有所帮忙~~
归类汇总，分组统计。数据透视表最基本的功能便是用来对数据进行归类汇总、分组统计。例如 在案例数据集中 咱们想看一下每年营销业绩的基本状况 和 每一个营销小组的营销业绩状况。基本过程和结果展示如下：
第1步，将原始数据进行整理放在Excel里面（想要运用原始数据一边操作一边学习的小伙伴能够去百度网盘获取哈 已然分享给大众 期盼对小伙伴们有所帮忙哦！！）；第二步，选取需要运用的数据范围，能够按“ctrl+A”键 全选，并打开“插进”选项卡，找到“数据透视表”选项，而后能够按照需要设置数据透视表的 “行”“列”“值”；第三步，针对每年营销业绩 选取“行”为年份 “值”为营销额；针对每一个营销小组营销业绩 选取“行”为负责组别 “值”为营销额。
形成表格，图表结合。数据透视表能够对海量的数据进行汇总和统计，若能够结合图形，用图表结合的方式 来展示结果报告报表，则能够让咱们的成果锦上添花！上面咱们已然画好了数据透视表了，下面咱们将进一步对结果进行优化，加入图形 让结果更加简洁 结论显而易见~~
图表结合过程。第1步，确定需要做图的数据范围，知道图表结合内容；第二步，选取需要作图的数据，点击“数据透视图”；第三步，选取想要加入图形类别，可选取的图表类型有 柱状图、折线图、饼图、条形图、面积图、X Y散点图、股价图、曲面图、雷达图、组合等等。
图表结合结果。数据透视表结合图形来看，第四营销小组业绩最高，第1营销小组业绩最低；2011年至2020年，营销额呈现出逐年稳定递增趋势~~
计算类型，多种多样。数据透视表中，拥有多种计算类型，能够满足各样需要！例如 求和 计数 平均 最大 最小标准偏差方差总体方差等等！例如 想要计算2011-2020年 每月平均营销额。第1步，选取“行”为月份 “值”为营销额；第二步，点击“值”找到“值字段设置”，选取平均值，则可计算2011-2020年 每月平均营销额；第三步，展示结果，分析数据，从图表中能够看出1月-12月时期，各月份营销额并无显著差别，该制品营销状况并无季节性特征~~
3 数据透视表/图 模板创立
平常工作中，关于数据的重复性工作非常多，为了减少工作中的重复性，小伙伴们能够将数据透视表/图 做成一个能够长时间运用的模板，这般后面只需要更新原始数据就能够了，不消每次都花费很长期来处理数据进行数据分析。减少重复性工作，就从数据透视表/图模板起始吧！！！
按照上面的案例数据，以此为基本，从 关系分析 比较分析 趋势分析的维度，简单的做了一个营销额数据透视表/图哈~~（案例数据比较简单 模板就相对简单些哈）
咱们再来看下其他的有些模板哈！！！基于数据透视表和数据透视图，Excel真的能够做出很好看模板呐~~
4 数据透视表/图 模板优化
简单的模板只是基本，基于初始模板，在做有些优化当然会更好啦！！
加入迷你图。在数据透视表中，为了更好的展示数据趋势和数据变化，能够加入迷你图，对数据中的关键信息进行展示，使得数据透视表在整体上得以优化！！例如能够加入 折线图 柱形图 盈亏图等等，对数据进行初步展示~~例如 基于营销额的基本状况 在数据透视表中加入 柱形图 和 折线图，趋势分析结果很显著 结果呈现逐年递增的趋势~~
加入切片器。在Excel中的数据拥有多维度的时，数据透视表或数据透视图中需要展示的内容尤其多，此时 倘若把所有的内容展示在同一个图中信息量会太多 欠好抓重点，倘若加入切片器此时展示效果就好非常多了呐~~例如 此刻有营销小组 第1组和第二组 四天的营销额详情，此刻想加入折线图分析营销额每日的变化趋势；若将所有数据放在同一个折线图中则不太好看 第1组和第二组的详情；倘若加入切片器，则能够很方便的选取第1组或第二组的营销详情进行分析！！加入切片器前后对比效果如下：
若想展示各个营销小组各年份各个月份的仔细状况，亦可加入切片器进行筛选哈！切片器加入了 “负责组别”“月份”“年份”！！小伙伴们能够按照自己的需要进行筛选哈，三个切片器加入以后效果如下：
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发表于 2024-10-1 09:51:04