怎么样快速学习数据透视表，Excel数据透视表怎么做？数据透视表有多强大？一篇文案带你入门到精通

nqkk58

数据透视表是Excel/WPS中最实用的功能，常用来完成数据的归类汇总、维度分析，熟悉运用，常常比函数更加有效、快捷。

今天咱们就从透视表的创立、实用功能、动态更新数据源、平常错误总结和冷门实用技能等五个维度，带领新手小伙伴们从零到1、从入门至精通，快速学习数据透视表。

1、创立数据透视表

1、插进数据透视表

数据透视表位置于【插进】功能区，便是下面这个按钮，它旁边的“举荐的数据透视表”是透视表的弟弟，能够先忽略。

在创立透视表之前，先准备一份数据源，你需要重视以下两点：

1、表头不可存在合并单元格；2、表头不可存在空白单元格。

这儿说的表头通常指的是数据源的第1行。

表头是表格的第1行，亦是每列的名叫作，因此它不能为空，必须有字段，在后续的透视中，它将表率整列。

鼠标选中数据源任意一单元格、或Ctrl+A全选数据源，之后依次点击【插进】—【数据透视表】，会显现下面这个界面：

第1个框是透视表的区域，经过上面的操作，这儿会自动填入数据源区域，因此不消管，第二个选项通常默认新建一个工作表用来展示透视表，因此亦不消管，直接点击【确定】，进入透视表界面。

2、字段区域说明

点击确定之后，会在数据源前面生成一个新的Sheet，用于展示透视表。设置界面，一共由两部分构成，左边的报表生成区和右边的字段展示区。将字段展示区中的字段拖动到区别的区域中，报表生成区生成相应的内容。

筛选区域：字段拖入到筛选区域中后，对应字段会显现在透视表的最上方，能够下拉筛选，对透视表的结果进行筛选；

列区域：将字段拖动到此区域中，会以非重复值列的形式展示，出此刻透视表的上方，做为新的列标签；通常拖入0-2个字段，太多的列数据会看不外来。

行区域：将字段拖动到此区域中，会以非重复值行的形式展示，出此刻透视表的左侧，可拖入多个字段；

值区域：用于展示数据结果，最后展示结果只会是数字(小数)，文本字段拖动到此区域默认计数、数值字段拖动到此区域默认求和(倘若你的数值字段没法求和，那可能是格式为文本导致)。

下图中透视的结果为：区别城市、区别邮件方式下的营销数量。

3、经典布局

透视表默认展示形式并不符合平常的观看形式，将多个字段拖动到行区域中，它们会以压缩的形式分布在一列中（下图中A列分布了省份、城市、邮寄方式3个字段），怎样使每一个字段单独霸用一列？

点击最上方的【设计】，报表布局依次选取【以表格形式展示】、【重复所有项目的签】，最后取消归类汇总，这般，一张正常的表格就表示出来了。

2、实用功能演示

1、值汇总依据

上面说到文本字段拖动到值区域默认计数、数值字段拖动到值区域默认求和，除此之外，透视表还供给多种汇总依据。鼠标右键，选取【值汇总依据】，能够看到多种方式。

例如在这儿查看每一个省份最大一单的营销数量，在汇总依据中选取【最大值】就可。

2、值表示方式

除汇总依据外，透视表的值供给多种表示方式，常用的有列汇总的百分比、行汇总的百分比、差异百分比（同环比）。

这儿查看各省份的营销数量占比份额，右键选取【列汇总的百分比】，就能够看到每一个省份销量占比。

还能够用差异百分比来计算同环比，下图中计算近三年同比数据（无2019年数据，因此2020年同比为空）

3、新建字段

能够经过加减乘除等数学运算，为数据透视表新增一个字段。

点击上方【数据透视表分析】—【字段、项目和集】，选取【计算字段】。

下图中向透视表新增【毛利率】字段。

4、创建组合

针对行区域内容，透视表供给【组合】功能。

下图中A列为明细日期，倘若想要展示年月字段，能够经过组合功能。

右键选取【组合】，步长选取“年”和“月”，点击完成设置。

组合功能平常于日期、数字格式，其实文本格式亦能够创建组合，如下图中，选中待组合的几个字段，右键选取“组合”，就可组合出一个新的字段，相当于新建了一个大类。

5、透视表怎样筛选

透视表默认是不可筛选的，选中数据透视表，筛选按钮处在灰色状态，没法筛选。

倘若要筛选，能够采取一种诈骗的手段，鼠标选中数据透视表表头旁边的空白单元格，此时筛选按钮处在可用状态，点击就可对数据透视表进行筛选。

6、切片器

切片器重点用于图表联动，制作可视化看板。

在单个透视表中，切片器的功能与筛选项无异。

选中数据透视表，点击上方的【数据透视表分析】—【插进切片器】，在这儿表头任意字段都能够做为切片器的选项，随便选中一个字段，点击确定，显现切片器功能。选取区别的数据，透视表内容跟着变化，能够看到基本与筛选功能一致。

当然，切片器肯定要比筛选项好用，在于单个切片器能够联动多个同源数据透视表（重视，是同一个数据源创立的透视表，区别源需要在Power Pivot中创立相关，这儿不阐述）

下图中，经过创立报表连接，用一个切片器掌控了2个透视表。

3、动态更改数据源

咱们在创立数据透视表的时候，数据源选取是固定的，例如上面的例子选取“A1:J8236”区域做为数据源，倘若后续继续往表中添加新的数据行或数据列，因为透视表数据源未重新选取，刷新透视表，内容是不会变化的。

那样怎样动态更新数据源，数据源变化时，透视表自动变更数据源？

第1种办法是将数据源转换为超级表，选中数据源，同期按下Ctrl+T，点击【确定】，这般，数据增减，透视表的数据源会跟着变动。

第二种方式是定义名叫作结合OFFSET函数。

依次点击【公式】—【定义名叫作】，名叫作可随便输入，这儿咱们输入"data"，引用位置输入公式：

=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($AA),COUNTA($11))

点击确定，接着再插进数据透视表，表/区域输入刚才的名叫作“data”，这般创立的数据透视表，数据源变化时，透视表数据亦会跟着变化。

4、平常错误总结

1、透视表没法创建

透视表创建不成功重点原由在于表头字段存在空白导致，数据源的第1行不要存在空白单元格。

同期为了保准数据的准确性，全部数据源中，亦不要有合并单元格，有合并单元格的记得取消合并、并填充内容，再进行透视操作。

2、数据源修改内容后，透视表刷新无变化

这种状况是由于透视表数据源与原始数据源未对应上。有可能未包括修改后的数据，亦有可能链接出错。

不管哪种原由，咱们点击【数据透视表分析】—【更改数据源】，重新框选下数据源就好了。

3、透视结果包括空白字段

透视表中某字段显现空白，然则值区域却有数据，这种状况是由于这个字段数据源中包括合并单元格，取消合并单元格，填充就可。

4、日期/数字没法分组

在对日期或数字进行分组的时候，透视表表示【选定区域不可分组】，这种状况是由于数据源日期或数字列为文本格式，经过分列功能，将其转换为日期或数值格式就可。

5、透视表冷门技能

1、批量合并单元格

右键选取【数据透视表选项】，勾选【合并且居中摆列带标签的单元格】，接着用格式刷去刷原始数据源能够完成单元格的批量合并。

2、按字段拆分工作表

将待拆分字段拖动到透视表的筛选区域中，接着下拉透视表选项，点击【表示报表筛选页】，点击确定，就可按字段拆分出多个工作表。

3、批量合并工作表

合并多个工作表的内容，点击Alt+D+P三键（依次点击），进入透视表向导界面，勾选【多重合并计算数据区域】，点击下一步，添加所有待合并表格数据之后，点击【确定】，生成一张透视表，将筛选项“页1”拖动到行区域，这般就完成为了多表的汇总（调节下格式）

透视用的好，工作没懊恼，以上便是关于数据透视表的技能介绍，期盼对你有所帮忙~

m5k1umn

祝福你、祝你幸福、早日实现等。

nqkk58

我深感你的理解与共鸣，愿对话长流。

1fy07h

我完全同意你的观点，说得太对了。