Excel常用电子表格公式大全（含案例、Excel源文件）

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内容提要：应小伙伴所需，博主整理了这些Excel常用电子表格公式分享给大众，并且供给了电子表格常用函数公式Excel源文件。

　　在本篇教程，博主陈列了咱们平常的Excel常用电子表格公式，并且附带有相应的案例和Excel源文件供给给大众学习。

第1，查询重复内容

咱们在C2单元格输入公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")，能够将A列重复的姓名寻找出来。

 

第二，Excel中用出生年月来计算年龄

　　在C2单元格输入公式：=TRUNC((DAYS360(B2,TODAY(),FALSE))/360,0)

 

第三，Excel提取出生年月

从输入的18位身份证号中提取出生年月计算公式，咱们在C2单元格输入公式：=CONCATENATE(MID(B2,7,4),"/",MID(B2,11,2),"/",MID(B2,13,2))

第四，Excel提取性别

从输入的身份证号码内让Excel自动提取性别，咱们在C2单元格输入公式：=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(MID(B2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,"男","女"))

第五，Excel求和、求平均、等级、排名、最高分、最低分

　　D2单元格求和公式：=SUM(B2:B12)

　　E2单元格求平均值公式：=AVERAGE(B2:B12)

F2单元格求最高分公式：=MAX(B2:B12)

　　G2单元格求最低分公式：=MIN(B2:B12)

　　H列的排名公式：=RANK(B2,$B$2B$12)

　　I列的等级算法公式：=IF(B2>=85,"优",IF(B2>=74,"良",IF(B2>=60,"及格","不及格")))

第六，要求格式的运用

excel中当某一单元格符合特定要求，怎样在另一单元格表示特定的颜色例如：A1〉1时，C1表示红色；0<A1<1时，C1表示绿色；A1<0时，C1表示黄色。

　　办法如下：单击C1单元格，点“格式”>“要求格式”：

　　1、要求1设为：公式 =A1=1，点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。

2、要求2设为：公式 =AND(A1>0,A1<1)，点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。

　　3、要求3设为：公式 =A1<0，点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。

　　4、三个要求设定好后，点“确定”就可。

第七，数据有效性的运用

　　EXCEL中怎样掌控每列数据的长度并避免重复录入？

　　1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性要求"设成"准许""文本长度""等于""5"（详细要求可按照你的需要改变）。

　　还能够定义有些提示信息、出错警告信息和是不是打开中文输入法等，定义好后点"确定"。

　　2、用要求格式避免重复。

选定A列，点"格式"->"要求格式"，将要求设成“公式=COUNTIF($AA,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。

这般设定好后你输入数据倘若长度不对会有提示，倘若数据重复字体将会变成红色。

第八，巧用函数组合进行多要求的计数统计

统计“班级”为“二班”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。

　　公式：=SUM(IF((B2:B9999="二班")*(C2:C9999>=104)*(D29999="重本"),1,0))

　　输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

第九，求某一区域内不重复的数据个数

例如求A2:A12范围内不重复姓名的个数，某个姓名重复多次显现只算一个。有两种计算办法：

　　一是利用数组公式：=SUM(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12))，输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

　　二是利用乘积求和函数：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12))

第十，做Excel目录工作表

　　一个Excel工作薄中有许多工作表怎样快速整理出一个目录工作表呢？

　　第1步，Ctrl+F3显现自定义名叫作对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)，确定。

 

第二步，用HYPERLINK函数批量插进连接，办法：在目录工作表（通常为第1个sheet）的A2单元格输入公式：=HYPERLINK("#"&INDEX(X,ROW())&"!A1",INDEX(X,ROW()))，将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成为了。

 

最后，容易一下，博主再给大众分享一个word小技巧。在word中连续输入三个“~”，按下回车键可得到一条浪花线。连续输入三个“-”，按下回车键可得到一条直线。连续输入三个“=”，按下回车键可得到一条双直线。

　　收工！本篇教程的所有Excel源文件请到QQ群：231768146下载。

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